Для претендента на должность кадровика, при оформлении резюме, требуется подчеркнуть наличие опыта работы и хорошего образования, а также выделить те профессиональные навыки, которые имеют отношение к обязанностям такого специалиста.
Файлы для скачивания:
- Бланк, pdf
- Образец, doc
Должностные обязанности кадровика
Задача кадровой службы обеспечение соблюдения интересов, как руководства компании, так и работающего персонала, снижая риск наложения штрафов при проверках и служа «буфером» при судебных процессах.
Должностные обязанности кадровика заключаются в обеспечении стабильной работы компании, путем систематического изучения законодательных норм и своевременная их имплементация в действие. При исполнении своих обязательств, кадровика должен не только оформлять рутинные документы, но и организовать правильный документооборот и реализовать законодательные нововведения на практике.
В должностные обязанности кадровика входит:
- Разработка и внедрение кадровой политики.
- Подбор кадров на объявленные вакансии согласно профессиональным требованиям.
- Участие в составлении колдоговора.
- Составление графика работы компании.
- Подготовка распоряжений руководителя по приёму и увольнению работников с заполнением трудовой книжечки, а также перемещения работников по служебной лестнице.
- Составление графика отпусков и контроль за его исполнением.
- Ведение учета временной нетрудоспособности работника в части страхового стажа.
- Анализ текучести персонала и рекомендации по снижению данного показателя.
- Обработка документов для начисления пенсии, пособий и прочих компенсаций.
- Своевременная сдача документов в архив, входящих в компетенцию кадровика.
- Хранение тайны, в силу выполнения кадровиком своих обязанностей.
(Видео: Что писать в резюме о себе)
Требования к кадровику
Для исполнения своих обязанностей на должности кадровика, специалисту данной категории предъявляются определенные требования. Кадровик обязан знать:
- Правовые и законодательные нормативы, имеющие отношение к трудовому процессу, к ведению и управлению личными делами персонала, к оформлению пенсий, заполнению трудовых книжечек и заключению трудовых соглашений.
- Структуру предприятия и способы взаимоотношений персонала внутри него.
- Действующие трудовые законодательные нормы.
- Правила общения с кадрами и подача отчетности.
- Правила учета личных данных персонала.
- Порядок оформления пенсий, отпусков, льгот и пр.
- Уметь составлять приказы, должностные инструкции персонала, согласно законодательству РФ.
Ошибки в работе кадровика могут привести:
- К неправильному заполнению табеля, что вызовет искажение в начислении зарплаты.
- К несвоевременному оформлению отпускных, создавая напряженность в коллективе и начисление штрафов проверяющими.
Правильное и своевременное заполнение документов играет немаловажное значение, поэтому грамотный кадровик должен постоянно следовать «в ногу со временем».
Как правильно составить резюме кадровика?
При заполнении любого резюме нужно понимать, что данный документ является визитной карточкой соискателя, цель которой привлечение внимания потенциального работодателя.
Составление резюме кадровика не является исключением. Документ должен с одной стороны отобразить краткие и точные сведения о претенденте на открытую вакансию, а с другой – подчеркнуть его профессиональные качества, в данном варианте в сфере управления персоналом компании.
Резюме обязано быть структурированным, благодаря чему облегчается восприятие документа руководителем компании, а также свидетельствует о способностях соискателя структурировать данные.
В стандартном резюме кадровика содержатся следующие разделы:
Личные сведения.
Здесь отображается Ф.И.О. соискателя, телефонный номер, электронная почта (при наличии).
Цель резюме.
Отображается именно та вакансия, на которую претендует соискатель, в данном варианте вакансия кадровика.
Опыт работы.
Данный раздел служит для отображения в обратной последовательности трудового стажа соискателя, с указанием даты начала и окончания работы на предприятии, названия компании, занимаемой должности и исполнения обязанностей.
Образование
В разделе отображается полученное образование соискателя и время обучения. При наличии нескольких дипломов, необходимо определится в целесообразности их отображения, особенно, если они не имеют отношение к работе кадровика.
В качестве дополнения здесь же можно отобразить курсы повышения квалификации, если таковые были, по специализации кадровика.
Профессиональные навыки и знания
Раздел служит для описания навыков, способствующих для исполнения обязательств кадровика. Например, знание автоматизированных систем управления персоналом, знание законодательных норм, умение создавать презентации, умение пользоваться текстовыми редакторами и т.д.
Достижения
Здесь соискателю можно привести примеры своих достижений в области управления персоналом. Например, участие в кадровой реорганизации фирмы, сопровождение внедрения автоматизированной системы кадрового учета и т.д.).
Личные качества.
В этом разделе соискателю придется подойти самокритично и отобразить свои качества, которые будут способствовать исполнению им своих обязанностей на должности кадровика.
Если при заполнении резюме, по мнению соискателя не все отображено в составленном документе, то в этом случае можно создать и заполнить раздел «Дополнительные сведения».
(Видео: Как составить резюме для устройства на работу + образец, шаблон, бланк, пример резюме на работу )
Обязанности
Работа кадровика является интересной и ответственной, связанной главным образом с документами и делопроизводством. Резюме соискателя вакансии кадровика обязано быть грамотным. Перед отправкой резюме работодателю, нужно ознакомиться с его требованиями, чтобы сориентироваться в способности исполнения обязанностей, возложенных на кадровика.
Немаловажное значения для исполнения обязанностей на этой должности имеет опыт работы и образование соискателя, а также стремление к самосовершенствованию.
Для специалиста кадрового отдела важно обладать способностями, как общения с людьми, так и работы с документацией. Кадровик обязан быть грамотным, исполнительным, уметь правильно заполнять документы. В его обязанности также входит подбор персонала, поэтому он обязан обладать хорошей памятью, для запоминания имен, лиц, сведений о свободных вакансиях, а также какой соискатель претендует на ту или иную должность.
