Порядок расторжения трудового договора, условия прекращения

Статья раскрывает порядок расторжения трудового договора, разъясняет нюансы законодательства.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Прекращение трудовых отношений по инициативе работника

Соблюдается процедура расторжения соглашения при одновременном соблюдении трех условий:

соблюдена установленная законом процедура;
работодатель издает приказ;
не нарушается процедура расторжения контракта по соответствующему основанию.

Когда порядок расторжения трудового договора нарушается, человек получает полное право оспорить увольнение через суд.

Важно! Человек обязан предупредить о своем уходе за две недели. В отдел кадров подается письменное заявление. Расторжение контракта производится со следующего дня после даты, указанной в заявлении.

Если порядок прекращения трудового договора не соблюдается, то сотрудник получает полное право обратиться в трудовую инспекцию и суд.

Сроки расторжение договора

Условия предусматривают, что срок предупреждения составляет две недели. Когда заключен договор на два месяца, то время предупреждения сокращается до трех дней.

Устные предупреждения никакой роли не играют. Срок считается от даты принятия заявления в кадровой службе компании.

Есть случаи, когда человека придется оставить на должности. Так случается, когда в письменной форме был приглашен другой специалист. Тогда, даже если человек захочет остаться, то сделать это не получится.

Если работник дату увольнения не поставил, то период не может составлять менее двух недель.

Условия предусматривают, что сотрудник может уйти исключительно по своей инициативе. Когда он утверждает, что его кто-то заставил, то это уже другое дело. Тогда уже судья разбирается, являются требования обоснованными или нет.

Алгоритм увольнения

Ознакомление с приказом и выдача копии распоряжения производятся под роспись. Случается, что человек отказывается знакомиться с распоряжением. В этом случае на документе ставится соответствующая запись.

Датой расторжения договора является последний рабочий день. Исключением являются случаи, когда человек находится на больничном или в отпуске.

Последний день – это день, когда должны быть проведены все расчеты и выдана трудовая книжка.

Кроме того, человеку выдаются и другие документы, связанные с трудовой деятельностью. Как правило, нужны справки, подтверждающие размер дохода. Документы понадобятся на новом месте трудовой деятельности.

Наступает ответственный момент – внесение записи в трудовую книжку. Формулировки делаются в точном соответствии со статьями Трудового кодекса.

Сокращения не допускаются. Указывается пункт, статья ТК РФ. Сокращения не допускаются.

Нюансы

Случается, что человек отказывается получать трудовую книжку, но это не значит, что не нужно ее отдавать. Когда человек не получает документ, он высылается почтовой связью. Необходимо известить специалиста, что нужно получить документ. Тогда с организации снимается ответственность за невыдачу трудовой книжки. Уведомление составляется произвольно. Но документ обязательно должен содержать информацию о том, что человек должен явиться за своей трудовой книжкой.

Обязательно сотрудник должен расписаться за получение бланка. Подпись ставится в Книге движения и учета.

Когда бывший сотрудник направляет письменное заявление, работодатель обязан отдать бланк не позднее трех дней после получения обращения.

При оформлении документации используются унифицированные формы. Они утверждены Госкомстатом. Постановление № 1 датировано январем 2004 г.

Формы не являются строгими, компания может изменять их по своему желанию. Руководитель фирмы свои приказом утверждает учетные формы. После утверждения организация может свободно применять документы.

Как правильно составить приказ

Форма приказа должна содержать все необходимые реквизиты.

4 реквизита приказа:

дата;
номер приказа;
дата расторжения контракта;
основание увольнения.

Пишется соответствующая статья ТК РФ, служащая основанием для увольнения. Случается, что возникают сложности с определением даты увольнения.

4 случая, когда сложно определить последний рабочий день:

Человек уходит в отпуск, а затем увольняется.
Дата расторжения контракта совпадает с нерабочим днем.
Работник умирает.
Заканчивается время действия контракта.

Когда человек сначала идет в отпуск, а затем увольняется, то все процедуры должны проводиться в день, предшествующий уходу в отпуск. Поэтому необходимо предварительно оформить все документы. Конституционный суд подчеркнул, что все кадровые процедуры необходимо провести до даты прекращения трудовых отношений (Определение № 131-О-О).

Другой сложный вопрос – это прекращение контракта, которое выпадает на выходной день. Указывается день, идущий вслед за выходным.

В случае смерти специалиста также имеются нюансы прекращения трудовых отношений. Датируется расторжение отношений той датой, когда умер человек.

Не обязательно, чтобы совпадали даты, указанные в приказе и заявлении на увольнение.

