Выдача расчетных листков по зарплате согласно трудовому кодексу

Статья рассказывает, как должна осуществляться выдача расчетных листков по зарплате согласно нормам трудового кодекса.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Зачем нужен документ, подтверждающий оплату

Документ нужен, чтобы человек знал, из каких частей складывается его вознаграждение. Доход складывается из нескольких частей: оклад, надбавки, премии, оплата отпускных и другие выплаты. После того, как человек посмотрит документ, сразу становится понятно, из каких частей складывается его доход.

Важно! Основная функция расчетного листка – это информирование сотрудника о полученных им средствах. Уведомлять следует не только постоянных работников, но и совместителей.

Причем листок по зарплате требуется независимо от способа перечисления денежных средств. Деньги могут выдаваться наличными через кассу или перечисляться на карту. Расчетный документ выдается в обоих случаях.

Закон не утвердил сроки и порядок, как должны выдаваться расчетные листки. Поэтому порядок можно утвердить самостоятельно. Такую позицию поддержал Роструд. Письмо № 739-6-1 датировано мартом 2010 г.

Сумма удержаний ограничивается законом. Больше пятидесяти процентов из заработка удержать не могут.

Форма расчетного документа

Унифицированные формы утверждены Госкомстатом. Приказ № 1 принят в январе 2004 г. Однако среди утвержденных форм отсутствует листок по заработной плате. Поскольку положение формы не содержит, руководитель утверждает ее самостоятельно.

Расчетный листок по заработной плате должен содержать основные сведения. В листке указывается сумма к выплате сотрудникам и удержания.

Согласно ст. 122 ГПК документ должен отражать и другие суммы:

компенсации за несоблюдение сроков оплаты труда;
отпускные;
возмещения при расторжении контракта.

Обязательно делать отдельную строку для этих перечислений.

Составные части заработка в листке по зарплате

Основная функция документа – это информирование о размере перечислений.

Составляющие заработка указывает ст. 129 ТК РФ. Ведь к стандартному окладу прибавляются другие выплаты.

6 основных причин для выплаты надбавок:

получение классного чина. Причем в случае повышения чина надбавка также увеличивается.
особые условия трудовой деятельности.
выслуга лет.
усердный труд.
работа с ненормированным графиком;
выполнение обязанностей за отсутствующего работника.

Порядок, как именно выплачивать вознаграждения, и сколько составляет выплачиваемая сумма, фиксируется локальными актами.

Если работнику выдаются подарки, то сведения об этом вносятся в документы.

Удержания также отражаются в документах. Пишется, сколько составляют алименты, налог на доходы физ. лиц и другие отчисления из заработка.

Выдавать расчетные листки нужно с определенным количеством граф, чтобы отражались все суммы к выплате.

Как утвердить форму листка

Выдавать расчетный листок можно после того, как профсоюзная организация утвердит форму документа. Профсоюз учитывает мнение большинства работников на предприятии. Поэтому порядок выдачи расчетных листков считается соблюденным после утверждения профсоюзом.

Ответ о том, утверждается бланк или нет, должен быть предоставлен не позднее пяти дней.

Зачастую в компании нет профсоюза или другого органа, защищающего интересы трудящихся. Правила выдачи расчетных листков по зарплате будут соблюдены, если руководитель утвердит форму документа своим распоряжением.

Случается, что между директором компании и представительным органом возникает спор, как производится выдача расчетных листков по зарплате согласно положениям трудового кодекса. Спорные вопросы решаются судами.

При обращении к инспекторам по труду, контролирующая организация должна провести проверку не позднее одного месяца.

2 способа утверждения бланка:

издать распоряжение;
проставить гриф утверждения на документе.

Более удобным является первый способ, поскольку документ выдается без дополнительных грифов утверждения.

Нужно предоставить в распоряжении сведения о том, что учтено мнение профсоюза. Указать реквизиты решения профсоюзной организации.

Алгоритм извещения сотрудников о выплате вознаграждения

Выдается оплата не реже двух раз за месяц. Точные сроки устанавливаются договорами, локальными актами, утвержденными компанией. Поэтому, чтобы понять, когда будет очередная выплата нужно посмотреть трудовой договор.

На вопрос о том, что такое расчетный листок, есть простой ответ. Это документ, отражающий сведения о заработной плате сотрудника. Выдаваться он должен при каждой выплате вознаграждение. Поэтому расчетный лист выписывается дважды: при выплате заработной платы и аванса.

Зачастую сотрудники не извещаются за тот период, когда платится аванс. Но нарушением закона это являться не будет, поскольку впоследствии производится полноценное информирование.

Как выдавать извещения о зарплате

Закон не обязывает информировать о выплаченной сумме в какой-либо строгой форме. Некоторые компании просто отдают извещения сотрудникам на руки.

Обязанность выдавать извещения под роспись отсутствует. Но желательно зафиксировать порядок предоставления уведомлений.

Приведем пример. Компания «Ремсервис» регулярно выдавала своим специалистам документы, подтверждающие факт оплаты. Квитанции выдавались просто на руки, без подписи. Когда пришел с проверкой инспектор по труду, некоторые сотрудники заявили, что листков не получали. Было зафиксировано нарушение, поскольку выданные документы нигде не фиксировались.

Поэтому, хорошо, когда компании понимают, насколько важно корректно вести делопроизводство.

Согласно трудовому законодательству работодатели не обязаны выдавать расчетные документы под роспись. Однако во избежание проблем с проверяющими организациями можно вести запись. Руководитель своим распоряжением назначает человека, ответственного за выдачу финансовой документации.

2 удобных способа учета выдачи листков:

записывать выданные листки в специальный журнал;
вести список работников и выдавать документы под роспись.

Окончательное решение о том, как именно вести делопроизводство, остается за руководителем фирмы.

Заверку печатью обычно не делают. Если работник просит, фирма может ставить печать, это не будет нарушением. Сотрудник может попросить поставить печать, поскольку зачастую судьи отказываются принимать незаверенные документы.

Ответственность руководителя

Расчётные документы служат доказательством надлежащих выплат. Документы служат доказательством, что, действительно, работодатель выполнил обязанность выплатить деньги, причитающиеся сотруднику.

Санкции для компаний установлены административным законодательством.

С уполномоченного лица могут взыскать сумму до пяти тысяч рублей. Штрафы для организаций выше, составляют до пятидесяти тысяч рублей.

Вместо штрафа могут приостановить предпринимательскую деятельность на срок до девяноста суток.

Кроме того, листок принимается судом в качестве доказательства. Например, человек может сказать, что ему не доплатили.

Работники имеют короткий срок для судебной защиты своих прав. Судьи зачастую восстанавливают срок, если человек не получил лист об оплате. Поэтому лучше выдать документ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий.

Документ также будет служить доказательством в налоговых спорах. Предприятие сможет подтвердить расходы на выплату вознаграждений сотрудникам с его помощью.

Итог

Сотрудников обязательно следует уведомлять о выплате вознаграждения.
Расчетный листок – это надлежащая форма уведомления. Выдача расчетного листка сотрудника по заработной плате нужна, чтобы человек знал, сколько составляет его доход, и какие из него делаются удержания.
Важно сохранять конфиденциальные сведения в тайне, поэтому компания может вести электронный каталог.
Чтобы избежать штрафов, нужно разработать образец бланка и систематически уведомлять сотрудников о выдаваемой сумме.