Как составить протокол разногласий к договору образец

В основе любого договора – достижение соглашения сторон по поводу его положений. Далеко не всегда удается согласовать все вопросы с первого раза и без разногласий. Если они появляются, для выхода из ситуации используется протокол разногласий. Об особенностях этого документа и пойдет речь дальше.

Мы расскажем о том, что собой представляет протокол разногласий к договору, когда возникает необходимость в его оформлении и как составить такой документ. Упростить и ускорить его написание позволит подготовленный нами образец.

Что такое протокол разногласий?

В российском законодательстве нет четкого определения понятия «протокол разногласий к договору», но его можно сформулировать исходя из положений Гражданского кодекса, предусматривающего порядок использования этого документа в договорных отношениях. Он представляет собой согласие на предложение (оферту) контрагента с оговоркой. Другими словами, в протоколе разногласий фиксируется позиция одной стороны договорных отношений, которую не устраивает редакция договора, предложенная другой стороной.

Предназначение протокола проще понять, если изобразить процедуру согласования условий договора схематически:

• 1 шаг – одна из сторон будущих договорных отношений обращается с предложением к предполагаемому партнеру, то есть направляет оферту. Фактически это проект договора.
• 2 шаг – сторона, получившая оферту, должна ее рассмотреть и принять одно из следующих решений:
  • акцептировать (принять) предложение;
  • отказаться от заключения договора;
  • согласиться на договорные отношения, но с изменением условий.

Последний из названных вариантов и предполагает оформление протокола разногласий. С учетом вышесказанного можно определить его как документ, содержащий изменения, которые следует внести в проект договора с точки зрения получившего его контрагента.

Важно: на практике далеко не всегда при обсуждении разногласий достаточно составить один протокол для успешного заключения договора. Допускается составление нескольких таких документов. Кроме того, может потребоваться протокол согласования разногласий, содержащий окончательный вариант спорных положений документа.

Когда требуется протокол разногласий?

Необходимость в протоколе разногласий может возникнуть в процессе заключения самых разнообразных сделок. Это может быть договор поставки, купли-продажи, подряда, аренды и многие другие виды соглашений.

Содержание договора должно удовлетворять обе стороны. Поскольку сложно себе представить, что потенциальные партнеры сядут вместе в одном помещении и будут писать договор, по ходу согласовывая каждый пункт. Поэтому нужны другие инструменты согласования. В гражданском законодательстве этот вопрос решен следующим образом.

Составление первоначального варианта договора берет на себя одна из сторон. Подготовив его, она отправляет предложение о сотрудничестве с текстом соглашения другой стороне. В принципе согласный на сотрудничество контрагент может иметь собственные соображения по поводу некоторых пунктов договора. Именно в таком случае требуется протокол разногласий.

Важно: не только при заключении договора может потребоваться протокол разногласий. Он оформляется и к дополнительному соглашению к нему.

Как правило, такой документ создается до подписания договора, и текст готового соглашения уже полностью соответствует позициям сторон. Однако в некоторых случаях протокол разногласий составляется уже после заключения сделки. Так происходит, к примеру, когда одна из сторон обязана подписать договор. Речь идет о таких договорах, которые заключаются путем проведения торгов, на основании предварительных договоров, а также о госконтрактах с поставщиками, доминирующими в определенной рыночной нише, и договорах публичного характера.

Протокол, подписанный после составления договора, считается его неотъемлемой частью и должен храниться вместе с ним на тот случай, если возникнут вопросы по поводу содержания документа, например в процессе судебного разбирательства.

Как составить протокол разногласий к договору?

Какого-либо образца или строгих требований по поводу внешнего вида или содержания документа в законодательстве не найти. Протокол разногласий к договору можно составить в свободной форме. Однако при этом необходимо следовать общим правилам оформления документов и учитывать все реквизиты, которые обязательны при заключении самой сделки:

• Документ должен быть письменным. Причем его можно составить вручную или напечатать, но предпочтительнее второй вариант, позволяющий избежать сложностей при прочтении. Допускается составление протокола разногласий не только в бумажном, но и в электронном виде.
• Следует придерживаться той же формы, в которой написан договор.
• Условия, предусмотренные в документе, не могут допускать неоднозначных толкований. Стоит также избегать общих фраз. Все условия должны быть четкими и конкретными.
• В документе не должно быть ошибок, опечаток, исправлений и т.д.
• При необходимости можно привлечь к подготовке необходимых для протокола данных экспертов в разных сферах, например юристов, аудиторов или экономистов.
• Для обоснования своей позиции контрагент может прилагать к протоколу дополнительные документы, например выводы своей финансовой службы о целесообразности заключения договора, различные акты и т.д.
• Если протокол оформляется в рамках договорных отношений по выполнению государственного или муниципального заказа, он должен размещаться на специальной онлайн-площадке. Поэтому потребуется средство идентификации в сети, в роли которого выступает электронная цифровая подпись.

