Как зарегистрировать юридическое лицо на портале «Госуслуги»?

«Госуслуги» — универсальный официальный портал, пользоваться которым могут не только простые граждане, но и юридические лица: общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и другие организации. Однако перед тем, как приступить к изучению функционала сайта, и физическим, и юрлицам необходимо пройти достаточно долгую и утомительную процедуру регистрации. И если открытие ИП через «Госуслуги» — относительно несложный процесс, то чтобы зарегистрировать на портале юридическое лицо, придётся потерять значительно больше времени и расстаться с большим количеством денег.

Тем не менее зарегистрироваться на «Госуслугах», аккуратно следуя приведённой ниже пошаговой инструкции, вполне возможно; как ни странно, для этого даже не требуется получение ИНН в налоговой инспекции. С чего начать, если компания ещё не создана, и как зарегистрировать уже оформленную организацию?

Что нужно для регистрации юрлица на «Госуслугах»?

К сожалению, портал «Госуслуги», создававшийся с целью упростить жизнь частным лицам и предпринимателям, индивидуальным или владеющим фирмами или предприятиями, крайне неудобен для использования.

Причин тому несколько: и намеренно усложнённая процедура регистрации в Единой системе идентификации и авторизации (сокращённо ЕСИА), и необходимость для владельца юрлица использовать электронную подпись, и далеко не всегда корректно работающая поисковая система. И если узнать размер пенсии на сайте Госуслуги — задача несложная, то отыскать нужную форму документа или получить представление, что именно нужно делать, чтобы зарегистрировать на портале юридическое лицо, — значительно труднее.

Важно: регистрация на «Госуслугах» юрлица, первичная или с целью создания личного кабинета, невозможна без аутентификации на портале лица физического. Это может быть руководитель компании или его представитель, имеющий нотариальную доверенность. Для простых сотрудников, например бухгалтера или документоведа, регистрироваться на сайте ради этого смысла не имеет; в открытии «чужого» юридического лица им будет отказано.

Нет смысла перечислять во вступлении все документы, необходимые для регистрации организации; они будут перечислены ниже в порядке очерёдности. Кроме официально заверенных бумаг, пользователю понадобится авторизоваться на сайте в качестве физического лица. Для этого нужны персональный компьютер или ноутбук с любым установленным браузером и стабильным подключением к Интернету, а также мобильный телефон с рабочим номером любого отечественного сотового оператора. Если всё перечисленное уже имеется под рукой, можно приступать.

Как зарегистрировать организацию на «Госуслугах»?

Регистрация юридического лица на портале «Госуслуг» осуществляется, в зависимости от обстоятельств, в три или четыре этапа.

Если организация уже оформлена в Федеральной налоговой службе и предприниматель хочет лишь создать личный кабинет на сайте, количество этапов сокращается до трёх:

1. Регистрация и авторизация на «Госуслугах» в качестве физического лица. На этой стадии предпринимателю потребуется предоставить системе свои личные документы и дождаться подтверждения их подлинности государственными структурами: Пенсионным Фондом и Министерством внутренних дел.
2. Получение квалифицированной электронно-цифровой подписи, позволяющей в дальнейшем авторизоваться на портале без ввода пароля. Для частного лица, не намеревающегося в дальнейшем создавать или регистрировать компанию, ЭЦП в принципе не требуется: это просто один из способов идентификации пользователя. А вот предприниматель без наличия такого «ключа» открыть кабинет юрлица не сможет; стало быть, сделать электронную подпись для «Госуслуг» для него — неотъемлемая часть процесса.
3. Создание кабинета юрлица на сайте. Пожалуй, это самая несложная и недолгая часть процедуры. Данные обрабатываются системой в течение нескольких минут, и, если они достоверны и предоставлены в полном объёме, в результате предприниматель увидит уведомление об успешном завершении процесса. По окончании регистрации организации её руководитель или доверенные лица получают доступ к функционалу «Госуслуг» в полном объёме.

Если юридическое лицо только находится в процессе создания (название фирмы, приносящее удачу, уже выбрано, но дальше пока дело не пошло), после получения квалифицированной цифровой подписи бизнесмену потребуется подать документы в налоговую инспекцию. Сделать это можно и при личном посещении, и непосредственно через портал Госуслуги; в последнем случае пользователь может через тот же сайт уплатить государственную пошлину с 30-процентной скидкой.

