Аккредитив что это простым языком?

Если вы опасаетесь рассчитываться с контрагентами по предоплате, начали сотрудничество с новым поставщиком и хотите подстраховаться или планируете работу с иностранными партнерами, вам стоит обратить внимание на такую форму расчетов, как аккредитив. Это один из наиболее выгодных и надежных способов провести оплату по договору, позволяющий избежать значительных затрат и рисков. О нем мы и поговорим.

Если вас пугает банковская терминология и сложно самостоятельно разобраться, что собой представляет аккредитив, наш материал именно для вас. В нем мы попытались простым языком рассказать, что такое аккредитив, каких видов он бывает, в чем его преимущества и недостатки.

Что такое аккредитив простыми словами?

Для начала выясним, как расшифровывается понятие «аккредитив» в отечественном законодательстве. А после этого попытаемся растолковать суть явления простыми словами.

По Гражданскому кодексу (статья 867) при расчетах по аккредитиву банк (эмитент) на основании поручения плательщика берет на себя обязательство выплатить средства, оплатить выставленный получателем вексель или совершить другие действия, направленные на исполнение аккредитива, после предъявления получателем определенных документов.

Важно: так определяется аккредитив на профессиональном языке. Если же изложить его толкование более простыми словами, то аккредитив – это поручение банку выплатить определенную сумму при условии, что ее получатель предоставит определенные документы. Если говорить еще более простым языком: открыть аккредитив – это отложить на специальном банковском счете деньги, которые будут там дожидаться, когда за ними придут с документами. При этом можно использовать собственные средства или занять их у банка.

После выполнения условий аккредитива банк перечисляет деньги получателю. Такой способ оплаты используется для проведения расчетов за поставленный товар, выполненные работы и оказанные услуги. Банк участвует в этом процессе в роли гаранта того, что выплаты будут произведены в полном объеме и вовремя. Поэтому аккредитив, говоря простым языком, можно назвать гарантией оплаты. Это также особая форма банковского кредитования, поскольку зачастую используются именно заемные средства.

Прежде чем открыть аккредитив, стороны должны договориться о том, что оплата будет осуществляться именно в таком порядке. Соглашение оформляется в виде договора. Следующий этап – обращение в банк. Аккредитив оформляется в бумажном виде и должен содержать определенную информацию:

• Дата открытия и номер.
• Сумма.
• Данные того, кто платит по аккредитиву, и данные банка, в котором он открыт.
• Данные получателя денег.
• Разновидность аккредитива.
• Срок, на который открыт аккредитив.
• Способ выполнения обязательств.
• Список необходимых для выплаты документов и требования к ним.
• Срок, в течение которого должны быть поданы документы.
• Назначение платежа.
• Упоминание о том, требуется ли подтверждение.
• Порядок выплаты комиссии банку.

Аккредитив может исполняться банком одним из следующих способов:

• проводится выплата средств после подачи получателем определенных документов, предусмотренных условиями аккредитива;
• получатель предъявляет переводной вексель, который оплачивается банком в установленный срок;
• используется другой порядок, предусмотренный в аккредитиве.

Для наглядности продемонстрируем использование аккредитива для расчетов на примере. Допустим, вам необходимо заплатить за поставленный товар, но нужной суммы нет в наличии. С этой целью открывается аккредитив с привлечением кредитных средств, то есть, простым языком, вы занимаете у банка деньги, но не получаете их сами, а откладываете на отдельный счет и даете поручение банку заплатить их поставщику, когда он выполнит определенные условия.

После того как товар поставлен, поставщик подает подтверждающие документы в банк, и на его счет перечисляют оговоренную сумму. В качестве таких документов, как правило, выступают товарно-транспортные накладные. Вам остается вернуть банку долг с процентами, как простой кредит.

Важно: при открытии аккредитива необязательно брать средства в долг можно использовать собственные деньги.

Лицо, которому должны выплатить средства, обращается в банк с документами, предусмотренными условиями аккредитива, причем они могут быть оформлены и в электронном виде. Дальше в течение 5 рабочих дней может проводиться их проверка, после чего банк делает выплату или отказывает в ней. Если в срок, на который оформлен аккредитив, за ним не обращаются с необходимыми бумагами, средства возвращаются тому, кто открыл аккредитив.

Важно: аккредитив широко используется не только в бизнесе, но и при расчетах за купленные квартиры в новостройках. Такой способ оплаты позволяет застраховаться от мошенничества и покупателю, и застройщику. Клиенту не приходится передавать деньги до регистрации права собственности на квартиру, а компания, которая продает жилье, может не опасаться, что оформит его передачу, а оплаты не получит.

Разновидности аккредитива

В зависимости от возможности отмены и пересмотра условий:

• Отзывной. Его банк может в любое время изменить или отменить, если поступит такое поручение плательщика. При этом сообщать заранее получателю о том, что произошли изменения, не нужно.
• Безотзывной. Такой аккредитив нельзя изменить, не получив согласия получателя находящихся на счете средств, а для его отмены требуется еще и согласие банка, который подтвердил аккредитив.

