Резюме офис-менеджера Образец, бланк 2021 года

Резюме офис-менеджера относится к документу, в котором кратко и емко отображается характеристика соискателя. При оформлении такого бланка требуется отобразить деловые качества соискателя, которые необходимы специалисту по административно-хозяйственной работе, к примеру, знание делового этикета, иностранных языков и т. д. Грамотное оформление резюме является залогом успеха при трудоустройстве.

Требования к вакансии офис-менеджера

Работодатели, подавая объявление об освобождении вакансии офис-менеджера, обычно предъявляют к специалисту следующие требования:

1. Данный работник обязан обладать сведениями о целях и составе компании.
2. Умело пользоваться технической аппаратурой и способен снабдить ею компанию.
3. Быть осведомленным с правилами управления персоналом предприятия компании, стимулируя ее развитие и обеспечивая сохранность имущества, необходимого для функционирования учреждения.
4. Офис-менеджер обязан обладать грамотной речью, так как в течении рабочего дня ему приходится осуществлять множество звонков, обеспечивать встречу посетителей и клиентов.
5. Хорошо если у соискателя данной вакансии имеется образование деловода, филолога или психолога, с наличием организаторских навыков.
6. Работодатель хочет видеть также работника, обладающего опытом работы в данной сфере не менее одного года.
7. Образование соискателя вакансии, желательно, должно быть высшим с экономическим или гуманитарным уклоном.
8. Желательно, чтобы кандидат на данную должность владел иностранными языками. Особенно это важно, если предприятие сотрудничает с зарубежными контрагентами.
9. Предпочтительный возраст кандидатуры – от 25 лет.

Офис-менеджер, исполняя свои обязанности, должен обладать определенными полномочиями. Работая в этой сфере, офис-менеджеру вменяются следующие обязанности:

1. Встреча гостей компании.
2. Организация собраний и мероприятий.
3. Обеспечение личного состава техническими средствами и нужными материалами.
4. Мониторинг финансовых издержек предприятия.
5. Телефонные переговоры, осуществление деловой переписки.
6. Рассылка необходимых документов по различным структурам компании.

Офис-менеджер обязан быстро ориентироваться в любых ситуациях. К примеру, быстро подыскать специалиста по ремонту офисной техники при ее поломке и т.д.

Офис-менеджер обязан обладать:

• Опытом управленческой деятельности.
• Высоким уровнем компьютерной грамотности.
• Умением работы на офисном оборудовании.
• Четкой дикцией.
• Приятным внешним видом.
• Знанием английского языка.

Основные принципы оформления резюме

Чтобы из числа конкурентов на вакансию офис-менеджера рекрутер заинтересовался конкретным соискателем и пригласил его на собеседование, нужно грамотно оформить резюме.

Для этого необходимо соблюсти общепринятые правила оформления анкеты, а также отобразить такую информацию о себе, чтобы заинтересовать рекрутера. При этом:

• Анкета обязана быть краткой, и в то же время, емкой по содержанию. Объем документа не должен превышать 1-2 страниц.
• Бланк требуется разделить на смысловые блоки с обозначением разделов для удобства прочтения.
• Нельзя допускать ошибок, исправлений и зачеркиваний. Для проверки грамотности текста можно использовать специальные программы.
• Непременно должен быть прикреплен красивый фотоснимок, так как офис-менеджер является лицом предприятия, и директору важно иметь презентабельного представителя. Фото нужно выбрать в деловом костюме, с доброжелательным лицом.

Любая анкета офис-менеджера должна содержать следующую структуру:

1. Заголовок и цель документа.
2. Личные сведения и контактные данные.
3. Образование.
4. Опыт работы и ключевые навыки.
5. Личные качества соискателя.
6. Дополнительные сведения.

Надо понимать, что резюме является визитной карточкой претендента на должность. От грамотного оформления резюме зависит трудоустройство специалиста.

