Если человек пропустил работу, это необходимо отметить по всем правилам и знать, как оформить прогул работника, и как выглядит образец документа. Стоит отметить, что некоторые предприятия идут на различного рода ухищрения, чтобы избавиться от неугодных им работников. Это еще одна причина, по которой необходимо знать все нюансы, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Значение
Прогулом считается не приход на работу в день, когда сотрудник по своему графику должен был находиться на рабочем месте. Пропуск считается очень серьезным нарушением дисциплины, если для него не было уважительной причины, подтвержденной документально.
Некоторые работодатели считают прогулом даже небольшое опоздание утром или тот случай, когда человек задержался после обеденного перерыва. Конечно же, такое поведение работников может доставить предприятию немало хлопот и в некоторых случаях сбить с курса рабочий процесс, но по законодательству опоздание всё равно не считается прогулом, и это нужно знать не только нанимателю, но и самим сотрудникам.
Здесь следует уточнить, что в российском законодательстве нет четкого определения того, что можно считать уважительной причиной пропуска работы. То есть, работодатель самостоятельно должен решать данный вопрос, а здесь без субъективного восприятия никак не обойтись. Наниматель будет сам решать, являлась та или причина достаточно уважительной или же своего сотрудника следует наказать. Обычно к серьезным причинам относят ДТП или, например, различные стихийные бедствия. При этом каждое из этих обстоятельств должно быть подтверждено справкой, например, из ГИБДД или медицинского учреждения. Если этих справок нет, то доказать тот факт, что не приход на работу был по уважительной причине, невозможно.
Важно! Если человек предупредил заранее своего директора о том, что его не будет на рабочем месте в определенный день, то это нельзя считать прогулом. Лучше всего, чтобы данную договоренность могли подтвердить и другие работники. Уведомление может считаться недействительным, если не было свидетелей.
Работникам нужно помнить, что их пропуск может причинить предприятию огромные убытки. Ведь именно в этот день в фирме может стояться важная сделка, которая сорвется по вине сотрудника. Поэтому очень часто не приход в компанию наказывается достаточно строго без каких-либо разбирательств.
Условия
В судебной практике достаточно много ситуаций, когда работники выигрывали дело только потому, что документы были оформлены неверно. То есть, в итоге получалось так, что прогул сотрудника вовсе и не считался чем-то плохим, хотя уважительных причин для него не было. Именно поэтому наниматель должен позаботиться обо всех документах, чтобы в дальнейшем не столкнуться с такими вот проблемами. В первую очередь следует разобраться с тем, что можно считать прогулом:
- Была полностью пропущена смена. Пропуск рабочего дня считается даже в том случае, если смена длится всего 3 часа. Однако, если за конкретным сотрудником не закреплено его рабочее место, а он при этом находился на территории предприятия, прогулом это назвать нельзя. Нанимателю следует закреплять конкретное рабочее место за сотрудниками в день приема на работу, чтобы избежать недоразумений.
- Если человек так и не появился на своем рабочем месте более четырех полных часов. То есть, если полный рабочий день длиться 8 часов, а человек не появлялся, например, пять, это будет считаться прогулом, несмотря на то, что оставшиеся три он добросовестно отработал. Длительный прогул – отсутствие работника несколько дней.
- Если у человека нет уважительной причины. Если работник не хочет, чтобы его отсутствие на рабочем месте посчитали прогулом, ему необходимо предъявить работодателю справки.
- Пропуск является официальным, если есть факты, его зафиксировавшие. То есть, если подтверждающих документов нет, то работник может с легкостью выиграть дело в суде.
Как доказать
Главная сложность при оформлении документов заключается в том, что нужно подтвердить тот факт, что сотрудник пропусти работу по уважительной причине. В некоторых случаях работник просто физически не может предупредить своего начальника о том, что не может явиться на работу. Такое случается, если человек попал в аварию. Поэтому, не стоит в день прогула работника готовить документы об увольнении или взыскании. Нанимателю требуется просто зафиксировать то, что человека на данный момент нет на предприятии. Сделать это лучше со свидетелями – другими работниками.
Как оформить прогул работника правильно? В первую очередь работодатель должен составить акт в свободной форме на бланке фирмы о том, что сотрудник не появился на месте с определенного времени до определенного времени (более четырех часов). Данный акт в обязательном порядке должен быть подписан свидетелями, которые подтверждают отсутствие сотрудника. В этом же документе указывается место, дата, данные работника и свидетелей. Только при соблюдении всех нюансов, можно считать документ действительным.
После того, как акт составлен и подписан, необходимо внести в табель отметку о неявке сотрудника. Делается это пометкой «НН» «неявка по невыявленным причинам». Другую отметку ставить нельзя, так как пока еще неизвестно, предоставит сотрудник справки или нет. Потом уже отметка может быть заменена на «НБ» при предоставлении больничного листа из медицинского учреждения. Если сотрудник не предоставил справок и уважительной причины нет, то ставится «ПР» «прогул».
Важно помнить, что, когда работник всё же появится на работе, он должен написать объяснительную с указанием причины. Делается это только в том случае, если у работника нет других документов. Без объяснительной записки нельзя уволить или оштрафовать сотрудника, так как это является нарушением законодательства, и в суде человек может выиграть дело.
Документы
Оформление прогула – это не самое простое дело и вызывает иногда много трудностей. После того, как все документы будут оформлены, работодателю необходимо принять решение о том, как наказать своего сотрудника. Работника можно привлечь к ответственности в виде:
- Увольнения. Да, наниматель имеет полное право уволить сотрудника, который не явился на работу, если посчитает, что тот нанес вред предприятию. Сделать это можно, конечно же, только в том случае, если было доказано, что не приход на работу был без уважительной причины, и были подготовлены все документы, которые указаны выше. Обычно длительный прогул наказывается таким самым строжайшим образом. Об этом ставится запись в трудовой книжке.
- Взыскания. В некоторых случаях наниматели решают не увольнять сотрудника, особенно, если это было его первое нарушение. Для этого потребуется подписать приказ. Здесь стоит уточнить, что данный приказ не имеет какой-то стандартной формы, каждый работодатель составляет его на свое усмотрение. За основу можно взять образцы любых других приказов, например, документы о предоставлении отпуска.
В документе прописываются следующие моменты (без них он не будет считаться действительным):
- Фиксируется факт нарушения трудовой дисциплины, в данном случае – это пропуск. Указывается точная дата.
- Документы, подтверждающие, что сотрудника, действительно, не было на своем рабочем месте (об этом было написано выше).
- Вид наказания прогульщика – лишение премии или выговор, например.
В итоге стоит сделать выводы:
- Работодатель не может считать пропуском работы на законном основании обычное опоздание, даже если это повторяется уже не первый раз.
- Если прогул не был зафиксирован, то и пропуском его считать нельзя. Поэтому многих и волнует, как правильно оформить прогул своего работника.
- У человека могут быть уважительные причины для пропуска работы, при этом может не предупреждать об этом заранее, так как обстоятельства бывают непредвиденные.
- Наниматель имеет право уволить работника за прогул, если тот в свою очередь не подтвердит уважительную причину. При этом заносится запись в трудовую книжку. Приказ оформляется по определенному образцу. Образцы документов везде фиксированные.
- Наниматель не может уволить сотрудника в день, когда работник не пришел на работу, так как необходимо получить объяснительную записку.
Если сотрудник попал в реанимацию или аварию, ему не стоит паниковать и бояться, что его уволят. Такие действия являются противозаконными и нарушают условия труда, всё должно быть подтверждено документально. Обычно всё обходится без увольнения, примеров очень много.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!