Работая в любой организации, вы можете столкнуться с понятием коммерческой тайны. Однако далеко не все знают о том, что, действительно, входит в её понятие. Это бывает чревато недоразумениями и иногда неверными действиями со стороны работодателей. Попробуем подробнее разобраться, в чём дело.
Понятие
Понятие коммерческой тайны описано в Федеральном законе № 98-ФЗ. Речь идёт об информации, позволяющей лицу, которое обладает ею, повысить доходы, избежать расходов и упрочить своё рыночное положение. Сюда, по идее, можно отнести любые сведения, являющиеся ценными именно по причине неизвестности третьему лицу.
К примеру, есть два крупных предприятия, производящие сковородки. Специалистам одного из них удалось изобрести уникальный состав покрытия, обеспечивающего великолепное приготовление пищи без прилипания её ко дну. Допустим, такой состав обладает высокой степенью износостойкости и останется на сковородке даже спустя сотни лет — после того как её случайно обнаружат при проведении археологических раскопок.
Однако если кто-то из работников фирмы случайно или намеренно проговорится, передав «чудодейственную формулу» покрытия конкурирующему предприятию, это негативным образом повлияет на ход бизнеса, потому что преимущества фирмы будут уже потеряны.
Что не является коммерческой тайной
С одной стороны, формулировка такого закона выглядит слишком абстрактной, в связи с чем под понятие коммерческой тайны можно «подстроить» что угодно. Тем не менее, ею не является ряд данных:
- документальные факты о внесении в Госреестр юрлиц и индивидуальных предприятий;
- любая информация, содержащаяся в учредительных документах юрлиц;
- сведения об имуществе любого предприятия и о тратах из бюджета;
- информация о санэпид-, радиационной и другой обстановке, связанной с возможным
- нанесением вреда людям и окружающей среде;
- сведения о том, сколько работников трудятся на предприятии, какие у них условия труда, есть ли вакансии;
- информация о долгах работодателя и нарушениях им законодательной базы;
- любые сведения, которые должны быть раскрыты согласно законодательным постановлениям.
Защита информации к/т
Если руководитель просто соберёт своих сотрудников и устно проинструктирует о том, что определённые данные им разглашать нельзя, согласно законодательству такая тактика не относится к вопросам коммерческой тайны. Правильный алгоритм действий должен быть таким:
- точно определить список секретных данных;
- зафиксировать их документально под соответствующим грифом;
- максимально ограничить доступ к этим сведениям, чтобы никто из работников случайно на них не наткнулся;
- определить, кто из работников имеет право обращаться с засекреченными документами;
- сотрудники, работающие с такими документами, должны поставить свои подписи о том, что они обязуются не разглашать информацию в течение определённого количества времени.
Также нужно составить положение, отражающее суть коммерческой тайны. Точной формы такого документа нет, но процесс засекречивания информации необходимо продумать тщательно, чтобы впоследствии не возникало вопросов и неприятных ситуаций.
В положении о коммерческой тайне, обычно, отражают ряд определений и терминов, раскрывающих её суть, а также базовую информацию о предприятии и его руководстве. Также в документе детально прописывают:
- кто несёт ответственность за тайну;
- на какие законы ссылается фирма при работе с нею;
- время сохранения коммерческой тайны;
- порядок снятия грифа;
- как нужно использовать информацию;
- кто имеет к ней доступ и на каких основаниях;
- уровень ответственности и обязанности работников, посвящённых в секретные вопросы;
- средства защиты данных.
Есть ли у вас доступ и как это понять?
Если вы являетесь сотрудником, имеющим доступ к коммерческой тайне, работодатель должен предоставить соглашение, которое вам нужно официально подписать. Оно находится вместе с трудовым договором. Перед тем как подписывать соглашение, тщательно ознакомьтесь с его содержанием, чтобы чётко знать все требования, предъявляемые к вам.
Наказания за разглашение к/т
Ответственность за разглашение секретных данных может быть:
- дисциплинарной (замечание или даже увольнение с работы);
- правовой (с возмещением нарушителем убытков, нанесённых предприятию);
- административной (в виде штрафов согласно Кодексу административных правонарушений);
- уголовной (с крупными штрафами, измеряющимися в миллионах рублей или лишении свободы сроком до трёх лет).
Правильное оформление документации о коммерческой тайне поможет руководителю и сотрудникам избежать как случайных, так и намеренных действий в ущерб предприятию. Если работник выразил согласие на хранение секретов, он должен всегда выполнять все прописанные в документации условия и нести ответственность за каждый шаг.