Чтобы авторизоваться на сайте и приступить к регистрации юридического лица, в первую очередь нужно пройти процедуру аутентификации в ранее упомянутой Единой системе (ЕСИА). Процесс достаточно долог и сложен, поэтому имеет смысл рассмотреть каждую из его стадий детально.

Регистрация с последующей авторизацией на портале «Госуслуги» производится с использованием подключённого к Сети персонального компьютера или ноутбука в следующем порядке:

• Прежде всего начинающему или уже состоявшемуся предпринимателю следует перейти на официальный сайт по ссылке gosuslugi.ru, после чего нажать на расположенную в правой части экрана кнопку «Зарегистрироваться».

• На первой странице формы регистрации гражданину требуется указать в соответствующих полях свои фамилию, имя, номер телефона (в настоящее время это обязательно) и адрес электронной почты (опционально, однако крайне желательно), а затем, убедившись, что информация внесена верно, нажать на кнопку «Зарегистрироваться». Перед этим будет неплохо ознакомиться с условиями использования и политикой конфиденциальности портала, перейдя по соответствующим ссылкам, однако никаких альтернатив государственный ресурс не предполагает, и бизнесмену, твёрдо решившему открыть кабинет юридического лица на сайте, волей-неволей придётся с ними согласиться.

• Теперь нужно подождать, пока на указанный гражданином на предыдущей странице сотовый номер придёт SMS с одноразовым паролем для подтверждения операции. Его и следует ввести в редактируемом поле нового окна, а после — щёлкнуть по кнопке «Продолжить». Код действителен на протяжении пяти минут после отправки; если текстовое сообщение так и не приходит или пользователь не уложился в отведённый срок, придётся запрашивать новое SMS.

• На следующем этапе регистрации юридического лица пользователю понадобится придумать и ввести пароль для авторизации, подтвердив его в расположенном ниже поле, кликнув затем по кнопке «Готово».

• На этом процедуру первичной регистрации в качестве физического лица можно считать завершённой. Показав соответствующее уведомление, система перенаправит начинающего бизнесмена на главную страницу портала.

• В дальнейшем для входа в личный кабинет посетителю «Госуслуг» будет необходимо вводить в соответствующих полях свой сотовый номер и ранее придуманный пароль. Если последний забыт или не принимается сервисом, следует воспользоваться размещённой в том же окне ссылкой для его восстановления.

• Чтобы получить доступ ко всем функциям «Госуслуг», в том числе и возможности зарегистрировать юридическое лицо, предпринимателю потребуется предоставить системе больше информации о себе. Для этого следует, авторизовавшись, перейти с главной страницы портала в личный кабинет по одноимённой ссылке.

• Оказавшись там, следует заполнить во вкладке «Персональная информация» как можно больше полей, нажав на кнопку «Показать все личные данные» и следуя дальнейшим предложениям сервиса.

• На новой странице будет отображена вся уже имеющаяся в системе информация. Чтобы дополнить или скорректировать её, рекомендуется воспользоваться кнопкой «Редактировать».

• Введя в соответствующих полях электронной формы персональную информацию, включая номер СНИЛС и серию и номер паспорта (или другого подходящего для идентификации личности документа), предприниматель может, нажав на соответствующую кнопку, начать проверку данных.

• Далее придётся подождать, пока система проверит описанным ранее способом достоверность указанной пользователем информации. Процедура обычно занимает не более получаса, но может, как сообщается на сайте, затянуться и до пяти рабочих дней. По окончании проверки на указанный бизнесменом сотовый номер придёт SMS-уведомление; до тех пор подтвердить свою личность будет невозможно.

• Если проверка после регистрации на портале «Госуслуги» завершена успешно, пользователь, желающий зарегистрировать юридическое лицо, сможет перейти к подтверждению личности, щёлкнув по одноимённой кнопке внизу формы проверки.

• Подтвердить личность физическое лицо может несколькими способами: лично явившись в аккредитованное учреждение (например, отделение Почты России или МФЦ), запросив доставку кода заказным письмом (тоже через Почту России) или получив усиленную электронно-цифровую подпись в отделении налоговой инспекции или, что вполне закономерно, почтовом офисе. Для предпринимателя, намеревающегося в дальнейшем зарегистрировать юрлицо, единственно верным является последний вариант: без ЭЦП он всё равно не сможет продолжить процедуру оформления.

Чтобы использовать электронный ключ, необходимо в браузере установить предлагаемый системой плагин, без которого обработка данных будет невозможна. Хотя на портале «Госуслуги» и рекомендуется использовать браузер Internet Explorer, начинающий предприниматель может выбрать любой другой из доступных вариантов по собственному усмотрению.

