Требования по заполнению больничного листа

Правильное заполнение российского больничного листа гарантирует, что человеку не откажут в выплате по нетрудоспособности. Сейчас нередко люди совершают ошибки при оформлении документов, из-за чего Фонд социального страхования не соглашается их принимать. Работодатель обязан вносить данные в бланки, соблюдая определённые требования. Если допустить погрешность, то тогда придётся либо выплачивать пособие за свой счёт, либо сотрудник получит право подать в суд на начальника.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Основные требования

Правила заполнения больничного листа обязан знать каждый работник отдела кадров или бухгалтер, так как им начальство поручает данную задачу. Нельзя вписывать информацию в свободной форме и вносить сведения, в точности которых человек не уверен. Так как подобное может привести к тому, что ФСС (Фонд социального страхования) откажется принимать документ.

Стоит учесть тот факт, что именно данный орган осуществляет выплаты человеку, связанные с его временной нетрудоспособностью из-за болезни. В ФСС каждый официально работающий гражданин с зарплаты отчисляет средства, которые позже используются для выплаты пенсии сотруднику или для прочих пособий. Однако он не станет отдавать деньги, если окажется, что поданные официальные бумаги содержат ошибки.

Осуществляется заполнение больничного листа работодателем, а не сотрудником. Поэтому задача работника – взять в медицинском учреждении пустой бланк, а затем передать его своему руководителю. Ничего самостоятельно вносить не нужно, потому как данная задача предназначена исключительно для организации.

После того, как компания осуществляет передачу больничных листов в Фонд социального страхования, остаётся только дождаться их ответа. Когда всё сделано правильно, компания получает от ФСС средства, которые потом передаёт соответствующему работнику. Тогда можно будет считать, что процедура прошла успешно.

Важно! Все моменты посещения врача и продления больничного фиксируются в листе нетрудоспособности. Если не хватает места в бланке, то тогда необходимо получить от доктора дополнительный.

Большая часть сведений выглядит как коды, которые несут в себе определённые данные. Их будет считывать электронный прибор, поэтому заполнять нужно правильно и аккуратно. Код имеет 2-3 цифры, и расшифровки можно найти на обратной стороне официальной бумаги.

Необходимо также знать, какой ручкой заполнять больничный. Сведения следует писать чёрной ручкой (гелевой, перьевой или капиллярной), использовать исключительно печатные буквы и цифры. Для каждого символа предназначена своя клеточка, за поля которой не следует заходить. Слова отделять нужно одной клеточкой.

Ничего не следует зачёркивать или замазывать, так как подобное противоречит правилам заполнения больничного листа сотрудника в 2021 году. Поэтому нужно внимательно указывать сведения, убедившись в их достоверности. Иначе форму можно будет считать испорченной, с зачёркиваниями её не примут в Фонде социального страхования.

Порядок действий медицинского сотрудника

Заполнение больничного листа в 2021 году осуществляют две стороны – работодатель и медицинский сотрудник. Первую часть должен оформлять доктор, указав данные человека, сведения медицинской организации и код болезни. Остальное заполняется компанией, в которой трудоустроен человек. Если он сразу на нескольких местах работает, то тогда отдельный бланк потребуется для каждой фирмы.

Рассмотрим подробнее образец заполнения больничного листа работодателем, выделив основные моменты:

