Хороший референт директора обязан уметь многое: готовить договора, письма, распоряжения. Умение формировать резюме также входит в его компетенцию.
Требования к должности
Должность помощника руководителя находится в штатном расписании, практически, на каждом Российском крупном или среднем предприятии. Нередко такие специалисты обозначены как секретари, с весьма ограниченными функциями и обязанностями. Однако, такой подход к данной вакансии является некорректным. Помощник руководителя, обычно, наделяется широкими полномочиями. Поэтому, требования к его квалификации и компетенции довольно высоки.
Обязанности, выполняемые таким специалистом, требуют обладания определенными навыками и квалификацией. Конкретный список обязанностей отображается в должностной инструкции должностного лица.
Так, к типичным требованиям к соискателям вакансии «помощник руководителя» можно отнести:
- Наличие высшего, в крайнем случае средне-специального образования, в гуманитарной или экономической сфере деятельности.
- Знание наиболее распространенных иностранных языков.
- Умение пользоваться ПК со знанием популярных программ для обработки документов, изображений, презентаций.
Не менее важным аспектом требований к квалификации соискателя данной вакансии являются личные качества, такие как:
- Вежливость.
- Ответственность.
- Доброжелательность.
- Внимательность.
- Готовность к разрешению проблем и т.д.
Предпочтительный возраст соискателя вакансии помощника руководителя в большинстве предприятий составляет от 18 до 35 лет. Однако, некоторые фирмы больше ценят опыт специалиста, принимая на такую работу людей с большим возрастом.
Должностные обязанности помощника руководителя
Должностные обязанности данного специалиста немало зависят от направления деятельности предприятия. На небольших предприятиях на помощника могут возлагаться такие обязанности, как:
- Поиск сотрудников и организация собеседований.
- Отслеживание судебных дел фирмы.
В некоторых предприятиях, как было отмечено выше, обязанности помощника руководителя сводятся к функциям секретаря. Однако, в крупных компаниях такой специалист занимается принятием ключевых управленческих решений:
- Помощник уполномочен организовывать переговоры, в которых принимает участие директор. При этом, он может подключаться к диалогу, с высказыванием своего мнения и предоставлением советов.
- Иногда, руководитель может передавать помощнику определенные свои функции — к примеру, в сфере информирования личного состава компании о каких-либо управленческих изменениях.
- Кроме этого, такой специалист, нередко, организовывает определенный комфорт деятельности своему начальнику — обеспечивая его кабинет оптимальным микроклиматом (например, подача свежего чая, кофе, мониторинг за стабильным функционированием офисной техники, на которой работает руководитель и т.д.).
Также в обязанности помощника руководителя может входить:
- Планирование рабочего времени директора.
- Обеспечение встреч и организация мероприятий.
- Делопроизводство.
- Контролирование выполнения приказов руководства.
Перечень обязанностей помощника директора, которые можно отметить в резюме, представлены в таблице.
Как правильно составить резюме помощника руководителя?
Классическая» трактовка термина «помощник руководителя» может быть отнесена к функциям референта или офис-менеджера. В трудовой книжечке такого специалиста, чаще всего, будет внесена запись «секретарь» или «референт».
Эффективная деятельность такого специалиста зависит от него самого. При поиске свободной вакансии помощника руководителя, необходимо грамотно сформировать резюме.
В документе понадобится отметить уровень своего образования, а также наличие опыта, навыков, и обозначить свои личные качества, которые играют немаловажную роль в такой работе. Именно, эти сведения оказывают наибольшее влияние на решение работодателя.
Чтобы заинтересовать своей анкетой рекрутера и получить приглашение к собеседованию, соискателю непременно нужно сделать упор на свои профессиональные навыки, знание ПК и офисной техники, а также на свои организаторские способности.
Немаловажным фактором для такой должности является приятная внешность и грамотная речь, так как помощнику придется всегда сопровождать директора, помогая в делах и поддерживая престиж предприятия.
По своей структуре, резюме помощника руководителя мало чем отличается от других. Однако, определенные особенности все-таки имеются. В документе соискателю потребуется отобразить:
- Личные данные.
- Цель сформированной анкеты.
- Уровень образования.
- Опыт трудовой деятельности и профессиональные навыки.
- Личные качества.
- Дополнительные сведения.
Ниже предлагается рассмотреть порядок оформления перечисленных разделов резюме.
Начинать формирование резюме нужно с названия документа, как, кстати любой другого письма.
Далее понадобиться отобразить:
- Ф.И.О. соискателя вакансии.
- Адреса жительства.
- Даты рождения.
- Контактных данных (тел. и E-mail).
Следующим пунктом нужно будет четко обозначить цель составленной анкеты. В данном случае: Замещение вакансии помощника руководителя».
Кроме этого, рекомендуется здесь же (справа или слева) разместить презентабельное фото.
В этом разделе потребуется отметить уровень образования с указанием:
- Периода обучения.
- Названия учебного центра.
- Факультета и приобретенной специальности по диплому.
Если претендент занимался на каких-либо курсах, то это также нужно отметить с обозначением:
- Даты занятий.
- Названия курсов.
- Сертификата.
Данный раздел является важным, как для работодателя, так и для соискателя. Здесь потребуется отметить свою трудовую деятельность, желательно, имеющую отношение к заявленной вакансии.
При этом, отображать стаж работы необходимо в обратном порядке, начиная с завершающего места труда. Отмечать надо:
- Период работы.
- Название предприятия.
- Занимаемую должность.
- Обязанности, возложенные на него.
Профессиональные навыки также считаются важным фактором при составлении резюме, на которые обращают внимание работодатели.
В резюме можно отобразить такие ключевые навыки, как:
- Грамотность.
- Знание делопроизводства.
- Организаторские способности.
- Навыки работы на офисной технике и знание компьютерных программ.
- Знание законодательства РФ в пределах своей компетенции и т.д.
Не менее важными являются личные качества претендента на должность помощника. Учитывая, что помощник почти всегда сопровождает директора, в данном разделе можно отметить следующие личные характеристики соискателя:
- Хорошие коммуникативные качества.
- Ответственность.
- Исполнительность.
- Тактичность.
- Хорошую дикцию.
- Грамотную речь и т.д.
Данный раздел заполняется, если не вся информация отмечена в предшествующих разделах.
Здесь можно отобразить:
- Знание иностранного языка.
- Семейное положение соискателя.
- Некоторые особенности личных качеств, не отмеченных в соответствующем разделе.
- Прочие сведения о соискателе, которые могут быть интересны работодателю.
После заполнения резюме необходимо проверить текст документа на грамотность. При этом, нужно обратить внимание на:
- Отсутствие грамматических ошибок, зачеркиваний и исправлений.
- На заголовки разделов, которые рекомендуется выделить жирным текстом.
- На списки, которые желательно пронумеровать или структурировать.
Если замечаний нет, можно подготовить документ для отправки работодателю.
Надо отметить, что последнее время вместе с резюме работодатели требуют наличие сопровождающего письма к резюме, в котором в более краткой и емкой форме, чем в резюме, отображается информация о соискателе. Целью такого письма является – заинтересовать работодателя своей персоной, чтобы тот взялся за изучение резюме.
Сопровождающее послание составляется в простой форме, и его структура должна соответствовать стандартному деловому письму с выделением:
- «Шапки», в которой отображается приветствие к работодателю.
- Основного текста, где отображается информация о соискателе.
- Выражения благодарности за прочтение письма и резюме, с надеждой на встречу при собеседовании.
- Подписи претендента на заявленную вакансию.
Образец резюме помощника руководителя
Скачать
- Бланк, doc
- Образец, doc