Порядок дальнейших действий пользователя:

• Электронный ключ может храниться на любом носителе информации: флеш-карте, microSD или жёстком диске. Носитель с ЭЦП следует вставить, авторизовавшись, в подходящий разъём ПК или ноутбука и подождать, пока система обработает новую информацию.

• По окончании проверки, если всё прошло успешно, гражданин увидит системное окно с поздравлением. Теперь, чтобы получить доступ ко всем функциям портала «Госуслуги», ему следует, кликнув по соответствующей кнопке, снова авторизоваться в системе, теперь уже в качестве полноправного пользователя.

• Теперь, войдя в личный кабинет и перейдя на вкладку «Персональная информация», бизнесмен может увидеть напротив указанных им личных данных штампик «Проверено».

Теперь, обладая подтверждённой учётной записью на портале Госуслуг, предприниматель может переходить к следующему этапу — официальному оформлению своей компании или организации.

Если компания уже зарегистрирована и успешно работает, эту стадию следует пропустить и сразу перейти к заключительной — созданию кабинета юридического лица на портале «Госуслуги».

Подать заявление на регистрацию с полным списком документов бизнесмен может, как лично явившись в отделение Федеральной налоговой службы, так и воспользовавшись всё теми же «Госуслугами». В последнем случае, поскольку взаимодействие с пользователем происходит дистанционно, для предоставления органам власти необходимой информации придётся использовать не оригиналы, а отсканированные изображения документов; заверять их у нотариуса пока, к счастью, не требуется.

Согласно Федеральному закону №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», принятому 8 августа 2001 года (статья 12), в исчерпывающий перечень необходимых для регистрации организации документов входят:

• заявление по форме Р11001, утверждённой Приказом Федеральной налоговой службы №ММВ-7-6/25 от 25 января 2012 года;
• протокол о создании юридического лица;
• учредительные документы предприятия или фирмы;
• квитанция о выплате государственной пошлины в полном объёме (может быть запрошена в порядке межведомственного взаимодействия; не требуется, если плательщик перечислил указанную сумму через портал «Госуслуги»).

Чтобы приступить к регистрации юрлица, предпринимателю следует:

• Войти в личный кабинет, после чего в категории Органы власти выбрать раздел «Федеральная налоговая служба».

• Оказавшись в соответствующем разделе, перейти щелчком мыши в подраздел «Регистрация юридических лиц и предпринимателей». В том же разделе можно подать налоговую декларацию, узнать свой идентификационный номер налогоплательщика или получить иную важную информацию от Федеральной налоговой службы.

• Если организация создаётся впервые, выбрать на новой странице пункт «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

• Далее, отметив в первой части электронной формы регистрации юрлица самый верхний кружок («онлайн»), нажать на кнопку «Получить услугу».

• На следующей странице, переключившись при необходимости на вкладку «Юридическое лицо» (обычно она отмечена по умолчанию), воспользоваться кнопкой «Заполнить новое заявление».

• Во второй части электронной формы следует, установив в чекбоксе галочку, подтверждающую согласие начинающего предпринимателя на обработку вводимых им данных, нужно воспользоваться единственной доступной ссылкой, позволяющей перейти к заполнению упомянутой ранее формы Р11001. Если пользователь передумал или устал от формальностей, он может отказаться от дальнейших действий, нажав на расположенную ниже кнопку «На главную».

• Теперь бизнесмену — будущему владельцу юридического лица придётся заполнить несколько полей формы Р11001, проверить правильность введённых данных и приложить пакет отсканированных изображений (обработка осуществляется программными средствами портала «Госуслуги»; используемый формат архива — ZIP, а наибольший допустимый его размер — ровно 5 Мб).

Согласно действующим нормам ответ на поданную заявку предприниматель должен получить не позднее чем через пять рабочих дней с момента принятия системой. В результате пользователь получит от Федеральной налоговой службы или мотивированный отказ (например, если была допущена ошибка при оформлении документов или заполнении формы Р11001), или уведомление об успешном окончании регистрации юридического лица. Однако расслабляться ещё рано: теперь пользователю предстоит последнее, хотя и самое лёгкое мероприятие: создание кабинета организации на портале «Госуслуги».

Как ранее упоминалось, зарегистрировать юрлицо на портале Госуслуги может только его владелец или его представитель, имеющий нотариально заверенную доверенность.