1. В самом верху нужно поставить отметку, является ли бланк первичным или же это дубликат. Нельзя ставить две галочки, так как это приведёт к недействительности. Если же поставить отметку, что это дубликат, то тогда необходимо написать номер утерянной формы. При продолжительных болезнях вынужденной мерой является выдача нескольких листов по мере прохождения терапии.
2. Обязательно нужно написать адрес и название больницы. Допускается сокращать слова, если они не помещаются в графе.
3. Ставится дата оформления больничного листа, а также ОГРН клиники. У юридических лиц регистрационный номер состоит из 13 чисел, а у индивидуальных предпринимателей из 15.
4. Данные об уходе. Это нужно написать, если человек вынужден брать больничный лист 2021 для ухода за родственником. Обязательно нужно уточнить родственную связь, возраст, личные сведения пациента. Если больных больше двух, то тогда потребуется ещё один бланк.
5. Сведения о временно нетрудоспособном сотруднике. Нужно написать фамилию, имя отчество, а также пол и дату рождения. После этого указывается ИНН и СНИЛС для установления личности. Следует использовать код, который обозначает причину отстранения от дел. Так же пишется место работы (вид и название). Данную графу врач может не заполнять, если пациент не уверен в точности сведений.
6. Необходимо вписать дату начала и окончания больничного лица. Они заверяются подписью врача и его личными данными. Под этой таблицей нужно прописать, когда именно человек может вернуться к работе.
7. В самом низу нужна подпись врача и печать медицинского учреждения. К слову, в некоторых организациях ставятся штампы, в которых не указывается профиль организации. Необходимо это для того, чтобы сохранить врачебную тайну. Потому как человек может посетить, к примеру, психиатрическую или наркологическую клинику, и не захочет, чтобы об этом кто-либо узнал.

Теперь должно быть примерно понятно, как правильно нужно заполнить больничный лист. Выдаётся он, к слову, только в учреждениях с медицинской лицензией, а оформлять его могут лечащие и зубные врачи, фельдшеры. Однако получить его нельзя будет в станции скорой помощи и переливания крови, в приёмных отделениях клиники и в центре медицинской профилактики. Если его наличие для гражданина необходимо, то тогда следует уточнять в учреждении, сможет оно выдать бланк или нет.

Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году допускается как от руки, так и с помощью электронного устройства. То же самое касается медицинского работника, он может делать так, как ему удобно. Главное, чтобы это осуществлял уполномоченный человек, который знаком с требованиями. Заполнить пустой больничный лист нужно так, чтобы все необходимые графы не пустовали. Допускается ничего не писать в строке, если есть на то основания, к примеру, человек лечился дома, поэтому сведения о стационаре отсутствуют. По правилам нужно ставить прочерки в подобных ситуациях, однако их отсутствие не будет принято за грубую ошибку.

https://www.youtube.com/watch?v=NrAyEC0FSW4

Что требуется от работодателя

Пример заполнения больничного листа также будет полезен для работодателя, потому как ему тоже требуется внести часть данных. Но прежде всего, понадобится убедиться, всё ли верно указал медицинский сотрудник, а при наличии ошибок потребовать заменить лист. Если всё как надо, то тогда можно перейти непосредственно к внесению оставшихся данных.

Рассмотрим, как заполнить больничный лист в отделе кадров, чтобы его приняли:

1. Сведения организации. Допускается использовать аббревиатуры, если не хватает места.
2. Вид работы (основной или по совместительству).
3. Регистрационный номер компании или же код подчинённости. Сведения используются для того, чтобы идентифицировать предприятие.
4. ИНН, а также СНИЛС работника. Обязательно нужно указать трудовой стаж. Графу Н-1 надо оформлять только в том случае, если была получена травма на производстве.
5. День выхода на работу. Указывается дата, когда человек был принят в компанию, если контракт был разорван.
6. Информация о заработной плате. Подобные сведения должна проставить бухгалтерия, рассчитав средний заработок за сутки.
7. Подпись руководителя и главного бухгалтера, а также печать.

Можно сделать вывод, что довольно просто запомнить, как заполнять следует больничный лист. Если всё будет сделано верно, то тогда сотрудник сможет без затруднений получить свои деньги. После передачи заполненного листа примерно за месяц приходит выплата, связанная с временной нетрудоспособностью. Её размер зависит от многих моментов, в том числе, от стажа человека, количества дней на больничном, годовой зарплаты. Если же сотруднику отказывают в получении положенных средств, то тогда следует обратиться в суд для разрешения проблемы.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!