Как рассчитать прибыль от продаж?

У любого предприятия, занимающегося коммерческой деятельностью, основная цель извлечение прибыли. Неважно, на что будут в дальнейшем пущены эти деньги: на заработную плату владельца компании, поощрительные выплаты сотрудникам или улучшение материально-технической базы; принцип неизменен — если организация работает в убыток или «в ноль», в ней нет никакого смысла. В этом случае владельцу фирмы необходимо пересмотреть свою экономическую политику.

Основным показателем эффективности предприятия является маржинальная прибыль, или прибыль от продаж. Для её определения используется простая формула, а для получения конечного результата не требуется применять сложную вычислительную технику. Как произвести расчёт чистой прибыли, в каких случаях это необходимо и как повысить показатель рентабельности — попробуем разобраться.

Когда нужно находить прибыль от продаж?

Целесообразность работы компании, основным направлением деятельности которой является извлечение прибыли от продаж или оказания услуг, определяется как разница между доходом (выручкой) и связанными с производственным процессом расходами. Для предпринимателя, решившего продавать в интернет-магазине, и владельца предприятия, функционирующего в реальном секторе, статьи расходов будут выглядеть совершенно по-другому; о том, какие затраты следует вычитать из доходов, чтобы посчитать прибыль от продаж, будет рассказано в следующем разделе.

Важно: хотя для определения эффективности предприятия специалисты используют сложные формулы, понять, имеет ли смысл поддерживать его деятельность, можно, просто посмотрев на прибыль. Если её значение больше нуля, владелец бизнеса может продолжать развивать его; если нет — пришла пора задуматься о реорганизации или закрытии компании.

Кроме того, прибыль не может быть статичной: каждый год она должна увеличиваться, как минимум отвечая росту общей инфляции, а лучше — опережая его.

Основываясь на вычисленном размере прибыли, можно:

• рассчитать рентабельность организации за отчётный период;
• спрогнозировать эффективность предприятия на следующий год или на несколько лет;
• составить отчёт о прибыльности или убыточности компании;
• выработать план развития на следующий период.

Важно: если рентабельность предприятия, определяемая как отношение прибыли от продаж к суммарной выручке (за один и тот же период), умноженное на 100%, находится в пределах 8-10%, организацию можно считать эффективной. Само собой разумеется, чем выше показатель, тем больше выгоды извлечёт для себя владелец компании и тем больше средств он перечислит в федеральный и муниципальный бюджеты. Если же рентабельность, исчисленная с использованием прибыли от продаж, меньше 8%, нужно серьёзно задуматься о её повышении — иначе фирма в скором времени станет работать в убыток.

Формула расчёта прибыли от продаж

Несмотря на множество распространённых в Интернете сложносоставных формул, прибыль от продаж вычисляется в одно действие путём суммирования нескольких составляющих:

Пп = В – Пз = В – Зк – Зу, где

• Пп — прибыль от продаж;
• В — выручка (доход), суммарная или по конкретной позиции (партии товара);
• Пз — переменные затраты;
• Зк — коммерческие затраты;
• Зу — управленческие затраты.

Выручка — это вся сумма денег, полученная от реализации товарно-материальных ценностей или продажи услуг. Никаких сложностей с её определением не возникает.

Переменные затраты — это объём расходов, не связанных с приобретением производственных помещений, оборудования и других активов, предназначенных для долговременного использования — к примеру, автомобилей или строительной техники.

К коммерческим затратам относятся:

• приобретение сырья, деталей и узловых элементов (расходных материалов) для производства товарно-материальных ценностей;
• оплата электроэнергии, водоснабжения и водоотведения, газоснабжения и так далее;
• расходы на текущий ремонт и обслуживание цехов и производственного оборудования;
• затраты на утилизацию отходов производства;
• неизбежный процент брака;
• налоги, акцизы и другие отчисления в бюджет.

К управленческим затратам относятся:

• заработные платы для штатных сотрудников (не включая выплаты мотивирующего и компенсационного характера);
• другие расходы, связанные с организацией бесперебойной деятельности компании.

Как несложно заметить, используя такую упрощённую формулу вычисления прибыли от продаж, необязательно производить расчёт себестоимости продукции на производстве: она автоматически будет включена в калькуляцию как сумма перечисленных выше коммерческих затрат.

Важно: при расчёте прибыли от продаж из выручки не вычитается налог на добавленную стоимость; в отличие от остальных выплат в пользу государства он остаётся «на балансе» до последнего. А поскольку он вычисляется в виде процента, нет особого смысла отделять его от прибыли даже во внутренних расчётах: при сравнении прибыли за разные годы НДС просто сокращается, не влияя на окончательный результат.

Себестоимость можно вычитать из выручки и как отдельную статью — обычно так удобнее для бухгалтера, а на итог калькуляции порядок выполнения операций не влияет.