Правильно оформленное резюме обязано обладать четким и структурированным текстом, с выделенным жирным шрифтом названий разделов, придавая документу презентабельный вид, удобный для чтения.

О том, как грамотно составить резюме, можно просмотреть видео

(Видео: Как правильно заполнить образец резюме)

Ниже предлагается рассмотреть порядок заполнения разделов резюме.

Любой документ начинается обычно с отображения его названия. Это же относится и к резюме.

После обозначения его названия необходимо отобразить Ф.И.О. соискателя и цель оформляемого документа: в данном варианте «Замещение вакансии офис-менеджера».

В данном разделе нужно соискателю отобразить сведения о себе, с указанием:

1. Даты рождения.
2. Адреса жительства.
3. Контактов (телефонного номера и E-mail).

Распоряжением Минтруда РФ № 49н от 02.02.2018 установлен проф. стандарт, предусматривающий название должности офис-менеджера «Специалист административно-хозяйственной деятельности». Законодательством РФ не предусмотрено компенсаций, льгот и квалификационных ограничений по данной специализации. Условия к образованию на получение такой вакансии выставляются рекрутером.

При выборе кандидатуры на объявленную вакансию чаще останавливаются на лицах с высшим образованием гуманитарного уклона, знающим ПК и иностранный язык, особенно, когда предприятие сотрудничает с зарубежными партнерами.

При заполнении данного раздела необходимо указывать:

1. Годы учебы.
2. Название учебного заведения.
3. Приобретенную специальность.

Работодатель сам принимает решение о готовности заниматься обучением принятого работника, не имеющего опыта. Обычно, принимается на работу соискатель, обладающий, как минимум, одним годом трудового стажа в данной сфере.

При наличии опыта соискателю понадобится заполнить раздел в обратной хронологической последовательности, с обозначением:

1. Периода работы.
2. Названия предприятия.
3. Должности.
4. Перечислением обязанностей.
5. Достижений, при наличии таковых.

В каждом предприятии обязанности офис-менеджера могут варьироваться. Поэтому, перед составлением резюме соискателю нужно ознакомится с требованиями работодателя.

Исходя из этого строится план оформления анкеты, с упором на те или иные особенности в отображении ключевых навыков соискателем вакансии.

Чаще всего встречающиеся требования к офис-менеджеру, включающие такие ключевые навыки, как:

1. Уверенное знание ПК и прочей офисной техники.
2. Организация документооборота и деловой переписки.
3. Переговоры по телефону и прием посетителей.
4. Организация рабочего графика директора компании и ключевых работников.
5. Формирование клиентской базы.
6. Организация встреч, брифингов и прочих мероприятий и т. д.

Офис-менеджер должен организовывать работу предприятия и наблюдать за его повседневной деятельностью. Личные качества претендента отображаются, исходя из личных характеристик соискателя вакансии, оказывающих помощь в его работе.

К личным качествам соискателя можно включить:

1. Грамотную речь.
2. Презентабельную внешность.
3. Способность к быстрому разрешению проблемных вопросов.
4. Внимательность и пунктуальность.
5. Способность контактировать с посетителями.
6. Ответственность, исполнительность и т. д.

В этом разделе можно отметить навыки соискателя, не относящиеся напрямую к работе, приобретенные при самообучении, без подтверждения сертификатом или дипломом.

Сюда можно отнести:

1. Знание иностранных языков.
2. Наличие водительского удостоверения.
3. Готовность переезду.
4. Участие в соц. сетях и т. д.

Если имеются рекомендации – это также нужно отметить.

Подводя итоги, надо отметить, что перечисленный порядок оформления резюме не является исчерпывающим. Соискатель может добавить пункты, которые, по его мнению, являются важными для работодателя. Одним из важных моментов является прикрепление к резюме презентабельной фотографии, в деловом костюме на фоне рабочей обстановки.

Образец резюме офис-менеджера

• Бланк, doc
• Образец, doc