Документы по охране труда на предприятии, какие должны быть

В любой компании должны быть документы по охране труда, на основе которых руководитель обязуется создать надлежащие условия работы для своих подчиненных. Перечень документов, которые регулируют сферу охраны труда, отличаются, в зависимости от области деятельности предприятия.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Нормативная база

Согласно со статьей № 212 Трудового кодекса РФ, на предприятии, где насчитывается более ста штатных сотрудников, должна быть создана служба по ОТ. В противном случае управление по охране труда осуществляется уполномоченным сотрудников компании, который проходит предварительное обучение. В обязанности этого работника входит контроль над соблюдением прав техники безопасности в соответствии с основными нормативными документами по охране труда. Для выполнения этих функций также могут привлекаться специалисты из сторонних компаний. Кроме того, статья подразумевает, что в компании должен быть разработан перечень документов по охране труда, которые будут охватывать следующие аспекты:

выбор уполномоченного лица для проведения инструктажей с ТБ;
перечень правил ТБ при исполнении конкретных трудовых функций;
алгоритм инструктирования сотрудников;
права сотрудников на получение средств защиты, специальной одежды и т.д.;
обязательства обеих сторон;
процедура инспекции рабочих мест на соответствие установленным нормам;
график проведения инструктажей;

Вышеперечисленные требования к документации применяются ко всем видам организаций (частным и государственным). Также стоит отметить, что охрана труда может осуществляться как федеральными, так и региональными органами, однако стоит понимать, что деятельность последних определяется тем, какие документы предусмотрены федеральными законами.

Федеральный уровень

К основным документам охраны труда, которые обязательно должны быть в организации в 2021 году, относят:

ТК РФ. Трудовой кодекс включает перечень главных нормативных актов, на основе которых обеспечиваются надлежащие условия работы на всех предприятиях страны.
ГК РФ. Гражданский кодекс определяет пример действий руководителя в том случае, когда подчиненный получает производственную травму, которая угрожает его здоровью или жизни.
ФЗ № 181 (от 1999 года). Данный документ включает все нормативные акты, которые регламентируют отношения между сотрудником и работодателем в области охраны труда.

Важно! Согласно с Федеральным законом, каждый сотрудник, который поступает на новое рабочее место, должен прослушать инструктаж по ТБ. Также работодатель за свой счет проводит медицинский осмотр сотрудников. Если эти требования не будут соблюдены, то допуск работника до выполнения его трудовых функций является прямым нарушением Трудового кодекса.

Нормативные акты

Выше была перечислена основная документация по охране труда, однако, ОТ также регулируется законами, которые издаются высшими органами, и разного рода локальными подзаконными актами, которые издаются уже непосредственно в своей организации. В Постановлении Министерства культуры № 566 указан исчерпывающий список нормативных актов, которые должны быть представлены трудовому инспектору во время проверки предприятии. Составлять некоторые из указанных в Постановлении документов по охране труда целесообразно только для крупных компаний, которые насчитывают больше ста сотрудников.

Как уже было указано выше, конкретный список локальных актов зависит от специализации предприятия, однако, в то же время существует определенный перечень документов по охране труда на предприятии, который должен быть в любой компании, вне зависимости от направления деятельности:

указ о предоставлении полномочий по управлению ОТ определенному работнику компании (в больших компаниях издается приказ о создании отдельной профильной службы);
должностная инструкция, где указываются права и обязательства сторон;
график инструктирования работников, которые трудятся на предприятии;
журнал по технике безопасности, где должны быть записи всех инструктируемых;
личные карточки Т-2;
карточки инспекции рабочих мест, которые должны включать результаты аттестирования;
порядок прохождения медицинского осмотра;
правила работы с оборудованием, которые установлены на предприятии;
указ о создании экспертной группы, проверяющей знания в области ОТ;
список специальностей, который подразумевает выдачу специальной одежды и прочих защитных средств;
порядок обеспечения сотрудников спецпитанием.

ГОСТы

Еще одним важным видом документов в сфере обеспечения безопасности сотрудников являются региональные стандарты, которые относятся к правовым актам. ГОСТы – это определенные на федеральном уровне нормы, которые включают образцы документов по охране труда. Органами, которые отвечают за утверждение данных норм, являются Минстрой и Госстандарт Российской Федерации. Все ГОСТы, касающиеся ОТ, относят к 12-му классу, однако, в то же время они распределяются на нижеуказанные группы:

первичная группа (методологические нормы);
1-я группа (требования к обеспечению безопасности трудового процесса);
2-я группа (особенности обращения с производственным оборудованием);
3-я группа (содержит список требований к самому трудовому процессу);
4-я группа (включает перечень возможных защитных средств).

Нормативная документация в школе

Информация, которая была описана выше, относится, в основном, к частным компаниям, где проходят производственные процессы. В то же время бланки по ОТ в условиях обучающего процесса требуют несколько другого документального оформления. В частности, различают следующие документы:

Технические акты. Определяют требования к состоянию учебного учреждения (интерьера кабинетов, водоснабжения и различных коммуникаций).
Санитарные нормативы. В школе, где обучаются несовершеннолетние дети, должен производиться контроль над соблюдением правил гигиены, установленного уровня чистоты. Также нормативы предусматривают проверку качества еды и питьевой воды.
Организационные нормативные документы по охране труда на предприятии. Документы включают описание порядка инструктирования для педагогического состава, а также для самих учащихся. Обычно в школе заводится один журнал по технике безопасности, куда вносятся все необходимые данные о проведении инструктажей.

Часто в школе организовываются отдельные службы, которые занимаются информированием учащихся. Также инспектора могут проводить проверку знаний в области техники безопасности, чтобы избежать возможных аварийных ситуаций. Контроль над организацией процесса также проводит уполномоченный педагог.

Нормативные документы в строительстве

В связи с особенностями строительной деятельности руководителями предприятий составляются локальные акты, которые требуют следующего пакета документов по охране труда сотрудников:

главные положения о принципе работы службы по ТБ, включая её график работы и порядок проведения инструктажей по организации;
обучение сотрудников основам ОТ и особенностям производственного процесса;
определение стандартов качества;
порядок прохождения медицинского обследования;
особенности соцстрахования.

Индивидуальные предприниматели

В ТК РФ сказано, что охрана труда должна соблюдаться во всех компаниях, поэтому ИП не являются исключением. Работа индивидуального предпринимателя также может подразумевать работу со специальным оборудованием и огнеопасными веществами, поэтому необходимо предпринимать всевозможные меры безопасности.

Когда индивидуальный предприниматель заключает договор с сотрудником и выступает в качестве нанимателя, то он обязуется провести инструктаж по ТБ в установленном законом порядке. Также нового сотрудника нужно ознакомить с рабочими инструкциями, что поможет избежать возможных аварийных ситуаций. Индивидуальный предприниматель должен составлять нормативные документы по охране труда в организации, которые помогают организовать взаимоотношения с сотрудником.