Вопросом, как оформить изменение текущего должностного оклада сотрудника, работодатели задаются не только при желании уменьшить затраты на выплату финансового вознаграждения труда, но и в случае необходимости увеличения месячной зарплаты. С целью защиты имущественных прав обеих сторон, законом установлен четкий порядок внесения изменений в вопросы начисления заработных плат, которые позволяют также менять сумму оплаты изначального оклада.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Больше о понятии
В большинстве случаев размеры выплат за сделанный труд основываются на установленном минимальном размере зарплат. С начала 2021 года эта сумма составила 5 965 рублей (без учета отчислений в пользу государственного бюджета). Но ежегодно указанная цифра меняется, как правило, в пользу повышения, и руководители предприятий сталкиваются с необходимостью внесения изменений в локальные расчетные документы. Но допустима и обратная процедура, которая, наоборот, снижает уровень дохода трудящихся, что чревато длительными судебными спорами. И чтобы быть юридически максимально защищенным, нужно подходить к процессу изменений правильно.
Должностной оклад – это фиксированная плата рабочей силы за выполнение определенных служебных обязанностей. Согласно требованиям трудового законодательства, сумма ожидаемой минимальной платы на должности должна быть прямо указана в рабочем контракте. Не допускается добавление в соглашение пунктов, которые позволяют работодателю менять условия денежных начислений в одностороннем порядке (как это обычно делают банковские учреждения с целью увеличения выплат по процентам).
Основания корректировки
Изменение условий оплаты труда в области установленного объема оклада строго регулируется законодательством, которое предусматривает ограниченный список оснований для коррекции суммы выплат. Так, изменяется размер выплат исключительно в таких случаях:
- по обоюдному соглашению сторон;
- при реорганизации предприятия.
Важно! Оплата труда по инициативе работодателя, без согласования с сотрудником, не допускается.
Что касается возможных причин корректировки обусловленных сумм, то увеличить оклад можно каждому отдельному служащему за ответственное отношение к работе и предоставление хороших результатов производства. Также приветствуется изменение условий оплаты труда в пользу всего трудового штата, что может быть связано с развитием предприятия и увеличением прибыли или же с проведенной реорганизацией, что сказывается на объеме выполняемых обязанностей работниками.
Для того чтобы уменьшить сумму выплат, необходимо иметь вескую причину, а именно изменение организационной структуры учреждения (слияние, разделение, уменьшение штата, смена вида деятельности и, как следствие, потеря дохода). Но даже при констатации таких причин одной инициативы руководителя фирмы мало. Нужно ознакомиться с вопросом, как оформить изменение должностного оклада сотрудника с соблюдением правовых норм.
Прирост
Оформление увеличения оклада доступно по обоюдному волеизъявлению сторон. Это самый простой способ, который исключает жалобы со стороны работника и позволяет провести все изменения в кратчайшие сроки. При этом никаких заявлений и ходатайств сотруднику составлять не нужно. Изменение системы оплаты труда – это обязанность руководителя учреждения, а также работников кадрового аппарата и бухгалтерии. При этом алгоритм действий подразумевает такие шаги:
- составление дополнительного соглашения;
- оформляется распорядительный документ начальника о повышении выплат;
- корректировка содержания штатных документов.
Допсоглашение – это официальный двухсторонний документ, который утверждается подписями работодателя и служащего, цель какого внести изменения в основной договор найма. Данное соглашение содержит всего два пункта. В первом указано о повышении оклада с фиксацией конкретной суммы выплаты. Второй пункт обязывает ответственных сотрудников внести все изменения в финансовые и кадровые бумаги фирмы. Чтобы составить дополнительное соглашение, не обязательно использовать образец, поскольку документ составляется в относительно свободной форме. Главное, это правильная фиксация всех атрибутов.
Повысить зарплату можно исключительно на основании распорядительной бумаги руководителя фирмы. Приказ составляется несколькими образцами, которые направляются в кадры и бухгалтерию. И последний шаг – это внесение изменений в штатное расписание, где указывается, что повышается зарплата конкретных работников.
Снижение
Когда зарплату увеличивают, то со стороны служащих не возникает никаких вопросов, а уменьшение ставки может встретить негодование со стороны работников. Поэтому требования федерального закона к проведению смены оклада в сторону уменьшения более конкретны. Так, порядок проведения процедуры требует:
- подтверждение оснований (документы реорганизации, которые повлияли на штат и способ выполнения трудовых обязанностей);
- смена содержания штатного расписания (с указанием последующего способа выполнения труда, объемов служебных обязанностей, а также фиксированной минимальной оплаты);
- выдача приказа руководителя;
- уведомление об изменении оплаты труда направляется сотруднику для ознакомления под подпись, которое должно быть направлено, минимум, за два месяца до вступления изменений в силу;
- принятие решения о дальнейшем труде сотрудника, чей оклад меняется.
Согласно единому правилу, работник не обязан приступать к выполнению служебных обязанностей при не устраивающей его сумме выплат. Поэтому, получив от руководства уведомление о снижении зарплаты, он вправе принять одно из следующих решений:
- принятие новых условий и подписание дополнительного соглашения, в котором будут указаны цифры гарантированного дохода;
- принятие решения о переходе на другую должность, альтернативный список которых предоставляется руководством вместе с уведомлением;
- увольнение по собственному желанию по окончании срока в 2 месяца (именно такой срок предусмотрен для вступления в силу изменений).
При внесении изменений в порядок финансовой компенсации за выполнение служащими своих трудовых обязанностей, законодатель находится на стороне работников. Поэтому каждому сотруднику государственных и частных предприятий гарантируется возможность выражения несогласия в смене размера оплаты труда. При нарушении процедуры допустимо обращение в суд, что может повлечь отмену принятых изменений.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!