Каждая запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору, образец которой можно найти в широком доступе, должна соответствовать правилам. Внесение такой информации содержит некоторые нюансы.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Общая информация
Трудовую книжку должен иметь каждый трудоспособный гражданин, иначе при необходимости он не сможет доказать информацию о своем стаже. Она предоставляется нанимателю при поступлении на работу и выдается после увольнения. Форма документа утверждена нормативными актами. При утере документа его нужно восстанавливать.
Руководитель обязан вносить в ТК подчиненного всю необходимую информацию о его трудовой деятельности. Это касается и случаев, когда он осуществляет ее по срочному договору – выполняет функции в течение ограниченного срока.
При заключении такого контракта нужно учитывать следующие особенности:
- соглашение заключается на период до 5 лет;
- наниматель не может устанавливать испытательный срок, если общий период действия контракта составляет 2 месяца;
- для контрактов сроком до 6 месяцев испытательный срок составляет не более 2 недель.
Такое соглашение оформляется часто. Например, у работодателя нет возможности взять подходящего специалиста на постоянную работу. Это может быть замена отсутствующего подчиненного, командировка заграницу, сезонные работы, осуществление деятельности на выборной должности. Сотрудник может быть совместителем, то есть иметь и постоянное место работы.
Период трудовой деятельности содержит соглашение и приказ о принятии на работу. Работника должны ознакомить с содержанием приказа, хотя на практике это происходит редко. Если он потребует предоставления копии, то наниматель не имеет права ему отказать.
Если конкретизировать дату окончания работы нет возможности, указывается определенное событие – выход из отпуска постоянного работника и т. д. После оформления приказа в ТК подчиненного вносится запись в трудовую книжку.
Пошаговая инструкция
Трудовая книжка сотрудников заполняется согласно законодательству и соответствующим инструкциям. Если у подчиненного нет оформленного документа, оформить его – обязанность кадрового сотрудника. Делаются соответствующие записи на титульной странице ТК. Далее должностному лицу необходимо:
- указать номер записи;
- поставить дату заполнения ТК;
- указать название организации и сведения о поступлении владельца документа на работу;
- последняя графа должна сдержать реквизиты приказа, на основании которого специалист был принят в штат.
Записи в трудовой книжке сотрудника о срочном трудовом договоре не вносятся. Если подчиненный работает по срочному соглашению, эта информация не указывается. Иногда сроки продлеваются, и договор может стать бессрочным.
Делая запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору, можно найти образец документа в Интернете. После внесения данных должностное лицо заверяет их печатью и подписью.
Запрещено использовать цветные чернила и сокращать названия. Если была допущена ошибка, то нужно исправить ее по правилам. Это обязательное условие. Запись не зачеркивается, а в строке ниже указывается, что она недействительна. Затем кадровик вносит достоверные сведения.
Увольнение
Увольнение при срочном трудовом договоре осуществляется в день окончания срока контракта. Подчиненному заранее вручается уведомление, а руководитель предприятия издает соответствующий приказ. На его основании уполномоченное лицо вносит информацию в ТК.
Справка: если был оформлен срочный трудовой договор, то запись об этом при увольнении в трудовой книжке делается обязательно. Окончание срока действия контракта является основанием для увольнения.
Обычно указывают, что сотрудник уволен в связи с окончанием срока соглашения. Далее нужно написать данные о нормативном акте, на основании которого осуществляется увольнение лица (ст. 77 ТК РФ). Последняя графа должна содержать реквизиты приказа руководителя. Заполненные строки заверяются печатью и подписью уполномоченного лица.
Если при окончании контракта эти действия не будут осуществлены, то документ автоматически становится бессрочным, и уволить человека руководитель сможет только на общих основаниях. Когда есть необходимость продлить соглашение, никакие сведения не вносятся.
Особые случаи
Срочный договор нередко является договором по внешнему совместительству, поэтому запись об этом не делается. Но если подчиненный выказывает желание о внесение сведений, наниматель не имеет права отказать. Закон разрешает договорникам, работающим совместителями, при необходимости это указывать.
Тогда записывается информация о том, что владелец трудится по срочному соглашению. Процедура осуществления записи имеет ряд отличий, так как ТК находится по основному месту работы, и передавать ее запрещается. Поэтому данные о совместительстве по срочному договору вносит основной работодатель, используя предоставленные документы.
Сведения о приеме на работу по срочному трудовому договору в ТК вносятся согласно общим правилам. Работодатель не должен делать дополнительную запись о том, что владелец работает по контракту с ограниченным сроком действия.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!