Прежде чем начать планировать объём работ на предстоящий период, любой руководитель должен трезво оценить производственный потенциал своих подчинённых, оборудования, а также сформировать фонд оплаты труда и все, что он включает в себя. Это необходимо для того, чтобы застраховать работника и начисления, которые должны быть ему выплачены в течение года или месяца. Правильно рассчитанный фонд – не только гарантия сохранности рабочего места и доверия со стороны подчинённого, но и возможность простимулировать его деятельность и увеличить объёмы и эффективность производства.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Фонд оплаты труда состоит из всех постоянных расходов, которые связаны с деятельностью работников. В первую очередь это чуть меньшая и основная сумма фонд заработной платы (ФЗП), после идут различные поощрительные выплаты, отпускные и больничные пособия за три дня, расходы на связь, транспорт, бесплатное питание на рабочем месте. Есть ряд выплат, которые в фонд не вошли – это, прежде всего, единовременные или случайные выплаты по итогам удачного года. Разумеется, работодатель не сможет с точностью до рубля рассчитать месячный фонд оплаты труда, который предстоит расходовать в ближайшее время, поэтому при расчете используются уже имеющиеся данные.
Чем грозит неправильно рассчитанный ФОТ
Допустим, что в самой неприятной ситуации ФОТ рассчитывается с максимальной экономией на сотрудниках. Это может быть оправдано тем, что не хватает средств на закупку сырья для производства или выплаты средств для молодой мамы, которая по факту пользы на рабочем месте не приносит. С целью снижения расходов руководство изначально ставит перед собой минимальные рамки, в которые включаются лишь выплаты з/п. Если на предприятии действует система окладов, то сотрудники не останутся без довольствия. А если оплата сдельная, и начальство решит сократить выделяемые объёмы, то зарплата у таких может быть и снижена. Чем грозит занижение минимальных объёмов.
- При непредвиденных лишних расходах может не хватить средств на оплату труда одному или нескольким работникам. В таком случае работодателю придётся оформлять простой, договариваться о том, чтобы подчинённый ушёл в отпуск, который не оплачивается, или же рассчитывать компенсации за просрочку з/п.
- Если сотрудник привык к регулярным поощрительным выплатам и премиям за лучшие результаты деятельности за месяц, лишение его этих бонусов негативно скажется на рабочем процессе.
- Неправильное понимание того, что идёт в ФОТ, сигнализирует о некомпетенции конкретных специалистов в выбранной ими сфере.
- Отсутствие возможности выделить средства на те или иные нужды грозит перерасти в нарушение норм закона.
Важно! Трудовое законодательство страны не регламентирует такое понятие, как ФОТ. Оно было создано больше для функционирования в бухгалтерской сфере, и формулы его расчёта используются максимально удобные для каждого отдельного предприятия. Теоретически, руководитель может и не рассчитывать эту цифру, но такой подход скорее всего приведёт к серьёзным прорехам в выплатах.
Что входит в ФОТ
Итак, что входит в фонд оплаты труда:
- з/п и иные начисления, касаемые каждого работника;
- страхование и регулярные выплаты в налоговую службу и пенсионный фонд;
- поощрительные премии и бонусные стимулирующие выплаты;
- обычные установленные премии;
- выплаты при отправке сотрудника на ежегодный финансируемый отдых, больничный (в первые три дня после вынесения диагноза);
- дополнительные начисления в связи с продолжительностью трудового стажа;
- суммы, рассчитанные по среднему заработку и включенные в оплату учебного отпуска;
- оплата проезда, если работа предполагает разъездной характер;
- страховые взносы на оборудование и на сотрудников.
А ещё фонд оплаты труда включает в себя пенсии, выплачиваемые по отдельному приказу. В ФОТ могут войти суммы, выданные на период простоя (две трети от среднедневной прибыли, умноженные на количество безработных суток), общая сумма отчислений в социальные службы, по исполнительным листам в случае выплаты алиментов и иных пособий третьим лицам и так далее.
Что не входит в ФОТ
Перед тем, как рассчитать ФОТ на предприятии, нужно вычесть из возможных выплат те, которые могут возникать из посторонних сфер доходов. Дополнительные средства могут исходить из:
- муниципальных и областных бюджетов в качестве спонсорской или инвестиционной поддержки бизнесу;
- от силовых структур при предоставлении социальных выплат;
- от спонсоров со стороны;
- от социального фонда и иных служб.
Таким образом, в составе ФОТ не будут значиться:
- ежегодные единоразовые премиальные выплаты;
- выплаты по больничным листкам после трёх дней нетрудоспособности;
- ежемесячное содержание молодых мам до достижения малышом возраста 1,6 года;
- суммы, направленные на обучение сотрудников и переданные в соответствующие учреждения безналичным расчётом;
- суммы входящих и расходованных средств из сторонних бюджетов;
- материальная помощь, предоставленная по заявлению работника;
- выданная под проценты или нет ссуда руководства на решение личных проблем.
Для того, чтобы понять, как рассчитать ФОТ, нужно собрать три категории необходимых документов. Это табели учёта времени, которое провели на работе все сотрудники, все зарплатные ведомости состоящих на окладе или на тарифной ставке членов коллектива, а также штатное расписание с обозначением всех тарифных ставок. Можно рассчитать ФОТ за астрономический год, месяц, неделю, день и даже час. Последнее зачастую необходимо на предприятиях с многочисленным штатом.
ФОТ и фонд ЗП: в чём различия
Несмотря на созвучность понятий фонд оплаты труда и фонд заработной платы, они имеют одно основное отличие. Второе определение является составной частью первого, то есть это понятие более узкое, а первое – более широкое. Эти цифры не должны совпадать, поскольку расчёт зарплаты, которая предположительно будет выдана, отличается на деле от реальных показателей. Бухгалтеры не смогут учесть будущие больничные, а также размеры поощрительных выплат, если таковые есть на предприятии. Если же помимо собственно оклада, установленного по стабильной ставке, сотрудники не получают ни доплат, ни бонусов, ни частично оплаченного питания либо проезда, эти две суммы могут быть примерно равны.
Но два определения взаимосвязаны: чем выше были показатели ФОТ за просматриваемый период, тем больше будут зарплатные начисления в новом периоде. При ответе на вопрос, что включает в себя ФОТ, не стоит забывать, что должен быть учтён и резерв на случай непредвиденных расходов. Соответственно, чем больше этот резерв, тем выше шансы у сотрудников получить доплату.
Размеры ФОТ могут расти по одному из методов: приростной, процентный и остаточный. Каждый из них информирует о том, каким способом были изысканы дополнительные средства в корпоративный бюджет. Например, выросли объёмы производства и продаж, в связи с чем прибавилась и заработная плата. Либо же с увеличением объёмов резерва стало легче выделять премии и получается чаще награждать отличившихся сотрудников, стимулируя тем самым их более активную отдачу рабочему процессу.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!