Целевой инструктаж – это важнейший этап перед работой. Необходимо знать условия и порядок его проведения, нюансы, связанные с разными видами и целями инструктирования, способ заполнения отчетного журнала регистрации. Подробности – в статье.
Что такое целевой инструктаж
С ним вы впервые познакомились в детском саду. Когда воспитатель рассказывал, как вести себя в группе и почему нельзя бегать, когда няня несет на столы поднос с горячими супами.
Позже сталкивались с целевым инструктажем в образовательной сфере: в школе, в продленке, в кружке по рисованию и университете. Учитель, тьютор, куратор – все они говорили, как надо и как не надо по несколько раз: сначала, когда вы только несли рюкзак к парте, затем – на собраниях после уроков раз в четверть, а иногда – говорили внезапно. Внезапность объяснялась тем, что на следующий день у класса намечалась выездная экскурсия или учебная пожарная тревога.
Во взрослой жизни присутствует такой же инструктаж. Его действие распространяется на производственную сферу, где вместо учителей – работодатели. При трудоустройстве человек должен получить знания по охране труда, предназначенные для его безопасности при исполнении обязанностей. Это так и называется – целевой инструктаж по охране труда.
Условия проведения инструктажа
Если в примере с детским садом – это озвученные устно правила безопасности, к которым нужно прислушаться, чтобы избежать травм, то в производственной сфере все правила закреплены в нормативных актах. Их нарушение или неправильное соблюдение влечет административную ответственность.
Обязанность инструктировать сотрудников закреплена в статье 225 Трудового Кодекса. Работодателям нельзя пренебрегать ею, ведь качественно и вовремя данные указания могут предотвратить проблемы: несчастные случаи, поломку дорогого оборудования, финансовые потери и даже конфликты внутри коллектива.
Процесс инструктажа оформляется документально посредством заметок в журнале регистрации. Именно этот документ станет доказательством в случае претензий со стороны охраны труда. Комитет может устроить проверку как по факту непосредственного ЧП, так и безосновательно. Отсутствие журнала или записей в нем – грубое нарушение, облагаемое санкциями.
Участники целевого инструктажа
Важная миссия ложится на плечи управленцев. Обычно это прямые руководители (мастера, заведующие отделами, директора подразделений и т.п.)
Ответственный за проведение (далее – инструктор) назначается работодателем. Это фиксируется в приказе.
Все сотрудники, в том числе надомники – лица, трудящиеся по месту фактического проживания, и «дистанционщики» – лица, работающие удаленно.
Сотрудника, не ознакомившегося с правилами, допускать до работы нельзя. Особенно, когда речь идет о потенциально опасных для здоровья человека и окружающей среды предприятиях, где ошибка, сделанная по неосторожности и незнанию, может привести к жертвам и катастрофе.
Вопрос: работник завода по производству металлоконструкций повредил палец при контакте с профилегибочной машиной. Руководитель обязан провести внеплановый инструктаж только для пострадавшего, для подразделения или всего завода?
Ответ: пострадавшему работнику и подразделению, которое занимается аналогичной деятельностью и контактирует с оборудованием. В ходе него следует повторить принципы безопасной работы с профилегибочной машиной. Цель – предотвратить несчастные случаи в будущем.
Вводный инструктаж необходимо проводить всем сотрудникам. От остальных видов могут быть освобождены те, кто не подвергаются опасностям, не обслуживают оборудование, не применяют инструменты, сырье.
Порядок проведения целевого инструктажа
-
- Определить сотрудников: количественно и пофамильно.
- Пригласить в назначенное заранее время. Если сотрудник не пришел по уважительной причине, его следует проинформировать в частном порядке. Важно! Инструктаж проводится исключительно в рабочее время. Нельзя оставлять сотрудников после работы или приглашать в выходные дни.
- Определить ответственного инструктора и заверить его полномочия документально.
- После – устно проверить усвоение материала.
- Заполнить журнал регистрации.
- Протоколирование документа.
Виды инструктажа
Вы его проходите при устройстве на работу вне зависимости от рода деятельности – будь то завод химических реагентов, столовая при бизнес-центре или маркетинговое агентство. Организуется в отдельных помещениях.
Перед началом самой работы. Организуется на рабочих местах и часто сопровождается практическими заданиями.
Аналогичен первичному и проводится каждые шесть месяцев. Иногда чаще (зависит от специфики работы). Суть – закрепление и проверка знаний.
Проводится внепланово, внезапно, что следует из названия. Причины на то могут быть разные: изменения в производстве, в законодательстве, завоз нового оборудования, ЧП; либо связан с отсутствием сотрудника на рабочем месте в течение длительного периода.
Сюда же относится целевой инструктаж. Проводится перед началом выполнения разовых задач, массовыми мероприятиями, вызван авариями, стихийными бедствиями и устранением их последствий.
Более того, речь идет об отдыхе и организации нерабочего времени. Например, субботники и командообразующие мероприятия требуют качественного информирования о рисках.
Организуется на рабочем месте и/или в отдельном помещении.
Вопрос: компания «Леонтьев и Ко» организовывает новогодний корпоратив. Нужно ли инструктировать коллектив?
Ответ: да, нужен целевой инструктаж, приуроченный к культурно-массовому мероприятию. Если в ходе празднования нового года случится что-то, о чем участники веселья были предупреждены, по их вине, то ответственность будут нести они, а не компания.
По поводу корпоративов и инструкций работники много шутят. Так, рекомендуется не увлекаться спиртными напитками, фотографированием нетрезвых коллег, особенно тех, кто выше по иерархии, и вообще – сесть как можно дальше от руководства. Опасными факторами называются переоценка собственных сил во время конкурсов и засыпание на столе. Шутки шутками, но предкорпоративный инструктаж – важный этап для организации безопасного досуга.
Форма и заполнение журнала регистрации – образец
Журналом регистрации может стать обычная прошитая и пронумерованная тетрадь или специально заказанная в типографии книга. Заполняются:
- No записи: 23;
- Дата: 27.05.2019;
- ФИО сотрудника/сотрудников, год рождения и должность/должности: Иванов Александр Петрович, 1965, водитель;
- Название инструктажа и почему возникла такая необходимость: внеплановый, нарушение правил по охране труда;
- Наименование или № инструкции, по которым проводится беседа: ИОТ – 10 – 2014;
- ФИО инструктора: Лебедев Илья Васильевич;
- Дата и подписи всех участников;
В журнале запрещено сокращать и корректировать с помощью ластика и замазки.
Скачать журнал регистрации инструктажа по охране труда форма для заполнения