Уменьшение оклада (заработной платы) по инициативе работодателя

В качестве оплаты труда граждан Российской Федерации назначается финансовое вознаграждение в определенном размере, но иногда происходит уменьшение оклада по инициативе работодателя. Это непростая процедура, для которой требуются веские основания. Дело в том, что условия труда четко регламентированы в трудовом соглашении, включая размер заработной платы. Если же наниматель решает уменьшить оклад работнику законно, то он должен предупредить его в установленный срок и выполнить другие формальности правильно.

Отметим, что нарушение процедуры дает возможность человеку обжаловать решение, что предусматривает Трудовой кодекс. Как происходит уменьшение заработной платы сотрудника по инициативе работодателя? Как выполнить понижение оплаты труда правомерно, и какие последствия предусмотрены за нарушение закона? Может ли работодатель уменьшить оклад без согласования? Давайте разберемся.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Способы уменьшения оклада

Как мы уже указывали ранее, размер заработной платы человека указывается в трудовом соглашении с нанимателем согласно той системе, которая действует на предприятии. Если это повременная система, то оклад будет базироваться на количестве отработанных часов или смен с учетом действующих тарифных ставок. Также здесь будет предусмотрена возможность получения различных премий, надбавок, доплат и прочего. Если говорить в целом, то изменение оклада в сторону уменьшения должно быть отображено в трудовом соглашении и в других документах, которые регулируют вопросы оплаты труда.

Ранее мы уже говорили, что если работодатель договаривается со своим сотрудником на добровольное снижение зарплаты, то никаких проблем не будет. Вносится изменение в договор, и на этом все заканчивается. При этом нужно соблюдать требования законодательства касательно минимального уровня оклада. Фактическая зарплата не должна быть ниже минимальной. Если снижение правомерно, и человек желает сохранить свое место, то он согласится на новые условия.

Как возможно уменьшить оклад рабочего в одностороннем порядке? Трудовой кодекс предусматривает такую возможность, если условия трудовой деятельности были изменены. Так, если должность остается прежней, а меняются лишь задачи сотрудника, то снизив оклады, работодатель не приведет к ухудшению условий труда и нарушению прав граждан. Для начала, руководитель должен объяснить необходимость выполнения корректировки оклада. Как уменьшить оклад, мы выяснили. Если говорить о конкретных причинах, то они могут быть любыми в рамках тех условий, о которых мы упоминали ранее.

Нередко в соглашении есть лазейка, которая позволяет работодателю по своему усмотрению уменьшить размер заработной платы. Иногда в договоре указан, исключительно, базовый оклад, который получает человек за полную отработанную неделю. Помимо этого, ежемесячно происходит начисление премий и надбавок за различные достижения.

Важно! По различным причинам, в том числе из-за ухудшения экономической ситуации, такие доплаты могут отменяться. В связи с уменьшением объема работ, работодатель может перестать выдавать какие-то из дополнительных платежей.

Порядок корректировки зарплаты

Законодательство Российской Федерации предусматривает два способа уменьшения оклада работника:

по обоюдному согласию;
в одностороннем порядке.

Если выбирается первый вариант, то для этого бывают такие причины: смена должности, изменение режима работы на неполный день, уменьшение количества обязанностей и прочее. Если работодатель уменьшить зарплату хочет в одностороннем порядке, то у него должны быть веские основания. Причем здесь есть определенные особенности. В случае, когда наниматель видит причину для уменьшения зарплаты в каком-то событии, не связанном с техническими или организационными условиями работы, она будет считаться неправомерной.

Так, если обратиться к законодательству, то мы увидим, что снижение заработной платы может быть осуществлено при наличии следующих оснований:

смена должности на более низкую;
изменение структуры компании;
существенное снижение заработков организации.

Очевидно, что понижение в должности приводит к тому, что оплата труда снижается, что дает право представителям компании уменьшить зарплату сотруднику. Подобная ситуация возникает также в тех случаях, когда имеет место смена условий работы работника. Наконец, существенное снижение доходов компании может привести к изменению окладов сотрудников. Однако это оправдано лишь в том случае, если уменьшение зарплат позволит избежать массовых сокращений. Если кто-то откажется работать за меньшие деньги, то он может быть сокращен.

