Примеры формулировок цели командировки известны каждому, кому приходилось решать рабочие проблемы в другом городе. Однако иногда всё же появляются вопросы – что можно, действительно, назвать официальной целью в командировочную поездку, а что нет. С точки зрения российского законодательства, любую поездку в другой город или страну, которая необходима для выполнения служебного задания, данного руководителем, можно назвать командировкой. При этом сохранение рабочего места и заработной платы является основным условием.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
На основании трудового кодекса все расходы, которые будут связаны с поездкой сотрудника в другой город или страну, необходимо отнести к хозяйственным нуждам, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с налогообложением. Стоит уточнить, что поездка становится командировкой только после того, как непосредственное начальство подпишет распорядительные документы.
Цели командировок:
- Обмен опытом среди сотрудников разных предприятий;
- Заключение договора на поставку оборудования или какого-либо сырья;
- Участие в конференции с докладом;
- Принятие участия в судебном разбирательстве с другим предприятием;
- Аналитические мероприятия для улучшения работы компании;
- Решение юридических и правовых споров;
- Маркетинговые исследования, которые помогут предприятию выйти на новый уровень развития.
Данные примеры можно отнести к общим целям для командировочных поездок. Часто имеются даже четкие графики таких поездок. Обычно это связано с тем, что у фирмы есть необходимость регулярно проверять и контролировать работу своих филиалов. Таким образом, у некоторых сотрудников большая часть работы проходит не на основном своем месте. Однако есть еще и частные, профильные случаи:
- Провести поезду для оценки условий труда;
- Обслуживание оборудования по договору;
- Проведение проверок вне плана в филиалах.
Данная работа может выполнятся только теми сотрудниками, которые имеют соответствующую специализацию.
Кого посылать в командировки
Отправить в рабочую поездку можно только того человека, который подписывал договор с предприятием и имеет трудовые с ними обязательства. Связано это с тем, что человек даже в командировке должен получать свою заработную плату, это обязанность фирмы. То есть, любой сотрудник, который находится в штате компании, может быть отправлен в командировку при необходимости.
Работодателю всегда нужно помнить, что некоторые сотрудники не могут быть направлены в деловую поездку согласно трудовому кодексу:
- Беременные женщины;
- Те работники, которые подписывали с предприятием ученический договор;
- Лица, которым еще не исполнилось 18 лет;
- Сотрудники, которые участвуют в выборах и баллотируются на какую-нибудь должность.
Некоторые сотрудники вправе отказаться от поездки. Такое право распространяется на следующие категории граждан:
- Матери, у которых есть дети до 3 лет;
- Граждане, которые в одиночку воспитывают детей до пяти лет;
- Сотрудники, у которых есть дети инвалиды или родственники, требующие ухода;
- Работники-инвалиды или люди, работающие на особых условиях.
Документы
Прежде чем отправить сотрудника в поездку, необходимо подготовить все документы и подписать их. В приказе, подготовленном для оформления командировки, нужно указать следующие:
- Паспортные данные работника;
- Указать должность сотрудника;
- Место работы;
- Сроки предстоящей поездки;
- Цель командировки. Она должна быть указана четко и со всеми подробностями.
Руководитель
Именно директор больше всех заинтересован в развитии предприятия, чтобы оно приносило максимальную прибыль. Цели при оформлении командировки директора могут быть следующие:
- Для встреч с деловыми партнерами, с которыми в дальнейшем можно вести совместное дело;
- Для открытия нового филиала в другом городе или стране;
- Поездка направлена на решение спорных вопросов, возникших на другом предприятии.
Главный бухгалтер
Иногда в поездки направляют главного бухгалтера. Стоит отметить, что бухгалтер на любом предприятии – это финансово ответственное лицо. Ведь именно этот человек ведет отчет по финансам, денежным и имущественным делам. Поэтому можно сказать, что сотрудник просто привязан к своему месту работу. Если же его отправляют в командировку, то оформляется трудовой договор по совместительству. Особенно это важно сделать в том случае, если работник уезжает более чем на один месяц.