Пример расчёта прибыли от продаж

Чтобы понять, как именно рассчитывается прибыль от продаж, следует рассмотреть небольшой практический пример. Пусть за истекший период (календарный год) экономические показатели предприятия составили:

• количество единиц реализованной продукции первой категории — 6000;
• рыночная цена каждой единицы первой категории — 1500 рублей;
• себестоимость одной единицы первой категории — 800 рублей;
• количество единиц реализованной продукции второй категории — 12000;
• рыночная цена каждой единицы второй категории — 2000 рублей;
• себестоимость одной единицы второй категории — 1200 рублей;
• количество единиц реализованной продукции третьей категории — 45000;
• рыночная цена каждой единицы третьей категории — 500 рублей;
• себестоимость одной единицы третьей категории — 350 рублей;
• расходы на заработные платы сотрудникам и выплату налогов — 20000000 рублей;
• другие организационные и производственные расходы — 450000 рублей.

Совет: узнайте, как оформляется счёт на оплату.

В таком случае прибыль компании от продаж можно посчитать по приведённой выше формуле, немного модифицировав её:

• Выручку за отчётный период находят по формуле: В = 6000 × 1500 + 12000 × 2000 + 45000 × 500 = 9000000 + 24000000 + 22500000, то есть 55500000 рублей.
• Суммарные расходы вычисляются по формуле: Рс = 6000 × 800 + 12000 × 1200 + 45000 × 350 + 20000000 + 450000 = 4800000 + 14400000 + 15750000 + 20000000 + 450000, то есть 42440000 рублей.
• Прибыль от продаж составит: Пп = 55500000 – 42440000, то есть 12560000 рублей.

Можно пойти дальше и посчитать рентабельность предприятия: Р = 12560000 / 55500000 = 0,226, то есть 22,6%, что для коммерческой организации очень неплохо. Если в следующем году прибыль предприятия от продаж составит, к примеру, 57 миллионов рублей, то можно говорить о росте эффективности на: 1 – 55500000 / 57000000 = 1 – 0,957 = 0,043, то есть на 4,3%.

Если при этом официально заявленная инфляция за тот же период составила 3%, то можно утверждать, что компания остаётся рентабельной; если более 4,3% — руководителю пора пересматривать экономическую политику производства.

Как повысить коэффициент прибыли?

Повысить коэффициент прибыли и саму прибыль теоретически можно несколькими способами. Не все из них работают в реальной жизни, а некоторые просто не зависят от предпринимателя; тем не менее есть смысл привести их в общем списке.

Итак, к вариантам увеличения прибыли можно отнести:

