Отсутствие приказа о назначении на предприятии ответственного за электрохозяйство может стать основанием для привлечения директора фирмы к административной или уголовной ответственности. Проверкой документации по обслуживанию электроустановок занимаются региональные подразделения Ростехнадзора.
Чтобы приказ был принят проверяющими в качестве достаточного документа по организации эксплуатации электроустановок на предприятии, нужно включить в него лиц, имеющих соответствующую группу по электробезопасности, и определить круг их полномочий.
Когда и для чего необходимо оформлять подобный документ?
В соответствии с пунктами 1.2.3 Правил тех. эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минэнергетики РФ №6 от 13.01.2003 г., за организацию эксплуатации электроустановок на предприятии отвечает должностное лицо, назначенное специальным приказом руководителя.
Электроустановка (далее – ЭУ) – оборудование, предназначенное для производства электро- или тепловой энергии. Соответственно, бытовые электроприборы только в некоторых случаях могут относиться к ЭУ (например, электрические теплогенераторы и т.д.).
Важно: указание на то, что оборудование является электроустановкой, должно быть внесено в техническую документацию на аппаратуру.
Приказ о назначении ответственного лица необходим для того, чтобы закрепить за определенным сотрудником обязанности по:
- допуску персонала к использованию электроустановок;
- проведению поверки и технического обслуживания ЭУ;
- организации обучения и инструктажа персонала;
- ведению рабочей документации, связанной с эксплуатацией ЭУ.
Если на предприятии случаются ЧП или аварии, связанные с эксплуатацией ЭУ, то в первую очередь устанавливается должностное лицо, ответственное за электрохозяйство, и обстоятельства соблюдения им всех перечисленных обязанностей. Если работа по предупреждению аварий, охране труда, противопожарной и электробезопасности не велась, то руководителя фирмы привлекают к уголовной ответственности за халатность.
Обязанность по составлению и исполнению приказа должны соблюдать все субъекты хозяйствования, независимо от направлений деятельности (производственная, торговая, офисная и т.д.). Но из этого правила есть исключения. Так, приказ о назначении ответственного за электрохозяйство могут не составлять руководители предприятий:
- подписавшие договор со спецорганизациями, которые за ежемесячную абонплату выполняют все работы, связанные с эксплуатацией ЭУ;
- не имеющие на балансе ЭУ мощностью более 10 кВА;
- предоставившие персоналу в эксплуатацию только бытовое электрооборудование с напряжением до 380 В.
Совет: даже если ваше предприятие не обязано по ПТЭЭУ №6 составлять приказ о назначении ответственного за электрохозяйство, выполните эту работу в добровольном порядке. Подобная мера позволит избежать травм и аварий, связанных с использованием электроприборов.
Как составить приказ о назначении ответственного за электробезопасность?
Чтобы правильно составить приказ, недостаточно получить только его образец. Нужно еще выполнить подготовительную работу:
- провести инвентаризацию электрооборудования;
- определить лиц, которые либо уже прошли необходимую подготовку, либо на неё направлены;
- сформировать перечень обязанностей, которые должны быть возложены на ответственных сотрудников.
Приказ подписывает руководитель предприятия. Оформлять доверенность на право подписи распорядительного документа в данном случае запрещено. При проведении инвентаризации электрооборудования необходимо сделать опись всей аппаратуры, которая находится на балансе предприятия. Если ЭУ числятся, но фактически их уже нет и в хозяйстве они не используются, то их нужно утилизировать и списать с баланса.
Совет: узнайте, как оформляется приказ на совмещение должностей в одной организации.
В приказ включаются как минимум 2 сотрудника, отвечающих за электробезопасность: сам ответственный и его заместитель. Их можно выбрать из уже имеющегося штата, обязав желающих пройти соответствующее обучение. Коллектив предприятия подразделяется на следующие группы по электробезопасности:
- 1 группа весь персонал, работающий с электроприборами;
- 2 группа работники, эксплуатирующие ЭУ, но не входящие в энергослужбу;
- 3 группа электротехнический персонал, который может работать в электросети напряжением до 1 000 В;
- 4 группа работники, которые могут быть назначены ответственными лицами за электрохозяйство (напряжение до 1000 В);
- 5 группа ответственные лица за электрохозяйство (напряжение более 1000 В).
Включать в приказ можно только работников, имеющих 4-5 группу по электробезопасности. Эти группы присваивает специальная комиссия Ростехнадзора. Если на предприятии есть главный энергетик, ответственным за электрохозяйство назначают его. В случаях, когда у главного энергетика нет соответствующего допуска (4-5 группы), он должен его получить до момента назначения ответственным.
Совет: предлагая сотруднику должность главного энергетика, объявите ему оклад и объясните, как высчитать подоходный налог из заработной платы, чтобы определить сумму денег, которая будет добавлена к основной зарплате.
Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство
- Скачать образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство .doc
Все сотрудники, включённые в приказ, должны быть ознакомлены с ним под подпись. В последующем именно они будут отвечать за безопасную работу ЭУ на предприятии. Эти полномочия не могут быть переданы работникам, не включенным в приказ. Однако вспомогательная работа может быть поручена и другому персоналу. Например, любому сотруднику можно дать доверенность на получение документов в подразделениях Ростехнадзора.
Подводим итоги
Приказ о назначении ответственного за электробезопасность – обязательный документ в системе управления электрохозяйством предприятия, в котором на балансе есть электроустановки. Ответственными могут быть только работники, имеющие 4-5 группу допуска.
За отсутствие приказа руководитель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 9.11 КоАП РФ в виде штрафа – до 40 тысяч рублей. Если есть угроза жизни и здоровью людей и/или имуществу, то работа предприятия, нарушающего правила эксплуатации ЭУ, может быть остановлена на срок до 3 месяцев.