Цели для такой рабочей поездки главного бухгалтера предприятия могут быть следующие:
- Проверка отчетности и бухгалтерии в филиале предприятия;
- Создание новой базы данных на предприятии, которое открылось совсем недавно;
- Принятие дел. Такое происходит в том случае, если бухгалтера переводят на новую должность в другой город. Первое время ему потребуется поездить на предприятие, чтобы перенять все документы и вникнуть в курс дела;
- Повышение квалификации. Обучение или поездка на конференцию может в значительной мере поднять профессионализм бухгалтера, что в дальнейшем поможет ему грамотно вести отчетность.
Водитель
Данный пункт несколько сложнее остальных, ведь должность водителя часто и так предполагает разъездную работу, а это значит, что такие поездки нельзя назвать командировками. Однако, это работает только на определенной местности. Если же водителю необходимо отвести своего непосредственного начальника в другой регион, то это уже считается командировкой.
В том случае, если водителю требуется уехать в другой город более чем на один день для проверки своего транспортного средства, это также оформляется как командировка. Ведь содержание машины в надлежащем качестве – это его прямые обязанности по трудовому договору.
Важно! Стоит отметить, что правила оформления командировки для водителей грузовых транспортных средств не будет отличаться. Единственное, что целью будет перевозка и доставка различных грузов.
Менеджер по продажам
Различные компании очень часто отправляют в рабочие поездки своих менеджеров по продажам. Фирмы обычно в таких случаях занимаются продажей или изготовлением различных продуктов, изделий или оборудования. Направить менеджера в другой город всегда является хорошей идеей, ведь это поможет в разы увеличить продажи и спрос. Цели поездки менеджера могут быть следующие:
- Менеджер будет изучать потребности предприятий, чтобы передать информацию фирме. В дальнейшем компания может расшить свой ассортимент, опираясь на этот анализ и увеличить свою прибыль;
- Ведение переговоров с потенциальными покупателями. Обычное личное присутствие менеджера требуется в том случае, если речь идет о крупных закупках;
- Иногда менеджеры посещают торговые точки свои конкурентов, чтобы провести анализ и улучшить работу своего предприятия.
Юрист компании
На очень крупных предприятиях всегда есть свой юрист, которого, к слову, также могут отправить в командировочную поездку. Единственной причиной для этого является разрешение споров, появившихся в других филиалах. Иногда происходят конфликты из-за земельных участков, на которых в дальнейшем планируется строительство филиала. Подобные проблемы решает именно юрист главного офиса.
Нюансы
Для того, чтобы человек был направлен в командировку, необходимо учитывать некоторые нюансы:
- Причина поездки должна быть четко изложена в приказе, а затем прописана в командировочном удостоверении. Вы можете посмотреть образец заполнения в интернете;
- Фирма должна помнить, что поездка не может длиться более 40 дней. Сроки прописываются заранее. Человек не может отправляться в деловую поездку на неопределенный срок;
- Если командировка длится более одного месяца, то по просьбе сотрудника ему перенаправляется его заработанная плата. Делается это за счет организации;
- Компания возмещает своему работнику все расходы, которые связанны с проездом и съемом жилья. В некоторых случаях оплачиваются траты, связанные с тем, что работник находится не по своему месту жительства;
- Командировкой считается та поездка, где сотрудник уезжает в другой регион относительно своей постоянной работы, а не места жительства. То есть, если вы живете в Санкт-Петербурге, но работаете при этом в Москве, поездка в Петербург будет считаться командировкой, несмотря на то, что по факту вы едете домой.
Важно помнить, что когда вы устраиваетесь на работу, вы автоматически соглашаетесь на то, что вас могут отправить в деловую поездку в другой город или даже страну.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!