Какие документы необходимо собрать гражданину для устройства на работу

В наши дни устройство на работу является достаточно волнительным и хлопотным делом. И это понятно, ведь соискателю необходимо не только составить эффективное резюме, найти потенциального работодателя, но также суметь пройти собеседование, доказав свое стремление занять именно это рабочее место.

При этом, даже после того как все благополучно завершилось и компания готова взять к себе в штат еще одного сотрудника, соискателю придется собрать определенный перечень документов при приеме на работу. Именно о том, какие бумаги необходимы, и как их собрать, пойдет речь в этой статье.

Документы, которые требуются для получения новой работы

На сегодняшний день законодательство Российской Федерации точно определяет список документации, которая понадобится гражданину для трудоустройства. Перечень документов при приеме на работу содержит в себе следующие позиции:

1. Первое что необходимо, это документ удостоверяющий личность соискателя рабочего места. В большинстве случаев для этого требуется паспорт, однако некоторые работодатели могут удовольствоваться и загранпаспортом.
2. Второй необходимый документ это трудовая книжка.
3. СНИЛС.
4. Последним пунктом идут дипломы или другие документы, подтверждающие уровень образования конкретного гражданина, который претендует на вакантное место в компании или на предприятии.

Людям, которые в первый раз оформляются на работу в официальном порядке или устраиваются по совместительству, закон разрешает не предоставлять свидетельство о страховке и трудовую книжку, так как по правилам эти бумаги оформляются кадровиками на новом рабочем месте.

Также нужно помнить, что в случае заключения гражданином правового договора с его работодателем список нужных бумаг остается тем же.

Какие еще документы могут понадобиться соискателю работы

На некоторых предприятиях руководство может потребовать от будущего сотрудника предоставления дополнительного списка бумаг. Дополнительный перечень документов при приеме на работу по ТК РФ в 2018 году может состоять из следующих компонентов:

1. Так если гражданин, устраивающийся на новую работу, относится к военнообязанным (имеет призывной возраст или является медицинским работником), его будущие работодатели не имеют право принять его на должность без предоставления военного билета.
2. Если человек собирается работать в педагогических учреждениях (в том числе в школах или детских садах), ему понадобиться предоставить справку, доказывающую что у него нет судимостей. Кроме того подобная бумага нужна будущим госслужащим, а также специалистам, которые будут работать в узких областях.
3. Следующая категория это работники общепита и пищевой промышленности. Им для устройства нужна специальная медицинская книжка. Она оформляется у специалистов медиков и подтверждает, что конкретный человек может работать в этой сфере. Кроме того данный документ понадобиться тренерам, воспитателям, педагогам, сотрудникам медицинских учреждений.
4. Для граждан иностранных государств, которые решили получить работу в Российской Федерации, понадобится специальное письменное разрешение. Без этой справки иностранцы не имеют права легально работать в России. Каждый работодатель вправе потребовать от них данный документ, а если он не будет предоставлен, иностранец не получит работу.
5. Сегодня многие дети, которым меньше шестнадцати лет, желают получить работу. Это конечно похвально, однако для трудоустройства такого гражданина необходимо разрешение или его отца, или матери. Также работодателям нужно знать, что для того чтобы несовершеннолетний начал работать, он должен пройти медицинскую комиссию, которую оплачивает компания или предприятие, где он будет занимать должность. Все эти бумаги прикладываются к делу подростка и в будущем могут значительно повлиять на его судьбу.

Документы, которые работодатель не может требовать от соискателя

Итак, работодатель при приеме нового сотрудника может потребовать от него только четко оговоренные в законе документы, и ни в коем случае ничего другого.

С другой стороны, сейчас распространена практика, когда отделы кадров не берут на работу того или иного сотрудника, мотивируя это тем что он не предоставил дополнительные справки, которые они требовали. Давайте разберемся, как решить подобную проблему.

Какие документы будущие сотрудник может не предъявлять согласно существующему законодательству:

• Работодатель не имеет права требовать от соискателя документ, который предоставляется налоговой инспекцией ИНН. Данную справку гражданин имеет полное право не предъявлять по требования отдела кадров. Однако в большинстве случаев соискатели всё-таки приносят свой ИНН, чтобы не идти на конфликт с организацией. При этом нужно понимать, что сотрудники, работающие в отделе кадров, могут совершенно спокойно получить такую информацию, обратившись в налоговую инспекцию. Поэтому соискателю совершенно не обязательно предоставлять данную бумагу.
• Еще один документ, который не стоит предоставлять, это подтверждение собственной прописки или места регистрации. В случае если работодатель требует подобную информацию, он нарушает закон, это является дискриминацией. В таком случае гражданину следует обратиться в специальные органы, которые должны решить данную проблему и помочь ему получить свое законное рабочее место.

В конце нужно отметить, что гражданам, которые решили устроиться на новое место работы независимо от их возраста, желательно тщательно изучить трудовой кодекс. Это документ, в котором содержится список правил позволяющих соискателю понять свои права, а также узнать о правах работодателя. Кроме того здесь можно уточнить, каким образом сотрудник сможет защитить свои права в случае их нарушения.