На рассмотрение проекта договора, подготовку и отправку протокола разногласий к нему дается 30 дней.

Какую же информацию должен содержать протокол? Прежде всего его нужно назвать. Должно быть понятно, что это именно протокол разногласий к определенному договору. Что касается содержания, то текст можно условно разделить на информационную и содержательную части, содержащие определенные сведения:

1. Информационная часть – в ней описывается, где, кто и когда договаривается:
   • Место и дата оформления документа.
   • Информация о договоре, в текст которого вносятся изменения.
   • Данные сторон договорных отношений (их наименования и реквизиты).
   • Сведения о представителях сторон, уполномоченных на подписание договора и других документов. Так, от частного лица может выступать представитель, а интересы компании может представлять еще и ее руководитель.
2. Содержательная часть – здесь фиксируется, о чем договоренность. Как правило, эта часть оформляется в виде таблицы, состоящей из трех столбцов:
   • Номер пункта, текст которого пересматривается.
   • Содержание изменяемого пункта (первичная редакция).
   • Новая редакция, учитывающая пожелания контрагента, предлагающего изменения.

Если по некоторым пунктам договора у автора протокола нет замечаний, в тексте следует упомянуть, что претензии к остальным условиям отсутствуют.

Можно добавить дополнительный столбец с обоснованием своей позиции и пустой столбец, чтобы потенциальный партнер мог использовать его для своих замечаний и уточнений. Допускается также изложение текста в виде обычного текста, а не таблицы.

Документ должен быть подписан сторонами. Важно при этом, чтобы подписи принадлежали лицам, обладающим соответствующими полномочиями, иначе протокол будет недействительным. Если протокол составляется в электронной форме или по договору о госзакупке, используется электронная цифровая подпись.

При наличии у сторон печатей требуются их отпечатки на документе. Только после того, как оба контрагента заверят протокол разногласий, можно будет заверять и сам договор. При этом на нем должна быть отметка о согласии с протоколом. Если же получившая документ сторона не согласна с позицией автора, она может в ответ направить новый протокол разногласий, изложив свое видение содержания спорных пунктов, или отказаться от сделки.

Выше приведены обязательные пункты протокола. В зависимости от конкретных обстоятельств в нем может содержаться и другая информация. Например, если проводилась экспертиза, следует упомянуть о ее результатах. При этом заключение эксперта должно прилагаться к протоколу разногласий.

Документ направляется контрагенту с сопроводительным письмом, в котором содержится предложение подписать протокол и указывается срок, на протяжении которого он должен быть рассмотрен. Если он не упоминается, то на устранение противоречий дается 30 дней.

Поскольку вас заинтересовал порядок оформления протокола разногласий, советуем ознакомиться и с другими материалами, которые могут быть полезны, в частности с:

• актом сверки взаимных расчетов;
• договором сотрудничества между юридическими лицами;
• договором на сдачу квартиры в аренду.

Образец протокола разногласий к договору

• Скачать образец протокола разногласий к договору .doc

Ознакомиться с тем, как выглядит большинство протоколов разногласий к договору, а также упростить и ускорить подготовку собственного документа позволит подготовленный нами образец.

Подводим итоги

В процессе согласования текста договора между сторонами нередко возникают споры. Справиться с ними помогает протокол разногласий. Он представляет собой документ, в котором контрагент, получивший предложение о заключении сделки, указывает, как бы он хотел изменить текст договора. Другими словами, это согласие на подписание соглашения с оговоркой.

Оформить протокол разногласий к договору не составляет особого труда. Никаких строгих требований к его форме или содержанию нет. Однако необходимо учитывать общие правила составления документов и некоторые нюансы, связанных с целью подготовки протокола. Чтобы упростить и ускорить его оформление, можно воспользоваться образцом.