Обязанности выплаты сотрудникам материальной помощи к отпуску Трудовой кодекс РФ на работодателя не возлагает. Тем не менее, законодательство запрещает предприятиям вводить в действие только ухудшающие положение работника локальные нормы. Прямого запрета на предоставление компенсаций, премий или надбавок нет, в том числе при уходе подчиненного в отпуск.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Выплачивать денежную помощь предприятие может в таких формах:
- единовременная выплата к отпуску – предоставляется подчинённому в качестве стимулирования один раз в год;
- социальная помощь – выплачивается для повышения материального состояния работника, преимущественно по его ходатайству (с целью оздоровления, улучшения жилищных условий, воспитания детей).
Претендовать на денежные пособия может каждый работник. Тем не менее, руководство не обязано предоставлять премию к отпуску или другой вид выплат, если об этом не сказано во внутренних документах организации. Руководитель самостоятельно вправе оценить своё финансовое положение и решить, может ли он материально стимулировать персонал.
Доплата к отпуску устанавливается внутренним актом предприятия. Положение о данной выплате желательно прописывать в коллективном соглашении или другом внутреннем документе.
Ежегодная премия
Понятие единовременной выплаты и материальной помощи нельзя отождествлять. Объединяет их то, что эти платежи не обязательные, предоставляемые по усмотрению руководства. Материальная помощь – социальный разовый вид поддержки, зачастую в связи с определённым событием. Её могут выплатить и к отпуску, и при исполнении трудовой функции.
Что такое единовременная выплата к отпуску? Это периодический платеж, предоставляемый работнику в связи с отпуском. Он имеет следующие черты:
- выплачивается каждый год один раз в первый отпуск сотрудника;
- устанавливается внутренними актами предприятия;
- рассчитывается в зависимости от прибыли организации;
- его размер может быть изменён руководством;
- не выплачивается женщинам, уходящим в декретный отпуск, увольняющимся сотрудникам;
- руководство может принять решение о депремировании отдельного работника в случае нарушения им трудовой дисциплины.
Данная выплата является способом стимулирования заинтересованности работника со стороны администрации. Законодательство России не обязывает руководство её предоставлять. Тем не менее, такой метод стимулирования часто применяется крупными организациями, в сфере оплаты труда бюджетников и муниципальных служащих. Работодатель обязан выплатить деньги к отпуску в двух случаях:
- если упоминание о выплате есть в коллективном соглашении;
- если премия к отпуску прописана в трудовом договоре.
Важно! Премия предоставляется большинству государственных чиновников, кому именно и в каком размере она положена в 2021 году, следует уточнить у работодателя.
Порядок расчета и предоставления премии
Если положение о выплате присутствует в локальных актах предприятия или трудовом соглашении, сотруднику при уходе в основной отпуск по графику один раз в год автоматически оформляется премия. Составление заявления для ее расчета не требуется. Документ необходим только в случае ухода во внеочередной отпуск.
Что делать работнику, если на предприятии практикуется предоставление премий без отражения этого положения во внутренних актах или договорах? Если в локальной документации положение об обязательной выплате к ежегодному отпуску отсутствует, подчинённый всё равно вправе попытать счастья, написав заявление с просьбой о премировании. В этом случае руководитель должен рассмотреть его, но вопрос о предоставлении денег остаётся на усмотрение работодателя.
В каком размере предоставляется единовременная выплата? Обязанность рассчитать её возложена на бухгалтерию. Госслужащим обычно начисляется премия при уходе в отпуск в двойном размере оклада. Расчет точной суммы устанавливается во внутренних актах предприятия на основании следующих показателей:
- оклада и стажа работы сотрудника;
- тарифных ставок;
- среднемесячного заработка работника.
Размер премии может быть увеличен или уменьшен в зависимости от личности сотрудника и его профессиональных характеристик.
Как получить материальную помощь
Выплата материальной помощи к отпуску – это единоразовое начисление. Предоставляется оно на основании заявления и соответствующего приказа по предприятию. Данная выплата имеет следующие черты:
- она не связана с достижениями работника и его профессиональными качествами;
- её расчет не зависит от зарплаты;
- предоставляется в заявительном порядке;
- так как помощь – особый вид материальной поддержки, она должна быть целевой и основываться на определённых документах (к примеру, если у работника умер родственник, он приносит свидетельство о смерти как обоснование для начисления выплаты).
Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях и на предприятиях зависит от финансовых возможностей юридического лица. Работодатель предоставляет посильную поддержку сотруднику, исходя из экономического состояния организации. Расчет не зависит от размера оклада подчинённого, конкретная сумма указывается в приказе о выплате материальной помощи. Начисляется она вместе с отпускными.
Для того чтобы работодатель предоставил финансовую поддержку, сотрудником должно быть составлено заявление на материальную помощь к отпуску. Законодатель не обязывает подчинённого придерживаться определённой формы. Тем не менее, документ должен быть оформлен по всем правилам делового стиля. Как написать заявление? Необходимо придерживаться следующих требований:
- справа сверху пишется от кого заявление (должность, полностью имя и фамилия работника);
- кому адресован документ (имя руководителя и должность);
- посередине пишется название – заявление;
- изложение просьбы о матпомощи, если она начисляется не просто к отпуску, а в связи с событием, указать конкретный размер выплат;
- дата и подпись;
- к документу следует приложить основания для начисления и расчета помощи.
Бланк заявления на материальную помощь к отпуску и образец составления можно скачать в интернете. Руководитель обязан рассмотреть документ, оформив своё решение приказом. Ответственности за отказ в предоставлении финансовой поддержки предприниматель не несёт, ведь она не является обязательной. Тем не менее, ситуации бывают разные, и иногда небольшая материальная помощь может существенно помочь человеку.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!