Таким образом, заработная плата может быть снижена по указанным причинам в одностороннем порядке. Если же работодатель принимает решение изменить условия труда без какого-либо объяснения в связи с желанием сэкономить, то это будет считаться неправомерным действием. Также обязательным является соблюдение процедуры снижения зарплаты.

Оформление изменений: уведомление

Процедура уменьшения оклада должна соответствовать требованиями Трудового кодекса. О внесении изменений предупреждают за 60 дней. Пошаговая схема снижения зарплата должностного лица выглядит таким образом:

направление сообщения;
подпись договора;
вынесений приказа.

Руководитель или ответственный работник обязан выслать уведомления всем лицам о том, что их заработок будет сокращен. Указанный срок необходим рабочим для того, чтобы оформить новые договоры или внести дополнительные документы в уже имеющиеся соглашения. Таким образом, они подтвердят свое согласие на то, что зарплаты уменьшаются. Когда с этим этапом окончено, и все бумаги подписаны, руководитель компании обязан вынести приказ, в котором будут описаны все детали, включая суммы зарплат, основания для их уменьшения и прочие нюансы.

Что касается уведомления, то для этого нет четкой формы. Работодатель может самостоятельно разработать документ и направить его для ознакомления. Несмотря на то, что структура не регламентирована, он должен включать в себя следующие сведения о компании:

название;
адрес;
ФИО начальника;
сведения в деталях о вносимых изменениях, включая размер старой и новой зарплаты;
ФИО всех работников, которые подпадают под действие нововведения;
обоснование необходимости подобных мер и их возможных последствий в случае их непринятия;
подпись и печать начальника.

Документ с сообщением передается каждому человеку на руки, а о его получении необходимо расписаться в соответственном документе. В интернете можно найти примеры подобных уведомлений, где в деталях будет расписан каждый пункт, что существенно упрощает процесс его составления.

Приказ и дополнительное соглашение

Если уведомление не имеет установленной формы, то с приказами обстоит иная ситуация. Для того чтобы вынести соответственный приказ, необходимо иметь следующее:

дела всех работников;
бланки приказа;
печать.

Приказ не является документом строгой отчетности, но к его оформлению необходимо подходить с ответственностью, соблюдая все нормы законодательства. Довольно часто составлением таких документов занимается не директор предприятия, а руководство какого-то отделения. Чтобы придать ему юридической силы, нужно дополнительно составить служебную записку и направить ее директору для утверждения. Приказ, на котором нет подписи и печати, считается недействительным.

Итак, приказ предназначен для внутреннего использования. Это значит, что его структура и вид зависят от того человека, который занимается составлением. Чаще всего приказ включает в себя следующие пункты:

шапка;
заглавие;
распоряжение;
часть исполнения.

В шапке необходимо отразить реквизиты компании и также личные данные руководителя. Далее делается заглавие, в котором пишется название документа. Обязательно указать номер приказа, а также дату его написания. После этого идет основная часть, в которой описывается причина изменения оклада, основания для этого процесса, личные данные сотрудников, а также точные цифры изменения зарплат. В нижней части документа должна стоять подпись ответственного лица и дата. Если этого не будет, то бумага будет считаться недействительной. Отметим, что удостоверить приказ может руководитель предприятия, но его исполнением занимается бухгалтер.

Дополнительное соглашение – это бумага, которая подтверждает уменьшение заработной платы. Конкретной структуры или бланка для этого документа не предусмотрено, но форма должна совпадать с трудовым соглашением. Дополнительный договор должен включать в себя стандартную информацию о применяемых изменениях. Составляется он в двух экземплярах. После их подписи процесс может считаться завершенным.

Вывод

Итак, подводя итог, отметим, что уменьшать оклад сотрудникам разрешено в тех случаях, когда есть основания, а также выполняется инструкция. К примеру, в связи с уменьшением объема работ можно уменьшить заработную плату. При этом размер оплаты труда не должен быть ниже минимального. Выполнение процедуры имеет свои нюансы, необходимы определенные документы, после чего можно понизить размер оплаты труда. Имеет ли право работодатель уменьшить оклад по своему желанию? Нет, любое изменение, особенно если зарплата уменьшается, должно быть обосновано. В противном случае, работник обжалует действия, а можно ли привлечь к ответственности компанию, мы уже выяснили.