Журналы, которые должны быть в организации по охране труда

Журналы, которые должны быть в организации по охране труда (ОТ), – это документы, с помощью которых можно оперативно контролировать мероприятия, связанные с обеспечением безопасных условий труда. Точный их список зависит от того, в какой именно сфере деятельности работает предприятие, и специалисты каких профессий присутствуют на нём. Однако есть некоторые журналы, которые на производстве требуются всегда. Разберёмся же, что именно входит в перечень, в каких случаях могут потребоваться дополнительные документы, и кто должен заниматься их хранением и заполнением.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Документы, необходимые везде

Для начала рассмотрим комплект документов по охране труда, который потребуется в любом случае. В него должны входить:

Комплект журналов регистрации.
Комплект журналов учёта.

В каждую из этих групп входит ряд обязательных книг, которые необходимо рассматривать отдельно.

Документы регистрации

Итак, какие документы по охране труда относятся к числу тех, в которых ведётся регистрация? На каждом предприятии должны быть документы для регистрации:

Вводного инструктажа. Положения ст. ст. 212 и 225 ТК РФ предусматривают, что с каждым вновь принятым на предприятие или в учреждение работником должен быть проведён инструктаж, касающийся правил поведения на рабочем месте и безопасности при исполнении трудовых обязанностей. В этом журнале фиксируются имя и должность сотрудника и инструктора, дата, когда был проведён инструктаж. Каждая запись заверяется подписями, как новичка, так и его инструктора.
Инструктажа на рабочем месте. В отличие от вводного, этот инструктаж проводится уже непосредственно начальником подразделения и касается непосредственно труда на конкретной должности. В этом журнале ставится отметка о том, что новый сотрудник допущен к самостоятельной работе, а его знания проверены.
Несчастных случаев. В этот документ заносится информация о каждом несчастном случае, который произошёл на предприятии с указанием о том, что именно показала служебная проверка. Ведение обязанность инженера по охране труда или иного сотрудника с аналогичными обязанностями.
Инструктажа по пожарной безопасности. Каждый человек, которого принимают на работу, перед началом исполнения трудовых обязанностей должен быть ознакомлен с правилами, касающимися пожарной безопасности.

Документы учёта

Кроме инструктажей, охрана труда подразумевает издание приказов, инструкций и других нормативных актов, действующих на предприятии. Все они подлежат учёту. Кроме того, необходимо учитывать и оборудование, требующееся для безопасного исполнения работниками трудовых функций. Все эти данные заносятся в специализированные документы. В список журналов учёта входят:

Журнал для фиксирования инструкций, которыми регулируется охрана труда на предприятии в целом и в отдельных его подразделениях.
Книга ознакомления сотрудников с инструкциями. Помимо собственноручных росписей, должна быть сделана отметка и в этом документе.
Журнал, где фиксируется каждое обучение сотрудников в области безопасности труда.
Документ присвоения I группы по электробезопасности. Эту группу должны иметь все сотрудники, которые в своей работе пользуются любыми видами техники, имеющей электрическое питание – вплоть до компьютера или ксерокса.
Журнал проверки навыков и знаний, связанных с электробезопасностью.
Документ учёта средств пожаротушения, которые есть в компании (огнетушители, лопаты, песок и т.д.).
Журнал проверок со стороны органов, контролирующих соблюдение правил об охране труда на предприятии.
Документ учёта первых двух ступеней по контролю норм в организации, которыми регулируется охрана труда. Третья ступень оформляется отдельным актом специально сформированной комиссии и учитывается отдельно.

Дополнительные документы учёта

Приведённый выше список журналов по охране труда не является исчерпывающим. В тех случаях, когда специфика работы этого требует, могут оформляться и дополнительные реестры, и другие документы учёта и регистрации. Вот лишь некоторые из них:

Журнал допуска электриков к работе с высоким напряжением.
Документ, фиксирующий медосмотры водителей перед рейсами.
Реестр допуска к работам, относящимся к классу повышенной опасности.
Журнал учёта огневых работ.
Журнал выдачи защитных средств (очков, касок, респираторов, страховочных поясов и т.д.).
Журнал проверки состояния средств индивидуальной защиты.
Журнал выдачи удостоверений сотрудникам, прошедшим дополнительное обучение в соответствующей области и т.д.

Помимо обязательных, организации вправе вводить дополнительные документы, фиксирующие деятельность по защите трудящихся от опасных или вредных факторов, действующих при исполнении трудовой функции.

Правила оформления

Журналы, которые должны быть в каждой организации по охране труда, полагается оформлять по определённым правилам. До марта 2021 года порядок оформления регулировался ГОСТ 12.0.004-90. Теперь же действуют другие правила на основе ГОСТ 12.0.004-2015, введённого в действие приказом Росстандарта от 2016 года, и требований ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Согласно этим правилам, нужно, чтобы документы, касающиеся охраны труда в организации, соответствовали следующим требованиям:

Сквозная нумерация, при которой титульный лист считается за первую страницу.
Прошивка с выводом нитей на заднюю страницу, где концы заклеиваются бумагой. На бумаге указывается число страниц, ставится подпись ответственного сотрудника либо руководителя организации и печать. Оттиск печати должен располагаться так, чтобы перекрывать и прикрывающую полоску бумаги, и собственно последнюю страницу, – это гарантирует, что книга после изготовления не перешивалась, страницы не изымались и не добавлялись, а лист, соответственно, не переклеивался.
Допускается использование как готовых форм, отпечатанных в типографии, так и самодельных журналов на основе бланков, которые можно скачать со специализированных сайтов.
Не должно быть пропущенных строк и помарок. Исправления допускаются, однако, должны они быть сделаны следующим способом: после ошибочных данных вносятся правильные, и исправления заверяет своей подписью ответственный сотрудник.
Заполненный документ отправляется на хранение, сроки которого устанавливаются нормативными актами. Обычно они составляют от 3 до 10 лет, в зависимости от вида журнала, однако, на практике рекомендуется сохранять эти документы и на более длительный срок.
На титульном листе или обложке каждого документа должны быть указаны: названия предприятия и журнала, а также даты начала и конца ведения.

Кто должен вести и хранить журналы

Ведение и хранение документов, касающихся охраны и безопасности труда, организуется следующим образом:

Общие журналы, касающиеся всех работников предприятия (кроме освобождённых приказом от проведения инструктажей), хранятся у сотрудника, ответственного за охрану труда.
Журналы, касающиеся инструктажей в подразделениях, может хранить начальник соответствующего отдела, цеха и т.п.

Ведение возлагается на специалиста по охране труда или иное лицо, назначенное руководством. В последнем случае необходимо, чтобы должностная инструкция такого работника, если она утверждена на предприятии, предусматривала такую обязанность.

В том случае, если в качестве инструктора выступает не то лицо, у которого хранится журнал, документ выдается ему на руки под роспись, а после проведения инструктажа возвращается обратно к ответственному хранителю. Заполненные книги передаются в архив предприятия, где и хранятся срок, установленный нормативными актами.