1. Снижение налогового бремени для предпринимателей. Этот путь не зависит от воли бизнесмена и в российских реалиях неосуществим, поэтому рассматривать его в качестве актуального не имеет смысла. Единственный способ повысить прибыль от продаж таким образом — самостоятельное выведение части дохода предприятия из налогооблагаемой базы, что противозаконно и потому довольно опасно и для владельца компании, и для исполнителей его приказа. Наиболее приемлемый вариант — перевод юридического лица в офшор — для индивидуальных предпринимателей и мелких организаций недостижим; но владельцы более крупных производств могут рассмотреть и такой способ добиться роста прибыли.
2. Повышение рыночной стоимости продукции. При сохранении расходов на прежнем уровне это — самый простой и надёжный способ увеличить прибыль, однако бизнесмену необходимо иметь в виду, что слишком серьёзный рост цены товара, особенно если для него имеются аналоги, оттолкнёт значительную часть постоянных и потенциальных покупателей, и это в конечном счёте приведёт не к росту, а к снижению доходов компании. Поэтому, если необходимость поднять отпускную стоимость товара действительно существует, параллельно с этой процедурой нужно повысить качество продукции, провести качественную рекламную кампанию или хотя бы удостовериться, что цены на аналогичные изделия вырастут и у конкурентов. Не помешает также провести небольшое маркетинговое исследование, которое покажет, насколько потребители готовы к изменению цен.
3. Создание искусственного дефицита. Осуществляется оно путём снижения объёма производства одного или нескольких видов продукции и имеет смысл, только если товар действительно уникален и заменить его на аналогичный без серьёзных неудобств нельзя. В остальных случаях предприниматель, решивший «пошантажировать» клиентов, столкнётся с элементарным оттоком покупателей к другому продавцу. Исправить ситуацию в дальнейшем будет крайне сложно: придётся, забыв о росте прибыли от продаж, восстанавливать производство в прежнем объёме, а также проводить масштабные рекламные акции. В итоге необдуманный шаг будет стоить бизнесмену дороже, чем отсутствие всяких действий. Исходя из этого, можно порекомендовать перед снижением темпов производства провести всестороннее исследование рынка и выяснить, насколько болезненным для действующих и потенциальных потребителей станет частичное (или полное) исчезновение товара.
4. Увеличение темпов производства. Как ни странно, это тоже действенный и не менее рискованный способ. Он эффективен, когда можно констатировать повышенный спрос на производимый компанией товар, то есть уже существующий дефицит, в данном случае не созданный искусственно, а возникший по естественным причинам. Само собой, после наращивания производства спрос, как и прибыль, постепенно будет падать вплоть до выравнивания соотношения «предложение/спрос». Управлять этим показателем (и вместе с ним размерами прибыли с продаж) можно, но только на циклической основе: увеличивая объёмы производства и продаж и сводя таким образом естественный дефицит к минимуму, а затем вновь постепенно убирая продукцию с прилавков до тех пор, пока спрос на неё не начнёт сильно превышать предложение. Перед применением метода нужно, как и в предыдущем случае, изучить предложения конкурентов и мнения покупателей о товаре — вполне может оказаться, что сложные манипуляции предпринимателя не принесут достойного или даже видимого результата. Кроме того, товар, волнообразно выбрасываемый на рынок и убираемый с него, необходимо регулярно модернизировать, иначе потребитель в скором времени потеряет к нему интерес.
5. Расширение ассортимента товаров и услуг. Предпринимателю нет никакой необходимости концентрироваться на одной категории продукции, оставляя в стороне другие. Добиться роста продаж и, следовательно, прибыли от них можно и за счёт нескольких позиций сразу. Например, для фабрики, производящей карандаши, логичнее выпускать полный их спектр от чёрных до цветных, от самых мягких до твёрдых. Тогда покупатели, рассчитывающие приобрести канцелярские принадлежности, с большой вероятностью остановят внимание на целом наборе карандашей, а не на одном-двух. Перед внедрением новой линии производства следует оценить возможную прибыль, принимая во внимание затраты на оснащение предприятия новым оборудованием, строительство новых цехов и открытие новых рабочих мест. Перед расширением ассортимента следует изучить мнения покупателей и предложения конкурентов, иначе можно ошибиться, предложив людям что-то, имеющее более качественные аналоги или вовсе ненужное.
6. Выход на новые рынки. Предприятие городского масштаба должно рано или поздно или исчезнуть, или подняться на новый уровень. Затрат на расширение производства не избежать, однако прибыль от притока новых покупателей не заставит себя ждать — следовательно, если только фирма не предлагает откровенно некачественного или не привлекающего внимания потенциальных приобретателей товара, она останется в плюсе, а её владелец извлечёт дополнительную прибыль, которую сможет использовать в своих интересах или пустить на очередную модернизацию производства. Перед завоеванием новых торговых площадок следует изучить уже имеющиеся на них предложения, чтобы не столкнуться с откровенно более сильными конкурентами, и больше узнать о целевой аудитории. Хотя покупатели в одном городе мало чем отличаются от другого, познакомиться с их предпочтениями лишним не будет никогда — это в интересах производителя.
7. Проведение масштабной рекламной кампании. Это скорее не отдельный метод повышения прибыли от продаж, а дополнительный инструмент, который можно и нужно комбинировать с другими, перечисленными выше. Рекламные акции (федерального, регионального или местного уровня) необходимо проводить регулярно, вне зависимости от колебаний спроса и новых предложений конкурентов. Тем не менее качественно организованная кампания, направленная на целевую аудиторию и заостряющая внимание на товаре, спрос на который стоит повысить, непременно скажется и на прибыли от продаж. Отдельные маркетинговые мероприятия необходимо дополнять перманентно размещаемыми материалами: баннерами, растяжками, листовками, визитными карточками и так далее.
8. Сокращение переменных затрат. Самый перспективный и безопасный способ добиться роста прибыли от продаж, который можно как сочетать с другими, так и использовать по отдельности. Заключив контракты с поставщиками, предлагающими более дешёвое сырьё, коммунальными компаниями, добившись уменьшения процента брака или избавившись от объективно ненужных рабочих мест и оптимизировав фонд оплаты труда, владелец компании или управляющий директор сможет обеспечить не приток новых средств, а минимизацию оттока уже находящихся в системе. А если комбинировать сокращение затрат как ретроспективный метод с повышением отпускной стоимости продукции и созданием искусственного дефицита, можно добиться ещё более впечатляющих результатов. В этом случае нет смысла изучать предложения конкурентов или мнения потенциальных и действующих покупателей, однако не помешает провести опрос среди собственных работников, чтобы не потерять в результате необдуманных нововведений перспективных и опытных сотрудников.

На заметку: узнайте, что представляют собой B2C-продажи.

Это основные способы повысить прибыль от продаж, оставаясь в рамках закона. Предприниматель может свободно комбинировать их, дополнять и оттачивать до тех пор, пока не найдёт решение, идеально подходящее для своей компании. В дальнейшем, продолжая прогрессировать, производство будет претерпевать изменения, на которые нужно будет вновь реагировать — процесс совершенствования предприятия никогда не стоит на месте.

Подводим итоги

Расчёт прибыли от продаж необходим для определения показателей эффективности предприятия, в первую очередь рентабельности. Используя полученные значения, можно сделать вывод о целесообразности существования компании и составить план её дальнейшего развития.

Расчёт прибыли от продаж производится по простой формуле: выручка минус переменные затраты. К числу последних относятся себестоимость товаров или услуг, отчисления в бюджет и заработные платы сотрудников. Повысить размер прибыли можно несколькими способами: от минимизации налоговых выплат до завоевания новых рынков сбыта; каждый из них по-своему эффективен, но и сопряжён с рядом сложностей, и только руководителю предприятия решать, стоит ими пользоваться или нет.