Исходя из наличия покрытия, то есть, говоря простыми словами, предварительного перечисления средств:

• Покрытый (депонированный). При таком аккредитиве банк, в котором его открыли, перечисляет банку получателя средства заранее.
• Непокрытый (гарантированный). В этом случае средства списываются с корреспондентского счета или возмещаются другим оговоренным банками способом.

По режиму использования:

• Револьверный (возобновляемый). Такой аккредитив оплачивается частями. Например, по договору поставки открывается счет на всю сумму, а выдается поставщику по мере поставки товара. Если говорить простыми словами, банк платит не все сразу, а постепенно, за каждую поставленную партию.
• Невозобновляемый. В этом случае выплата осуществляется одной суммой.

В зависимости от наличия дополнительных гарантий:

• Подтвержденный. Это разновидность безотзывного аккредитива. Его особенность в том, что появляется еще один участник – банк, который по просьбе основного банка (эмитента) подтверждает аккредитив. После такого подтверждения банки несут обязательства перед получателем средств солидарно.
• Неподтвержденный. При такой форме оплаты банк получателя просто сообщает ему об открытии аккредитива.

По процедуре проведения оплаты (форме выполнения):

• На предъявление. Выплата проводится сразу после предъявления документов, соответствующих определенным условиям.
• Негоциируемый. Такой аккредитив получил особенно широкое распространение в Китае и некоторых англоязычных странах. В этом случае банк, выполняющий аккредитив, покупает переводной вексель, выписанный на другой банк.
• Акцептируемый. Средства перечисляются через определенное время после предъявления переводного векселя.
• С отсрочкой выплаты. Банку дается время на проверку документов.

С учетом других условий выделяют также иные виды аккредитивов:

• Трансферабельный (переводной). При таком аккредитиве средства выплачиваются третьему лицу, которое определил основной получатель. Он же может определить, какие документы необходимо представить в банк для исполнения аккредитива.
• Резервный. Этот вид аккредитива напоминает банковскую гарантию. Его открывают преимущественно в тех случаях, когда законодательством страны одного из контрагентов гарантии запрещены.

Плюсы и минусы аккредитивной формы расчетов

Как и любая другая форма осуществления расчетов, аккредитив обладает как преимуществами, так и недостатками, которые следует учитывать при выборе его в качестве способа оплаты. Начнем с положительных сторон.

Плюсы аккредитива:

• Риск того, что поставленный товар, предоставленные услуги или проведенные работы останутся неоплаченными, практически сводится к нулю. Банк берет на себя ответственность за проведение расчетов. Это основное преимущество аккредитива для получателя средств.
• Гарантируется выполнение обязанностей по договору. Покупатель (получатель услуг или работ) может не беспокоиться о том, что он заплатит за невыполненную работу или непоставленный товар. Нет опасений и по поводу наличия денег для расчета с поставщиком.
• Можно получить дополнительный доход на те средства, которые могли быть перечислены получателю.
• По контракту предоставляется юридическое сопровождение.
• Аккредитив – экономный способ расчетов. Банку выплачиваются более низкие проценты, чем по обычному кредиту.

Минусы аккредитива:

• Оплата зависит от того, насколько правильно оформлены документы.
• Законодательство может ограничивать использование аккредитива.
• В зависимости от финансового положения того, кто открывает аккредитив, устанавливается его максимальная сумма.
• При расчетах при помощи аккредитива требуется большое количество документов и довольно много времени уходит на обмен ими.
• Затраты на открытие аккредитива, то есть на оплату банковской комиссии, могут быть довольно значительными, особенно если он используется для международных расчетов. 

Рекомендуем ознакомиться с полезными материалами о:

• коэффициенте финансового рычага;
• первичной документации в бухгалтерии;
• претензионном письме о невыполнении условий договора;
• кредитах на развитие бизнеса с нуля.

Подводим итоги

При работе с контрагентами необходимо выбрать оптимальный способ проведения расчетов с ними, который позволит и вовремя провести оплату, и застраховаться от недобросовестности контрагента. Одна из самых выгодных и безопасных форм расчетов – открытие аккредитива. Простыми словами можно определить его как поручение банку заплатить средства определенному лицу (компании) при условии, что будут выполнены некоторые требования. Как правило, для получения оплаты необходимо представить документы, подтверждающие исполнение обязательств.

В зависимости от условий аккредитива, в частности от наличия покрытия, подтверждения и возможности отзыва, выделяют различные виды этой формы расчетов. Основные ее преимущества – экономия и возможность обезопасить стороны договора от мошенничества. Из недостатков можно назвать объемный документообмен и наличие ограничений на использование аккредитива.