При необходимости внесения изменений в порядок осуществления трудовой деятельности необходимо составить дополнительное соглашение к ранее подписанному трудовому договору. Законодателем был предусмотрен данный институт как средство быстрого и эффективного изменения положений составленных контрактов без привлечения третьих лиц и служб. Но дополнение к контракту должно включаться с соблюдением правовых требований.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Больше о понятии
Начало трудовых правоотношений между служащим и руководителем предприятия подразумевает подписание двухстороннего контракта, в котором предусматриваются основные моменты выполнения труда, компенсации оплаты, а также возможные льготы и взыскания. За основу при заключении соглашений берется универсальный пример договора, в который дополнительно включаются факультативные условия, требуемые на том или ином производстве. Но если некоторые пункты были пропущены, возникла необходимость внесения поправок в подписанный документ, то необходимо составить допсоглашение, которое фиксирует важные поправки.
Важно! Составление дополнительного соглашения к существующему трудовому договору проводится в том же порядке, как и подписание основного контракта (шаблоны бланков предоставляются кадровыми работниками). Свободное волеизъявление обеих сторон является обязательным условием.
Также имеются принципы фиксации поправок:
- соблюдение формы документа;
- отображение максимально полных данных с указанием того, что документ присоединяется к договору;
- договоренность составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй – у служащего;
- вступление в силу изменений со следующего дня после подписания, поэтому работник должен поставить отметку о получении своей копии на экземпляре работодателя;
- учитывая добровольность заключения соглашения, аннулировать принятый документ почти невозможно (чтобы расторгнуть допсоглашение, необходимо доказать факт нарушения законодательства в содержании договора или при его оформлении).
Обусловленная необходимость
Не все новые договоренности, касающиеся выполнения работы, требуют последующей фиксации в новом контракте. В отдельных случаях допустимо устное соглашение, которое автоматически принимается к выполнению сторонами при обоюдном согласии. Но законодателем предусмотрен ограниченный перечень оснований, которые требуют внесения поправок в уже существующий документ. К ним относят:
- перевод сотрудника;
- внесение изменений в условия труда;
- реорганизация предприятия.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности может составляться только при согласии работника (данная практика позаимствована в Трудовом законодательстве Республики Казахстан). Желание должно быть зафиксировано сотрудником в его заявлении на имя руководства с просьбой сменить должность и подразделение. Форма нового документа подразумевает фиксацию поправок сразу в нескольких пунктах основного договора, которые касаются условий труда, должностных обязанностей, графика отпусков и размера денежной оплаты.
По срокам длительности различают постоянные и временные переводы. Если работник переводится на другое место труда на длительность не более одного месяца, то дополнительные соглашения не заключаются. Также нет необходимости оформлять приложение, когда возможная смена места работы ранее оговаривалась в основном контракте (как пример – строительные работы, которые подразумевают обслуживание разных объектов поочередно).
Порядок фиксации
О предстоящих существенных изменениях, связанных с условиями работы, а также денежным вознаграждением за труд, работодатель обязан предупредить сотрудника минимум за два месяца до оговоренного срока, предложив составить дополнительное соглашение. Чтобы оно имело юридическую силу и не могло быть расторгнуто, важно соблюдать не только процедуру фиксации, но и правила оформления самого документа.
Для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору нужно использовать образец предыдущего контракта, поскольку они дополняют друг друга и должны соответствовать единой форме. К внешнему виду документа выносятся требования:
- написать бланк дополнительного контракта можно исключительно путем набора на компьютере;
- оба экземпляра должны быть оформлены, как оригиналы;
- содержание всех экземпляров должно быть абсолютно одинаковым;
- со стороны служащего документ утверждается только подписью, а работодатель ставит возле своей подписи печать учреждения.
Соблюдение процедуры, как составить допсоглашение, является обязательным, и все допущенные нарушения могут повлечь отмену документа. Закон предусматривает следующий алгоритм действий:
- работнику направляется уведомление о необходимости внесения изменений в порядок труда;
- служащий направляет ходатайство на имя руководства с просьбой сменить условия контракта;
- подготавливается образец дополнительного соглашения, с которым ознакамливаются стороны;
- если участники остались довольны содержанием бумаг, то происходит подписание контракта и получение своих экземпляров.
Расторжение
Со временем у одной из сторон может возникнуть вопрос, как отменить допсоглашение и вернуться к прежним условиям труда. В 2021 году действует правовая норма, которая предусматривает возможность отмены подписанных изменений исключительно на основании нарушения законных требований к составлению и оформлению бумаг. Недовольная сторона должна предоставить доказательства нарушения закона другим из участников (пример: работнику были представлены лживые основания для перевода с должности на должность – медицинские справки и т. д.).
Как в России, так и на территории РК решение таких споров находится в подведомственности судебных органов. В случае умышленных нарушений к работнику могут привлекаться меры дисциплинарного взыскания или нормы юридической ответственности (если в действиях будет установлен состав административного или уголовного правонарушения), а к работодателю дополнительно могут быть применимы нормы административного взыскания.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!