Одной из ключевых фигур в организации является главный бухгалтер, по этой причине его уход становится довольно значимым событием, влияющим на функционирование предприятия и решение финансовых вопросов. Процесс увольнения происходит по установленной процедуре, а причинами увольнения могут стать, как собственное желание сотрудника, так и инициатива работодателя. Отработка главного бухгалтера при увольнении по собственному желанию согласно ТК РФ составляет 2-недельный срок.
В отношении правового положения, должность может рассматриваться как обычный работник, так и специалист, который несет большую ответственность и располагает особо конфиденциальной информацией, включая коммерческую тайну. Процесс приема в штат и увольнения сотрудника на данной должности строго регламентирован федеральным законодательством (№129-ФЗ), введенным с конца 1996 г. Полномочиями назначать и освобождать с занимаемой должности обладает только сам руководитель организации.
Основания для увольнения
В трудовом законодательстве имеются несколько положений, регулирующих отношения главного бухгалтера, работающего в организациях различных правовых форм. Статьей 59 ТК допускается прием на работу по срочному трудовому договору, с увеличением испытательного срока до полугода (ст. 70 ТК).
Кроме того, законом допускается увольнение главного бухгалтера при смене собственника предприятия вне зависимости от того, добросовестно ли исполняет свои обязанности сотрудник.
Одной из причин для увольнения служат признанные необоснованными действия сотрудника, имеющего компетенцию в управлении организацией (ст.81 ТК РФ). В отношении сроков увольнения и необходимости согласования, закон не дает четких указаний.
По собственному желанию
Наиболее часто причиной увольнения служит инициатива сотрудника. Ввиду значительности события для жизнедеятельности всей организации, работодатель должен знать, как правильно уволить главного бухгалтера по собственному желанию. Необходимо четкое соблюдение процедуры в соответствии с законодательными нормами, которые в некоторых случая опускают при прекращении трудовых отношений с рядовым сотрудником.
Статья 80 ТК РФ дает разъяснения относительно последовательности действий при расторжении договора с главным бухгалтером:
- Сотрудник сообщает своему работодателю (руководителю) о желании уволиться. Уведомление выполняется в письменном виде путем подачи заявления с установленные по закону сроки, но не менее двух недель до предполагаемой даты ухода.
- Работодатель и сотрудник согласовывают действия по передаче дел и завершении определенного объема работы накануне увольнения.
- Бухгалтер отрабатывает положенное по закону время.
- Работодателем организуется передача дел другому сотруднику, который будет заменять по своему функционалу увольняющегося главного бухгалтера.
- Сотруднику выдают трудовую книжку, остальную документацию и справки, которые работодатель обязан передавать при расторжении трудового договора.
- Произведение необходимых выплат.
Отработка
В отношении отработки и необходимости соблюдения данного пункта в процедуре увольнения, существует общее мнение об обязательности выполнения данных условий. Тем не менее, нигде в законе нет прямого указания о том, сколько должен отработать сотрудник и должен ли он это делать. Законом ситуация отработки трактуется иначе.
Трудовым законодательством установлен срок, который должен быть соблюден накануне увольнения. Подача заявления должна предшествовать определенной дате, с наступлением которых бухгалтер освобождается от обязанностей. В этом смысле, речь не идет о необходимости отработки, а лишь о заблаговременном предупреждении руководителя организации.
В некоторых случаях, на усмотрение администрации, работник отрабатывает весь оставшийся до увольнения срок. Однако допускается расторжение трудового соглашения и ранее, не дожидаясь истечения двух недель, однако данное решение должно быть согласовано с самим сотрудником.
Предусмотрено некоторое отклонение от данного правила:
- При невозможности продолжения исполнения обязанностей по причине поступления в вуз, достижении пенсионного возраста, перевода второй половины бухгалтера на работу за рубеж, любым другим весомым основаниям.
- Обязанность увольнения работника в указанный в заявлении день закреплена статьей 80 ТК.
- Если увольнение состоялось в момент прохождения испытательного срока, оповестить руководителя необходимо всего за 3 дня до планируемого ухода. Данное положение особенно важно, если учитывать, что испытательный срок для данной категории сотрудников длится целях 6 месяцев.
- Для подсчета точного срока увольнения, за точку отсчета берут рабочий день, следующий после получения работодателем соответствующего заявления.
