Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

Перед выдачей бухгалтеры могут ошибаться, переплачивая или недоплачивая, и необходимо знать способы исправления ошибок, например, рассчитывать удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм. Эта операция выполняется с использованием докладной записки на имя директора компании, а также справки из бухгалтерии, где зафиксирована сумма, подлежащая доплате.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Основания

Если же имеет место переплата, то правильно выйти из ситуации еще сложнее. В ст. 137 ТК РФ имеется информация, согласно которой производится удержание излишне выплаченной заработной платы. К этому относят следующие случаи:

ошибка счетная;
признание вины за невыполнение обязанностей специально уполномоченным органом;
установленные в порядке суда неправомерные действия работника.

Чаще всего переплату выплачивают из-за первого основания.

Счетный вид

В законе нет такого понятия. Но когда обратились к замдиректору Департамента зарплаты Н.З. Ковязиной, она объяснила, что под этим подразумевает. Речь идет о механической ошибке, которую можно сделать при внесении сведений в специальную программу для бухгалтерии, либо вызванную перебоями этой программы. Опечатки или неверное использование законных актов не относятся к счетной ошибке.

К примеру, к ней можно отнести арифметические сложения, которые по частям были правильными, но результат получился ошибочным. Но ею не является оплаченный сверх нормы отпуск, из-за чего сумма также оказалась превышенной или расчет премии, которую начислили после указанного периода и прочие. Важно разбираться, что делать, если переплатили заработную плату.

Последовательность шагов

Счетная или несчетная ошибка ведет к разным действиям, предпринимаемым, чтобы вернуть лишние деньги, которые были переплачены. При счетной ошибке возможны два варианта.

Если не оспаривается факт того, чтобы у него могли удержать излишне выплаченную зарплату, работодатель делает вычет необходимой суммы из следующей. Также работник вправе вернуть деньги через кассу. Сумму не будут облагать НДФЛ и взносами страховки, не учтут в налоге на прибыль.
Если сотрудник решился на оспаривание, то работодатель пишет исковое заявление и направляется в суд. При положительном решении излишне начисленная сумма возвращается и не облагается сборами. При отказе от взыскания невозвращенные деньги также не учитывают и не облагают сборами.

Также и в случае с несчетной ошибкой бывают два варианта развития ситуации.

Когда возврат излишне выплаченной суммы из заработной платы не оспаривается, то его просто отдают.
В случае же несогласия пишут исковое заявление и идут в суд, который выносит положительное решение, при котором работодатель удерживает деньги или отказывает в возврате. В любом случае деньги не облагаются сборами.

Необходимые документы

То, что была совершена ошибка по зарплате, следует отобразить в документах. При возврате суммы инцидент считается исчерпанным. Иначе следует составить один из нижеследующих документов:

приказ на удержание денег;
уведомление об удержании из заработной платы, где работнику нужно расписаться, выражая согласие или несогласие.

Образец заявления или другой бумаги можно без труда найти в интернете. При выражении согласия и при уложении в сроки, издают соответствующий приказ. При этом нужно учитывать, что общий размер не может быть больше 20%, а если случай подпадает под действие федерального законодательства, то 50% от зарплаты работающих. Получается, что всю сумму сотруднику можно удержать и в течение нескольких месяцев.

Удержание денег при увольнении

Работнику при увольнении пишут сперва уведомление с предложением о том, чтобы вернуть лишние деньги, которые начислили и выплачивали. Также там нужно упомянуть, что в случае отказа, работодатель будет обращаться в судебную инстанцию. Хорошо, если бывший сотрудник решит вернуть деньги в добровольном порядке. Тогда от него следует получить соответствующее заявление. Его можно написать в свободной форме.

Если же деньги вернуть отказываются, то дело подлежит разрешению в суде. В иске ссылаются на статью 1102 ГК РФ, где говорится о неосновательном обогащении. Именно этот пункт и будет являться основанием исковых требований для удержания из ежемесячной заработной платы излишне выплаченных сумм. Правда, здесь имеются исключения. Не возвращаются суммы, если счетной ошибки нет. Это положение зафиксировано в п.3 ст.1109 ГК РФ. Таким образом, излишне выплаченная заработная плата будет возвращена только на ее основе.