Но сотрудники отдела кадров стараются, чтобы они совпадали. Так делается, потому что человек может воспользоваться своим правом и отозвать заявление. Ведь ст. 80 ТК РФ дает работнику право изменить решение и остаться работать в компании.

Возникает несовпадение дат, когда проводятся мероприятия по сокращению численности штата. Зачастую ставится более поздняя дата в случае смерти сотрудника.

При увольнении за прогул следует проявить особое внимание к деталям при составлении распоряжения. Указываются реквизиты документов, подтверждающих самовольное отсутствие в офисе. Также нужно написать номера и даты объяснительных, служебных записок, актов.

Нужно обосновать, что прекращаются отношения не просто так, а в результате нарушения трудовой дисциплины. Если документов будет недостаточно, работник получит козыри в суде. Легко сможет оспорить действия руководителя.

Какую формулировку использовать при расторжении контракта

Все формулировки берутся из Трудового кодекса. В распоряжении указывается основание для издания документа. Зачастую заявление служащего является основанием. Тогда в распоряжении ставятся реквизиты заявления.

Особенно тщательно нужно соблюдать процедуру при увольнении за прогул. К заявлению прикладываются все подтверждающие документы: объяснительные и служебные записки, акты.

Спорные ситуации

На практике часто возникают спорные вопросы. Их решение должно производиться согласно действующему законодательству.

5 актуальных вопросов по кадровому делопроизводству.

Вопрос	Решение проблемы
Работник увольняется, но отказывается ставить подпись в приказе. Что делать в такой ситуации?	Необходимо сделать отметку в документе, что сотрудник отказался от ознакомления. Можно подстраховаться и составить акт об отказе ознакомиться с распоряжением. Акт особенно необходим в той ситуации, когда инициатором увольнения выступает руководитель.
Сотрудник фирмы работает удаленно. Каким образом следует ознакомить работника с распоряжением?	Когда осуществляется электронный документооборот, документ следует выслать по электронной почте. Он заверяется электронной цифровой подписью. Когда наступит дата увольнения, документ направляется почтовой связью.
Работник просит выдать ему копию распоряжения. В какие сроки необходимо выполнить просьбу, и нужно ли брать письменное заявление?	Просьбы работника нельзя игнорировать, в том числе и устные. Сроки выдачи документа зависят от того, когда получена просьба о выдаче распоряжения. Если работник еще работает на фирме, то копия должна выдаваться в день, когда была получена просьба. Для выдачи остальных справкой необходимо заручиться письменным заявлением. Днем прекращения трудового договора должны быть подготовлены и вручены сотруднику все необходимые справки.

Как заполнить трудовую книжку

Бланки нельзя заполнять произвольно. Правительство утвердило требования, как заполнять бланки. Постановление № 225 датировано апрелем 2003 г. Инструкции о том, как правильно заполнять документы, дает Минтруд.

Произвольные формулировки не допускаются. Информация в приказе и трудовой книжке должна совпадать. В отдельной графе необходимо указать дату и номер издания распоряжения.

Заверку записей делает ответственный работник отдела кадров. Затем сотрудник ставит свою подпись.

Обязательно ли ставить печать

Законом не устанавливается, что общество обязательно должно использовать печать. Однако федеральное ведомство по труду придерживается той точки зрения, что печать является необходимым атрибутом для заверки записей.

Когда предприятие отказалось от печати, следует изготовить специальный штамп для кадровой службы и заверять им документы.

Дело в том, что трудовая книжка – это важнейший документ о трудовой деятельности. Обязательно документ проверяется специалистами пенсионного отделения. Если обнаружатся ошибки при заполнении, то человеку придется ходить за дополнительными справками, чтобы подтвердить время работы.

Оттиск проставляется на титульном листе и при увольнении.

Ответственность работодателя

За нарушение установленных процедур работодатель несет ответственность. Кодексом об административных правонарушениях устанавливаются штрафы для компаний, нарушивших закон.

Поэтому необходимо корректно оформить все документы. Справки необходимо подготовить и выдать вовремя. Также следует выплатить все положенные компенсации. Если человек не отгулял отпуск, следует выплатить возмещение, выдать заработную плату.

Внесение некорректных записей в бланк приравнивается к незаконному увольнению. Ведь человек теряет возможность найти хорошую работу, если используются некорректные формулировки.

Резюме

Увольнение сотрудника необходимо оформить правильно. Ссылки делаются на статьи Трудового кодекса.
Последним рабочим днем выдаются все необходимые документы.
Если человек отказывается забрать трудовую книжку, то документ высылается почтовой связью.