Чтобы создать учётную запись организации на «Госуслугах», предприниматель должен:

• Авторизовавшись в личном кабинете, перейти на вкладку «Организации» (вторая после «Персональной информации») и в ней щёлкнуть левой клавишей мыши по кнопке «Создать учётную запись организации».

• Теперь-то любознательный посетитель портала наконец поймёт, зачем ему было нужно получать квалифицированную электронную подпись. Как следует из инструкции на следующей странице, носитель с ЭЦП следует, предварительно отключив другие съёмные устройства, подключить к подходящему разъёму электронно-вычислительной машины, дождаться, пока онлайн-сервис обработает поступившую информацию, нажать на кнопку «Продолжить» и следовать дальнейшим указаниям портала «Госуслуги».

• Если регистрация в системе уже была произведена, предприниматель увидит системное окно с предложением выбрать подходящий сертификат. Сделать это можно, как водится, нажатием левой клавиши мыши.

• Пользователю будет предложено присоединиться к списку руководителей уже созданной компании, нажав на размещённую слева кнопку «Продолжить». Как сообщает портал, для этого в следующей электронной форме потребуется указать свои персональные данные.

• На первой странице формы бизнесмен сможет ввести свои фамилию, имя, отчество (если есть) и ИНН (если ранее был получен; узнать его также можно на портале «Госуслуги», выбрав соответствующий пункт в каталоге услуг), после чего нажать кнопку «Продолжить».

• Придётся подождать, пока система проверит достоверность внесённых сведений. Процесс обычно отнимает не более получаса, но, согласно приведённой на портале информации, может растянуться на пять рабочих дней. Если по истечении этого срока предприниматель так и не получит ответа (он высылается на указанный при регистрации сотовый номер или виртуальный почтовый ящик), ему следует для прояснения ситуации позвонить по телефону поддержки или воспользоваться формой обратной связи.

• С момента получения подтверждения организация считается официально зарегистрированной на «Госуслугах», и её руководитель может в полной мере пользоваться функционалом портала.

Важно: если предоставленные бизнесменом сведения о себе отличаются от имеющихся в Едином государственном реестре юридических лиц, система после сверки выдаст мотивированное уведомление об отказе в регистрации в качестве руководителя организации. В такой ситуации гражданину следует, ещё раз проверив внесённые сведения, повторить попытку, аккуратнее заполняя поля электронной формы или выбирая электронный сертификат.

Сроки и стоимость регистрации компании на «Госуслугах»

В соответствии со статьёй 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации, за регистрацию юридического лица взимается государственная пошлина в размере 4000 рублей; дополнительно за использование в наименовании слова или словосочетания «Россия» или «Российская Федерация» в любом падеже взимается 80000 рублей, а за ликвидацию юрлица придётся уплатить всего 800 рублей. Каждый совершаемый бизнесменом перевод сопровождается выдачей квитанции установленного образца, которую и нужно приложить к пакету основных документов, подаваемых вместе с заявлением о создании организации.

На портале «Госуслуги» пользователь может уплатить госпошлину со скидкой 30%; в этом случае за регистрацию предприятия он отдаст уже не 4000, а 2800 рублей.

Невозможно однозначно сказать, сколько именно придётся начинающему предпринимателю ждать разрешения государственных органов начать деятельность в роли руководителя юрлица. Окончательный срок зависит от того, как быстро им будут подготовлены документы; не стоит забывать и о традиционной неспешности официальных структур, бороться с которой в настоящее время в одиночку невозможно.

Учитывая все факторы, можно прогнозировать, что при отсутствии объективных и субъективных задержек (например, неправильного оформления документов или ошибок при заполнении формы Р11001) бизнесмен сможет управиться с формальностями и приступить к работе за месяц-полтора; в реальной жизни этот срок, скорее всего, увеличится до двух месяцев или даже больше.

Подводим итоги

Чтобы зарегистрировать организацию на портале Госуслуги, предпринимателю следует в первую очередь завести личный кабинет, авторизоваться в нём и подтвердить свою личность, получив квалифицированную цифровую подпись. Далее потребуется подать документы на регистрацию юрлица или, если компания уже действует, завести для неё учётную запись на сайте.

Пользование сервисами «Госуслуг» позволяет предпринимателю практически полностью перевести общение с представителями государственных органов на дистанционную основу. В частности, он может уплатить обязательную госпошлину не в отделении банка, а на том же портале. Это не только проще, но и выгоднее: предлагаемая сайтом скидка составляет 30%, и за регистрацию юридического лица придётся отдать не 4000, а всего 2800 рублей.