Принятие в компанию нового сотрудника связано с необходимостью подготовить ряд документов. И прежде чем перейти к оформлению трудового договора и приказа о назначении на должность, претендент на получение работы пишет заявление. О правилах его написания и пойдет далее речь.
Вы сможете узнать, когда прием на работу происходит с обязательной подготовкой такого документа, в каких случаях без него можно обойтись, как написать заявление и какие еще документы требуются при принятии в компанию нового сотрудника. Кроме того, мы подготовили пример написания подобного заявления, который пригодится и лицам, принимаемым на работу, и работодателям.
Всегда ли стоит писать заявление при трудоустройстве?
Широко распространено мнение о том, что при приеме на работу обязательно пишется заявление. На самом деле это не так. В Трудовом кодексе отсутствует упоминание об обязательности написания заявления при приеме на работу. Его нет в перечне документов, которые подаются при оформлении трудовых отношений. Дело в том, что основанием для возникновения трудовых отношений является не заявление, а трудовой договор. После его заключения работодатель издает приказ о назначении нового работника на должность. Ни дата написания заявления, ни сам факт его подачи не имеют значения при приеме на работу.
Вы точно должны писать заявление только в случае трудоустройства на государственную или муниципальную службу, поскольку такое требование содержится в профильных законодательных актах. Но на практике заявление подается практически везде. Связано это с тем, что документооборот в компании легче вести, когда есть заявления сотрудников. По ним можно ориентироваться в том, на какие должности претендуют кандидаты. Кроме того, назначения могут согласовываться руководителями подразделений и директором путем проставления виз и резолюций на заявлении.
Исходя из содержания такого документа, можно сделать вывод о том, что его подписание ни к нему не обязывает. Это просто письменная просьба принять на работу, поэтому нет причин отказываться, если работодатель настаивает на подаче заявления. Не стоит соглашаться только в том случае, когда заставляют подписать подозрительный текст, сообщить сведения или взять на себя обязательства, не предусмотренные законом.
Заявление о приеме на работу может и не понадобиться, если руководство компании не заинтересуется вами как потенциальным работником. Чтобы этого не случилось, необходимо правильно заполнить резюме.
Как написать заявление о приеме на работу?
При приеме на работу, как правило, предоставляется образец заявления, которое должен написать новоприбывший сотрудник. Причем в каждой компании могут быть свои особенности оформления, но по общему правилу заявление должно содержать следующую информацию:
- Название организации, в которую устраивается заявитель.
- Должность, фамилия и инициалы руководителя компании. Даже если принимать решение о наборе новых работников уполномочен другой представитель организации, заявление всегда адресуется первому лицу.
- Сведения о претенденте на получение работы (фамилия, имя и отчество полностью). Могут указываться дата рождения, данные паспорта и место проживания.
- Должность, которую хочет занять заявитель, и структурное подразделение.
- Дата начала работы. Претендент на получение работы пишет, когда может приступить к выполнению обязанностей.
- Цель, с которой подается заявление. Здесь заявитель должен просить принять его на работу.
- Дата подписания заявления.
- Подпись кандидата на занятие должности в компании.
Это основная информация, присутствующая в любом заявлении о приеме на работу. Однако утвержденная в организации форма заявления может содержать и другие сведения:
- Подтверждение факта ознакомления с правилами трудового распорядка.
- Характер и условия работы – удаленно, временно, на дому, по совместительству и т.д.
- Продолжительность испытательного срока.
- Пожелания по поводу предоставления работодателем униформы, питания и транспортировки к месту проживания.
Если работодатель или уполномоченное им лицо требует указать в заявлении дополнительную информацию или взять на себя какие-либо обязательства, будьте осторожны. Выясните, на каком основании это делается, и проанализируйте, чем вы рискуете, подписывая предложенный текст.
Основные правила написания заявления о приеме на работу и полезные советы:
- В законодательстве отсутствует единая форма заполнения документов при устройстве нового работника. Поэтому допускается как написание заявления вручную, так и его печать с последующим проставлением подписи.
- Важно писать разборчиво и не допускать исправлений, ошибок и описок.
- Чтобы не упустить каких-либо реквизитов и не совершить ошибок, стоит воспользоваться бланком и образцом заявления о приеме на работу.
- Когда происходит принятие в компанию ребенка младше 14 лет, он не может самостоятельно подписывать какие-либо документы. За него это должен сделать законный представитель (мать, отец, опекун и т.д.)
Какие документы нужны помимо заявления?
Когда происходит прием на работу, новобранец должен подать пакет документов. В зависимости от конкретных обстоятельств их перечень может быть разным, но в большинстве случаев нужны следующие бумаги:
- Паспорт или другое удостоверение личности (свидетельство о рождении, военный билет и т.д.).
- Идентификационный номер (ИНН).
- Свидетельство пенсионного страхования (если у претендента на должность оно есть).
- Трудовая книжка. Подавать ее не нужно, если прием на работу происходит впервые, а также при назначении совместителя.
- Диплом или другой документ, подтверждающий получение образования, наличие квалификации или специальных знаний. Подается в случае, когда его наличие необходимо для принятия на определенную должность.
- Документы о выполнении воинской обязанности (военный билет или удостоверение военнообязанного).
Важно: для тех, кто устраивается на работу в первый раз, страховое свидетельство и трудовую книжку оформляет работодатель.
Это далеко не полный перечень. В зависимости от того, в какой сфере будет работать новый сотрудник, при его назначении могут потребоваться дополнительные бумаги:
- Медицинское заключение – при поступлении на опасную или вредную работу.
- Справка об отсутствии наказаний за употребление наркотических веществ и психотропных – для тех должностей, на которые принимаются только граждане, которые не привлекались к такой ответственности.
- Справка о том, есть ли у претендента на должность судимость. Подается в случае, когда к деятельности не допускаются лица, совершившие преступления.
Важно: работодатель имеет право требовать только те документы, которые предусмотрены трудовым законодательством и другими нормативными актами.
Помимо особенностей написания заявления о приеме на работу, каждому работнику важно понимать, как правильно покинуть компанию, если возникнет такая необходимость. Узнайте об оформлении заявления на увольнение по собственному желанию.
Бланк заявления о приеме на работу
Советуем ознакомиться с тем, как выглядит стандартное заявление, чтобы лучше понять, что из себя представляет этот документ и с чем придется столкнуться при приеме на работу.
- Скачать бланк заявления о приеме на работу .doc
Если же вы не планируете трудоустраиваться, а хотите, например, открыть прибыльный бизнес с малыми вложениями, скорее всего, вам предстоит прием людей на работу, а его нужно правильно оформить. Поэтому шаблон пригодится и работодателям, чтобы написать свой образец заявления о принятии нового сотрудника.
Заявление на трудоустройство образец
В качестве дополнительной подсказки предлагаем воспользоваться образцом заполнения заявления о приеме на работу.
- Скачать образец заявления о приеме на работу .doc
Подводим итоги
Заявление о приеме на работу далеко не всегда требуется по закону, но большинство работодателей предпочитают фиксировать желание нового сотрудника работать в компании, поскольку это упрощает документирование в организации. Заявить о своем желании устроиться на работу несложно. Достаточно изложить просьбу на бумаге, указав сведения о себе, название организации и должности, на которую претендует заявитель, и некоторые другие данные.
Но чтобы максимально упростить и ускорить написание такого документа, на предприятии стоит разработать стандартную форму. Для этого можно воспользоваться предоставленным нами образцом.