Подобные дела рассматриваются районным судом 1-й инстанции. Спор вполне можно назвать трудовым, так как он касается выплаты по соответствующему договору. При этом работодатель должен доказать, что имеет место счетная ошибка. Среди необходимых документов, которые сопровождают исковое заявление, выделяются следующие:

трудовой договор;
расчетные бумаги;
акт об ошибке;
уведомление и предложение вернуть необходимую сумму уволенному сотруднику.

Удержание с виновника

Также стоит разобраться с тем, можно ли взыскать деньги с работника, допустившего ошибку. ТК РФ говорит, что это возможно. Но это будет лишь в том случае, если с сотрудником заключен отдельный договор об ответственности.

Важно! Она бывает полной или ограниченной. В первом варианте, работнику придется возместить ущерб до копейки. Основания для этого можно найти в ст.243. Во втором виде ответственность наступит лишь в пределах своей ежемесячной зарплаты. Однако, если законом прямо предусмотрена более серьезная ответственность, то она будет иметь место даже при ограниченном виде в целом.

Договор отсутствует

Если не заключалось специального соглашения о материальной ответственности, то ее наступление будет на основании стст. 247 и 248, в которых говорится следующее. До решения о возмещении работодателю нужно проверить размер ущерба и причин его появления. Иногда с этой целью создают комиссию. Сотрудник должен написать объяснительную о рабочем инцинденте. Если представить документ он отказывается, то об этом составляют акт (на основании ст.247). Работнику дают ознакомиться с результатами проверки, если он проявит к этому интерес. Также он вправе ее обжаловать.

Если размер возмещения не больше среднемесячной зарплаты, то руководитель организации издает соответствующий приказ с указанием срока погашения. В законе и иных актах нет упоминания о конкретном сроке оплаты возмещения. После того как актом установлен окончательный размер ущерба, обычно считают месяц, который дается работодателю на то, чтобы принять решение о взыскании. Если данный срок истек, то деньги можно взыскать только, если сотрудник не возражает. В противном случае, нужно обращаться в суд.

Договор есть

Если в организации с работником имеется соответствующее соглашение, для которого имеются свои бланки, и по его вине причинен ущерб, то необходимо:

издать приказ о назначении комиссии для того, чтобы установить ущерб;
получить объяснительную непосредственно от виновника;
составить акт;
приказ о возмещении.

О необходимости возмещения ущерба указано в ст.238 ТК РФ. В 244 статье можно найти информацию о списке работ и сотрудниках, с которыми должны заключаться соответствующие договоры. Так, материальная ответственность обязательно должна быть подтверждена договором с главбухом. Если ошибка является несчетной с лицом, с которым заключен договор, то сумма квалифицируется и как недостача.

Списание

Как списать деньги говорят в 2-х случаях. Работодатель отказался взыскать ущерб с виновника. Об этом он может решить после проверки и понимания суммы. Также она превышает те пределы, которые установлены для конкретного работника. В ст. 241 говорится о том, что он несет ответственность не более размера своей средней заработной платы, если другое не указано в законе.

Пример

Для лучшего понимания удобно рассмотреть конкретную ситуацию. Бухгалтер Васильева совершила ошибку, в результате которой сотрудникам переплатили зарплату. Ущерб расценивается в пятьдесят две тысячи рублей. Работодатель сделал акт, где признал ошибку как несчетную. Средний ее заработок в месяц составляет 25 тысяч рублей. Отдельный договор не заключался.

Поэтому с нее взыскивают не более 25 тыс. руб. Известно, что удержание излишне выплаченной заработной платы не может быть более 20% от нее. Поэтому данная сумма будет выплачена в течение пяти месяцев. Оставшиеся же деньги (двадцать семь тыс. руб.) спишите.

Если же сумма был бы меньше среднемесячной зарплаты, то ее необходимо было бы удержать полностью. Как в предыдущем, так и в этом случае, деньги не учитываются при сборах и страховых взносах.