Работодателям важно знать, как оплачивать командировку в выходной день в 2021 году. Может возникнуть необходимость отправить сотрудника в деловую поездку в праздничный день. Если есть выходные в командировке, то требования к оплате труда будут другими. Сотрудник тоже должен знать правила начисления денежных средств, чтобы проконтролировать данный момент. Разберемся, как происходит оплата работы в выходной день.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Правила
Если человека отправляют в командировку, то ему обязаны начислять зарплату. Причем рассчитываться она будет в соответствии со средним суточным доходом за последние два года. Однако по поводу выходных дней правила другие, но сначала следует разобраться, в каких случаях за них можно получить деньги.
Оплаты командировки сотрудника в выходной день не будет в двух случаях.
- Человек был в отъезде, но в праздники не привлекался к выполнению деловых задач. К примеру, он прибыл на предприятие в субботу, которое начнет работать только в понедельник. Из этого выходит, что он не будет трудиться в официальные выходные дни. Следовательно, если сотрудник не исполняет свои обязанности в этот период, то и деньги ему выплачивать не обязаны.
- Выезд связан с учебой. В этом случае все свободное от занятий время не подлежит денежной компенсации.
Однако оплата любых командировок в выходные дни, когда человек исполнял свои обязанности, будет осуществляться. В том числе положена компенсация и в следующих ситуациях. Человека отправили в командировку, когда он должен был отдыхать. Даже если это не официальные выходные, а, к примеру, понедельник и вторник, то оплатить придется поездку по другим правилам. Также особый расчет денежных средств положен, если для своевременного прибытия выезд выпадает на выходной день. Если человек находится в пути во время законного отдыха, он может получить компенсацию.
Важно! Что касается праздников, то оплатить придется только те, которые признаются законодательством нерабочим днем. Если же все люди вынуждены в них трудиться, то за время в пути никто не будет рассчитывать оплату особым образом.
Также в приказе должна быть регламентирована выплата, касающаяся командировки в выходные. Без этого сотрудник не сможет претендовать на компенсацию. Ему рекомендуется убедиться, что в приказе отражаются положения по поводу нерабочих дней.
Работодателю потребуется учесть тот факт, что если он хочет назначить командировку в выходной день, то нужно получить согласие от подчиненного в письменном виде. Если командировка в нерабочее время была назначена без согласия сотрудника, то подобное действие будет считаться незаконным. В табеле необходимо вести учет фактически отработанного времени, чтобы на основании данных сведений начислить выплату. Помимо этого, количество трудовых дней необходимо подтвердить командировочным удостоверением. Платить придется за весь период, указанный в документе.
Порядок оплаты
Прежде чем разбираться с тем, как оплачивается командировка в выходной день, рассмотрим вопрос по поводу общих требований к выдаче денежных средств за поездку. Командировочные начисляются следующим образом: выделяется аванс, размер которого определяется предварительными подсчетами. В него входят оплата суточных, затраты в пути, билеты на транспортное средство, аренда жилплощади.
В командировке может уйти больше денег, чем выделила организация. Необходимо составить авансовый отчет, который служит отражением финансовых затрат. Если по нему выяснится, что сумма превышает выданную до поездки, то сделают доплату. А иногда в пути сотрудник потратил меньше, и часть от аванса осталась. В этом случае разницу придется вернуть организации.
Что касается заработной платы, то она начисляется по дням, в которые человек трудился. Компания должна все фиксировать в табеле учета рабочего времени, так как данный документ подтверждает деятельность человека. В обычных случаях рассчитывается средняя зарплата за последние два года, и ее начисляют по дням. Однако оплата выходных происходит иначе, что мы рассмотрим далее.
Прежде всего нужно определить систему расчета.
- Если человек выступает сдельщиком, то ему положено платить не меньше, чем по двойной расценке.
- Работник, который получает оклад, – не менее одной дневной или часовой ставки отдельно от установленного оклада.
- Сотрудник, получающий ставку, – минимум двойная дневная или часовая тарифная ставка.
Повышенная оплата в период командировки считается только в выходной день. Иногда в нерабочие сутки человек трудился всего несколько часов. Тогда оплата выходного дня сотрудника в командировке будет происходить другим образом. Рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.
Допустим, в табеле зафиксировано, что в выходной человек занимался делами всего 5 часов. При этом в другие дни (будни) он отработал полностью. Его среднедневной заработок составляет 1300 рублей.
Далее необходимо определить, сколько он получает в час при том, что продолжительность рабочего дня составляет 8 часов: 1300 : 8 = 162 рубля.
Затем проводятся подсчеты, чтобы определить общую сумму за командировку. Напомним, что за два обычных дня сотрудник получает стандартную среднесуточную зарплату.
1300 + 1300 + 162 * 5 * 2 = 4 220 рублей
Оплата командировки в выходной день происходит в двойном размере. Данная сумма не включает в себя суточные, средства на проезд и проживание, другие расходы. Представленная сумма является заработной платой.
Если возвращение из командировки в выходной день, то затраченные на поездку часы должны быть оплачены. Ведь человек не сможет использовать данное время по своему усмотрению, поэтому необходимо выдать средства, когда сотрудник выезжает после делового путешествия домой в нерабочий день. Данный факт фиксируется в табеле, чтобы использовать для начисления средств.
О суточных
Выезд в командировку должен сопровождаться выплатами со стороны компании. Любая поездка требует денежных затрат, которые особенно велики, если человек отправляется за границу. По закону компания начисляет аванс, в который входят деньги на дорогу, на аренду жилья, на другие траты, связанные с работой. Также существует такое понятие, как суточные, начисляемые работнику на каждый день в командировке.
Данные средства нужны для таких расходов, как питание, общественный транспорт. Они не подтверждаются чеками и квитанциями, а другие траты следует доказывать с помощью документов. Компания имеет право устанавливать размер, положенный человеку. Но есть установленная законом норма, и превышающие ее суммы облагаются налогом.
Для командировок по Российской Федерации в день дается 700 рублей в сутки. Для зарубежного путешествия – 2500 рублей. Сумма может быть ниже, так как указана верхняя граница, после которой применяется налогообложение.
Суточные в выходные дни для человека в командировке такие же, как и в будни. Поэтому отдельно нет необходимости узнавать, как оплачиваются они. Достаточно понимать, что в табеле фиксируется деятельность в праздники только для зарплаты. Но должно быть указано, что человеку пришлось трудиться в нерабочее время, иначе нельзя рассчитывать на двойную выплату.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!