Сведения о достижениях в заполненном резюме повышают шансы соискателя, делая документ более интересным и привлекая внимание руководства компании.
В данном разделе требуется не перечислять обязанности и навыки, а конкретные успехи, которых добился соискатель вакансии на прежнем месте работы.
Возможным вариантом отображения достижений может подойти следующий пример:
«… в результате поиска новых кандидатов и проведения интервью, в 2019 году штат компании был пополнен 40 работниками, организовано 80 интервью …».
Образование
Сегодня многие соискатели вакансии кадровика обладают несколькими образованиями, высшим или средне-специальным. Данный раздел предназначен для отображения полученного образования кандидатом на вакансию, а также прохождения курсов повышения квалификации по данной специальности, с указанием дипломов и прочих документов, подтверждающих обучение.
Для кадровика идеальным вариантом образования является – юридическое, со специализацией «управление персоналом» или «документоведение и архивоведение».
Однако при наличии должного опыта в кадровой работе, кадровик может иметь диплом юриста, экономиста или бухгалтера. Однако, при наличии нескольких кандидатов на вакансию кадровика, предпочтение будет отдано соискателю с профильным образованием. Наличие профильного образования станет неоспоримым преимуществом при оформлении на работу соискателя на должность кадровика.
Дополнительным преимуществом станет профессиональная переподготовка специалиста на курсах повышения квалификации.
Пример:
Деятельность кадровика базируется на соблюдении законодательных норм, внутренних должностных инструкциях и внутриведомственных положениях, принятых в предприятии.
Отображая опыт работы в резюме, соискателю понадобиться отметить дату приема и увольнения, названия места работы и занимаемой должности, с расшифровкой обязанностей, выполняемых на данной работе. Перечисление мест работы нужно осуществлять в обратной последовательности, т.е. на первом месте должно быть отображено последнее место работы.
Пример:
Личные качества
В этом разделе нужно отметить лишь те персональные черты характера соискателя, которые важные для объявленной вакансии кадровика. Здесь надо проявить самокритичность и при заполнении раздела не слишком увлекаться положительными качествами, сохраняя баланс между хвалебными демонстрациями своего характера и скромностью. При этом не следует перечислять слишком большой список таких качеств. 4-6 пунктов – вполне будет достаточно.
Среди достоинств, как кадровика, так и любого специалиста, можно отобразить личные качества из следующего списка, представленного в таблице:
Заполняя раздел нужно отметить наиболее важные качества, которые могут заинтересовать руководство компании, открывшее вакансию кадровика.
В профессиональном стандарте кадровика установлено 3 уровня квалификации (5, 6 и 7), утвержденных распоряжением Минтруда и соцзащиты РФ № 148н от 12.04.2013 года, которые регламентируют единые требования к квалификации кадровиков.
- Пятый уровень предусматривает самостоятельную деятельность кадровика по практическому решению задач, по работе с документами.
- Шестой уровень предполагает самостоятельную деятельность кадровика по определению задач в сфере подбора специалистов, по их обучению, компенсациям и льготам.
- Седьмой уровень относится к трудовым обязанностям кадрового отдела в сфере инновационной деятельности. Данный уровень квалификации относится к руководителям отдела кадров.
В свете этих уровней, соискатель на вакансию кадровика должен отобразить в резюме свои профессиональные навыки, приобретенные на предыдущих местах работы.
Пример заполнения раздела:
Дополнительные сведения
Данный раздел резюме, при его грамотном заполнении, может изменить впечатление о претенденте. Этот раздел не является обязательным.
Здесь можно отобразить любые сведения. Главное, чтобы это было важным обстоятельством для открытой вакансии.
- Сюда можно внести профессиональные качества, не отображенные ранее и являющиеся изюминкой специалиста.
- Также можно отобразить семейное положение соискателя, наличие детей.
- Умение работать с офисными программами, знание иностранного языка, увлечения и прочие сведения, демонстрирующие эрудированность претендента и его креативность и кругозор.
Некоторые соискатели, не зная, что здесь отображать, не заполняют данный раздел.
Пример:
Сопроводительное письмо
Последнее время, работодатели все чаще требуют присылать резюме вместе с сопровождающим письмом, и начинают знакомиться с претендентом с просмотра сопроводительного послания.
Поэтому стиль и содержание такого документа требует более ответственного подхода, по сравнению с резюме.
Сопровождающее письмо должно показать:
- Заинтересованность соискателя в открытой вакансии.
- Способность кратко и грамотно отражать свои мысли.
- Способность презентовать себя.
- Письмо не должно быть более одной страницы, поэтому в нем нужно презентовать себя, как можно лаконичней и в то же время информативней.
В сопроводительном письме содержится:
- Обращение к работодателю с нейтральным приветствием, например, «Здравствуйте» (если имя работодателя не известно), или «Уважаемый (имя и отчество)!»
- Предложение, для проявления интереса у работодателя, например, «Письмо отправлено по рекомендации (указать знакомое лицо)».
- Ссылка на информацию, на основании чего отправлено резюме.
- Отображение профессионального успеха соискателя (открытие, публикация и т.п.), который способен заинтересовать руководство компании.
- Демонстрация работодателю выгоды от трудоустройства соискателя.
- Краткое отображение образования, опыта и навыков, которые можно применить для свободной вакансии.
- Контактные данные для приглашения на собеседование.
- Подпись автора письма.
Пример:
Образец резюме на работу в отдел кадров
Скачать образец и бланк
- Бланк, pdf
- Образец, doc