Каждое муниципальное или частное предприятие нуждается в квалифицированном начальнике отдела кадров, задача которого заключается в распределении обязанностей между сотрудниками и контроле их работы. Такой специалист обязан досконально разбираться в системе и принципах функционирования фирмы, где он занимает руководящую должность. Он должен обучать сотрудников, следить за соблюдением требований трудового распорядка и нести личную ответственность по результатам их деятельности. Также в перечень его функций входит ведение полного документооборота отдела кадров и другие важные задачи.
Корректно и грамотно составленное резюме начальника отдела кадров гарантирует получение этой должности, для этого оно должно содержать всю необходимую информацию. Обязанности специалиста этого уровня контролируются нормативными актами Трудового кодекса РФ, в них могут быть внесены изменения в соответствии с принятием новых законов и сменой действующего законодательства. Эти нюансы необходимо учитывать во время трудоустройства и заполнения бланка резюме.
Что входит в обязанности начальника отдела кадров
Список обязанностей специалиста, контролирующего отдел кадров, зависит от специфики деятельности предприятия, но также состоит из стандартных операций различной степени сложности. В их перечень входят как простые задачи, которые известны всем работникам компании, так и более сложные функции, с которыми ознакомлены только сотрудники руководящего подразделения. Руководитель должен обладать определенными личными качествами, соблюдать дисциплину, уметь работать с людьми, знать правила организации работы сотрудников в коллективе.
Начальник отдела должен ежедневно работать с документами сотрудников, обеспечивая их сохранность, вносить сведения в трудовые книжки и заверять записи в соответствии с регламентом. Наличие опыта работы в руководящей должности начальника кадрового подразделения позволяет с наибольшей вероятностью получить это место в желаемой фирме. Крайне важно правильно заполнить бланк и внести туда все данные, которые требуются согласно регламенту.
Список обязанностей
Задачи начальника отдела представляют собой список функций разного уровня, которые соответствуют его должности и квалификации. Следует заранее ознакомиться с перечнем обязанностей руководителя такого типа:
- Объективный подбор персонала. Штат сотрудников является основой любого предприятия и должен соответствовать его структурным особенностям. Задача руководителя заключается в проведении собеседований, оценке потенциальных кандидатов и принятии окончательных решений о наборе в штат. Он обязан оценивать уровень квалификации и другие качества каждого потенциального работника согласно критериям, принятым в организации.
- Ведение документооборота. Согласно правилам ТК РФ, каждый сотрудник должен иметь персональную карточку, в которую вносятся все сведения, касающиеся его трудовой деятельности. Ошибки в документах могут привести к неприятным последствиям для работника, поскольку касаются его общего стажа и начисления трудовой пенсии.
- Работа с коллективом. Руководитель подразделения должен подробно изучать личностные и деловые качества сотрудников, составлять персональные характеристики и проводить анализ данных. На основании полученной информации начальник отдела принимает решения о переводе того или иного сотрудника на другую должность, повышении или увольнении, а также по другим вопросам.
Правила составления резюме
Правильно составленное и заполненное резюме уже практически гарантирует получение вакантного места, поскольку каждый рекрутер обращает внимание на самые важные нюансы. В процессе создания резюме следует соблюдать основные правила:
- в документе следует подробно указать личную информацию, включая адрес, телефон, семейное положение и возраст;
- особое внимание необходимо уделить образованию и предыдущему опыту работы, именно эта информация напрямую влияет на получение желаемой должности;
- в разделе, где указываются дополнительные сведения, всегда добавляются профессиональные навыки соискателя, включая умение водить машину, знание иностранных языков и другую информацию;
- данные о себе, которые должны включать личностную характеристику о сотруднике, здесь стоит перечислить качества, требующиеся именно для той должности, на которую претендует кандидат, например, умение работать с людьми;
- короткое описание своих личных качеств и достижений, которые также станут дополнительным бонусом и повлияют на выбор сотрудника, принимающего решение о выборе кандидата.
О чем следует помнить
Вся информация и данные о соискателе в резюме должны быть изложены максимально кратко, по правилам сведения не могут занимать более полутора страниц на стандартном листе. Умение грамотно и емко формулировать свои мысли и излагать их на бумаге станет дополнительным бонусом в пользу кандидата, претендующего на должность руководителя отдела кадров. Указанные данные должны быть достоверными, это особенно важно в отношении опыта работы и образования, поскольку эти сведения нетрудно проверить. Присваивание несуществующих качеств и указание ложной информации является веской причиной для отказа кандидату.
Для заполнения следует опираться на поля стандартного бланка, образец которого можно скачать в конце статьи. Составление анкеты в произвольном порядке нежелательно, поскольку соискатель может допустить ошибки, которые повлияют на принятие решения по поводу его кандидатуры. Файл следует переименовать, прежде чем отсылать его на рассмотрение, указав свое имя и фамилию. Это заметно облегчит работу рекрутера и станет дополнительным бонусом в пользу соискателя. Правильное составление резюме и соблюдение регламента крайне важно для получения желаемой должности, поэтому следует всегда придерживаться установленных правил.
Скачать образец резюме начальника отдела кадров можно по этой ссылке Образец резюме начальника отдела кадров.