Передача дел
Особенно важно в порядке увольнения столь значимого сотрудника соблюсти правила передачи дел, ведь в ведении главного бухгалтера – вся финансовая документация, конфиденциальные данные, коммерческая тайна, информация повышенного значения. Увольнение может осложниться ввиду того, что фактически его компетенции приравниваются к второму по влиянию на деятельность фирмы человеку.
Передача дел представлена в виде сдаче всех текущих дел, имеющих отношение к бухучету, непосредственно руководителю, либо новому сотруднику, который далее будет исполнять обязанности увольняющегося бухгалтера. Работодателю сложно расстаться с бухгалтером, работой которого он доволен и считает добросовестной. По этой причине, увольнение по статье «по собственному желанию» бывает затруднено.
Сдача дел не регулируется законодательством, однако ее выполнение рекомендовано, так как это позволит сотруднику полностью сложить с себя полномочия, избавляя от риска получения впоследствии претензий к качеству исполняемых обязанностей. Для работодателя сдача дел обеспечивает получение достаточной информации, которая позволит фирме безболезненно произвести штатные изменения без ущерба нарушения жизнедеятельности предприятия и иных рисков.
Обязателен при передаче дел правильно составленный и подробный приемо-передаточный акт, подписываемый в экземплярах по числу заинтересованных сторон (минимум три экземпляра: для увольняющегося специалиста, нового сотрудника и для отчетности).
Еще одной важной особенностью увольнения главного бухгалтера является указанный в ст. 29 ФЗ № 402 факт, что передаче подлежат все документы, требующие 5-летнего срока хранения, т.е. вся действующая бухгалтерская документация.
При наличии подписанного договора о материальной ответственности, акт о передаче дел дополняется инвентаризацией, о чем указано в ст. 243 ТК РФ.
По инициативе работодателя
Право уволить главбуха по инициативе работодателя закреплено на законодательном уровне.
К основным причинам увольнения по данной статье относят:
- При переходе прав собственности иному гражданину.
- При установлении факта неоднократных нарушений законодательства и ненадлежащем исполнении обязанностей (на основании имеющихся дисциплинарных взысканий).
- После ряда безосновательных решений, ставших причиной нанесения ущерба организации, нарушению имущественной сохранности, неправомерного использования. По данной статье работник вправе обратиться в суд и оспорить правомерность инициативы работодателя.
- При ликвидации компании.
- По причине сокращения штата (только для организаций малых форме, где руководитель берет на себя все обязанности по ведению бухучета.
- По причине несоответствия (недостаток квалификации, что доказано результатами аттестации).
- При смене названия организации.
Законом установлено множество легитимных оснований, которые могут быть приняты в качестве мотива, побудившего расторгнуть отношения с главным бухгалтером. Основная масса причин связана с ненадлежащим исполнением бухгалтером своих обязанностей или разглашением конфиденциальной (или тайной) информации.
Если в организации сменился владелец, законом сохраняется его право на расторжение договора с работником в течение 3-месячного периода с момента вступления в новые права.
Статьей 76 ТК зафиксировано право расстаться с сотрудником в следующих ситуациях:
- появление на рабочем месте в нетрезвом виде или под воздействием токсических средств;
- невозможности исполнения обязанностей по медицинским показаниям;
- по требованию государственных органов.
Ответственность после расторжения трудового договора
Даже после своего увольнения, лицо, работавшее на предприятии главным бухгалтером, продолжает быть ответственным перед руководством и государством. В результате возможно его привлечение к уголовной или административной ответственности. Знание, как главному бухгалтеру уволиться без последствий, позволит избежать возможных неприятностей.
Чтобы привлечь к ответу бывшего работника, организация обращается в судебную инстанцию в течение первого года после того, как были выявлены следствия нанесения ущерба предприятию.
Административная ответственность ложится на бывшее должностное лицо при:
- нарушениях процедуры учета кассовых операций, претензий по работе с наличными;
- нарушении сроков подачи отчетов в ФНС;
- грубых нарушениях правил бухучета;
- неподобающее выполнение обязанностей.
Особо серьезные последствия имеют случаи совершения преступлений, указанных в ст. 199 УК РФ. Однако сам процесс привлечения к ответственности уволившегося сотрудника труднореализуем, т.к. после передачи дел ответственности уже ложится на новое лицо. В данной ситуации, бухгалтер может сослаться на подписанный приемо-передаточный акт, избавляющий от возможных претензий в будущем.
Комментарий эксперта:
