Начинать оформление декретного отпуска или отпуска по беременности и родам нужно с получения листа временной нетрудоспособности в поликлинике. Деньги, начисленные по больничному листу, работодатели выплачивают сотруднику из кассы или перечисляют на банковскую карточку из собственных средств. После этого затраченные суммы возмещают из Фонда социального страхования (ФСС). Фонд отслеживает законность расходования денег и регулярно проверяет, как предприятия и индивидуальные предприниматели соблюдают правила оплаты отпуска. В случае выявления нарушений ФСС может отказать работодателю в возмещении потраченных денег. Поэтому бухгалтер по зарплате обязан знать, как правильно оформить документы на предоставление оплачиваемого декретного отпуска.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Продолжительность декретного отпуска
Выход в оплачиваемый декретный отпуск у будущей мамы может быть за несколько недель до предполагаемых родов для того, чтобы она могла подготовиться к этому важному событию. По законодательству можно уйти при сроках беременности:
- 30 недель, если ожидается один ребенок, и отсутствуют осложнения;
- 28 недель, если будущая мама ждет двух и более малышей;
- 27 недель, если местность, в которой проживает женщина, считается неблагоприятной с экологической стороны.
Длительность отпуска по беременности и родам также различается и зависит от разных факторов. Он условно делится на две половины:
- Дородовая часть отпуска составляет:
- когда женщина вынашивает одного ребёнка 70 дней;
- когда у беременной два и более плода 84 дня.
- Отпуск после родов составляет:
- после рождения одного ребенка – 70 дней;
- после появления двух и более малышей – 110 дней;
- если роды проходили с осложнениями 86 дней.
На практике точно предсказать день рождения малыша бывает трудно. Поэтому деление декретного отпуска на части носит символический характер. Больничный лист, который выдают в поликлинике, оформляется сразу на все дни. И если мама рожает раньше, неиспользованные дни дородового периода прибавляются к дням после родов. Если роды случаются позже планируемого срока происходит наоборот. В случае ранних родов, произошедших в период от 22 до 30 недель беременности, больничный лист оформляют в день рождения ребенка.
Прерывание декретного отпуска
Оформление отпуска по беременности и родам может быть только для мамы. Обычно она не выходит трудиться, как минимум, до его окончания. Но встречаются случаи, когда мама, восстановившись после родов за несколько недель, идет работать. Заботой о ребенке занимается папа, бабушка, другие родственники. Чтобы получать пособие из ФСС они должны знать, как оформить отпуск на себя. Это уже будет отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Когда за малышом ухаживает неработающая мама, она может оформить такой отпуск после завершения срока действия больничного листа. Если она ушла на работу раньше, больничный лист прерывается, и декретный отпуск по беременности заканчивается. Со следующего дня в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет может выходить кто-то ещё из родственников. Ему для получения пособия необходима справка о декретном отпуске мамы. Такой документ подтверждает, что она не получает отпускные по беременности и родам, и выдается по месту работы.
Оформление документов
Получать пособие за счет денег ФСС в связи с уходом в декрет сотрудница может, если официально заключен трудовой договор с предприятием. Порядок оформления декретного отпуска начинается с получения больничного листа. Его сотруднице выдают в женской консультации, где она наблюдается. Документ оформляют на бланке строгой отчетности, он имеет уникальный номер. Процедура выдачи отличается от листа временной нетрудоспособности по болезни, так как оформляется он на весь отпуск. Если роды проходят трудно, для восстановления маме полагаются дополнительные 16 дней отдыха. В этом случае медицинское учреждение, где родился ребенок, выдает еще один больничный лист.
При сдаче больничного листа в бухгалтерии скажут, что нужно ещё написать заявление с просьбой оформить декретный отпуск. В нем следует указать период отсутствия на работе, который может совпадать с больничным листом, а может и отличаться от него. Лист временной нетрудоспособности выдают всегда после 30 недель беременности. Но некоторые мамы, если хорошо себя чувствуют, уходят в декретный отпуск позже. Никто не может им запретить остаться на работе еще некоторое время. Причиной такого поступка может быть не только излишняя преданность компании, но и материальная выгода, когда средний заработок значительно превышает «потолок» пособия по беременности и родам. В такой ситуации сотруднице нужно написать в заявлении точную дату начала декретного отпуска, даже если она значительно позже дня выдачи больничного листа.
С этой даты она может не приходить на работу, и дни её отсутствия будут оплачены как пособие по декретному отпуску. На предприятии на основе заявления оформляют и подписывают приказ о предоставлении декретного отпуска. В личной карточке сотрудницы вносят соответствующие записи. В табеле учета рабочего времени дни нахождения в декрете отмечаются буквой «р» или цифрой «19». На это время за женщиной сохраняется рабочее место.
Начисление декретных пособий
Для определения размера выплат по больничному листу высчитывают среднедневной заработок сотрудницы за последние два года. Причем включаются не все виды выплат, а только те, с которых работодатель заплатил страховые взносы в ФСС. Не берутся в расчет:
- компенсации за питание, коммунальные услуги;
- возмещение затрат на повышение квалификации;
- некоторые виды материальной помощи;
- другие выплаты.
Важно! Если женщина получает часть зарплаты «в конверте», с этой суммы работодатель не платит страховые взносы. Следовательно, она не войдет в расчет средней зарплаты, и размер пособия по больничному листу будет значительно меньше тех денег, которые были получены на руки во время работы.
Начисленную заработную плату за двухлетний период нужно разделить 730 календарных дней. Если попадает високосный год, количество дней будет равно 731. Полученный среднедневной заработок нужно умножить на количество дней нахождения в декрете, и получится сумма начислений по больничному листу. Если женщина на протяжении последних двух лет меняла место работы, ей следует заранее получить от всех бывших работодателей справки о заработной плате по форме 182Н.
Предельный размер выплат
Средняя зарплата некоторых работниц может быть довольно высокой. Несмотря на это декретные пособия они будут получать не больше установленных предельных сумм, выше которых ФСС их не возмещает. Размер «потолка» определяется на основе максимального заработка, облагаемого взносами. Он составлял:
- в 2015 году – 670000 рублей;
- в 2016 году – 718000 рублей;
Высчитывая оплату больничного, выданного в 2021 году, необходимо сравнить заработок сотрудницы за каждый из двух предыдущих лет с установленными ограничениями. Если в каком-то году он превышает максимальный размер, в расчет нужно включать только предельную сумму. В результате при оплате декретного отпуска в 2021 году максимальная выплата не должна составлять больше:
- 266191,78 рубля за 140 дней;
- 296613,70 рубля за 156 дней;
- 368865,75 рубля за 194 дня.
Замена лет для расчета среднего заработка
В течение двух лет, зарплата за которые идет в расчет для начисления декретных отпускных, у сотрудницы могут быть периоды, когда она находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам. В этой ситуации допускается замена одного года или даже двух лет предшествующими. Но обязательно должно быть соблюдено условие, по которому в результате замены сумма полученных декретных денег будет больше. Для проведения перерасчета будущая мама должна написать заявление на имя руководителя, в котором указать, какие годы она хотела бы заменить. Перед этим желательно выполнить два варианта предварительного расчета самостоятельно или попросить сделать это специалистов бухгалтерии. После сравнения полученных результатов будет понятно, за какие годы нужно использовать заработную плату при оплате больничного листа.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!