Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в случае отправки сотрудника в командировку, аварийных ситуаций на производстве и т.д. Он представляет собой краткосрочное обучение трудящихся технике безопасности (ТБ) в контексте области работы сотрудника. Срок проведения инструктажа, а также его содержание зависят от уровня владения конкретной производственной задачи, которая стала предпосылкой к инструктированию. В частности, учитывается уровень опасности трудовых задач.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Тот, кто проводит внеплановый инструктаж, должен указать конкретную причину его проведения. Обычно обучение сотрудников техники безопасности поручается тому, кто руководит производственным процессом.
Инструктирование проходит за три дня до начала выполнения работ. Кроме того, потребность в повторном обучении персонала может возникнуть в случае игнорирования правил безопасности, при этом неважно, из какого филиала организации поступила информация о правонарушении. Вся информация вносится в отдельный журнал по технике безопасности.
Задачи
Главная цель любого инструктирования научить специалистов применять знания в реальных аварийных ситуациях. Содержание инструктажа в большинстве случаев включает именно подробный анализ причин возникновения аварийных ситуаций, а также алгоритм действий по их устранению.
Определенный перечень задач зависит от конкретного рода деятельности. Ниже представлен перечень общих задач, которые ставятся при проведении любого внеочередного инструктажа:
- научить работников пользоваться средствами защиты (к примеру, при работе с огнеопасными веществами обязательно нужно знать правила пользования огнетушителями);
- пояснить правила оказания первичной медпомощи до появления специалистов;
- ознакомить с планом эвакуации, а также правилами эвакуации в случае аварийных ситуаций;
- обучить правилам обращения с производственной техникой.
Причины проведения инструктажа Ниже представлены ситуации, когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда:
- Поступление новой техники на производство (требуется усвоение безопасных рабочих приемов).
- На одном из структурных подразделений произошла аварийная ситуация из-за неосторожности или игнорирования ТБ.
- Во время проверки трудовым инспектором были обнаружены существенные «пробелы» в знаниях техники безопасности.
- Вступают в действие новые нормативы, предусмотренные трудовым законодательством.
- При командировании или перерыве в работе, который длился больше 60 дней (для работ с высоким уровнем опасности срок составляет 30 дней).
- Внеплановый инструктаж по охране труда работников проводится в случае, когда этого требуют вышестоящие управления.
Перечень инструктируемых лиц не ограничивается. Это могут быть как отдельные сотрудники компании, так и все структурное подразделение.
Содержание приказа
Приказ «О проведении внепланового инструктажа по охране труда» требуется для внеочередного обучения работников правилам технической безопасности. Образец приказа должен включать следующую информацию:
- причины инструктирования (должны документально подтверждаться);
- срок проведения;
- имя инспектора (руководитель отдела или инженер по ТБ);
- список инструктируемых сотрудников;
- бланк, где подчиненные должны заверить подписями факт ознакомления с содержанием указа.
Процедура проведения инструктажа Организация внепланового инструктажа проходит по следующему алгоритму:
- Составляется документ, в котором содержится информация о необходимости проведения инструктажа. Кроме того, необходимо представить документальное доказательство в качестве подтверждения потребности в обучении (извещение о несчастном случае, обновлении законодательства, приказ руководствующего лица). Согласно трудовому законодательству РФ, сотрудники имеют право предварительно ознакомиться со всеми требованиями.
- Издается приказ об обучении персонала, где будут указаны все организационные моменты (цель, ответственное лицо, место инструктирования, длительность и т.д.).
- Подтверждается план проведения внеочередного инструктажа. Его структура зависит от конкретной профессии, поэтому его универсальная форма на законодательном уровне не закрепляется.
- Далее следует непосредственно проведение инструктажа, которое сопровождается разъяснением всех нужных положений ТБ, работой над практическими навыками и последующей проверкой знаний. Проверка знаний по охране труда проходит как в письменной (тесты, развернутые ответы), так и устной форме.
- В заключение проводящим необходимо сделать запись в журнале по ТБ, которая обязательно подтверждается подписями всех инструктируемых. Запись в журнале обязательно должна быть датированной. Кроме того, может потребоваться подпись в личных карточках формата Т-2. Слесари, ремонтники и другие группы лиц, которые заняты опасной работой, перед выполнением своих трудовых обязанностей получают соответствующее удостоверение-допуск, где также необходимо сделать отметку о проведении инструктажа.
Повторное или внеочередное инструктирование
Пример: сотрудник одного из структурных подразделений получил производственную травму из-за нарушения правил ТБ. Законодательство РФ предусматривает, что такая ситуация является причиной для проведения внепланового инструктажа, однако, согласно графику, уже через несколько недель наступает очередь повторного (регулярного) инструктирования.
В таком случае проводить одновременно два инструктажа на протяжении столь короткого периода времени не требуется. В регулярный инструктаж достаточно включить программу пропущенного внепланового инструктирования. В свою очередь, внеплановый инструктаж по охране труда проводится, когда инструктирование требуется провести срочно.
Программа внепланового обучения может полностью соответствовать содержанию первичного инструктажа. Это возможно в тех ситуациях, когда целью проведения первичного инструктажа было ознакомление сотрудника с основами. Таким образом, цели этих двух процедур должны совпадать.
Важно! Не все разновидности инструктажей являются взаимозаменяемыми. К примеру, программа целевого инструктирования рассчитана исключительно на выполнение разовых задач, именно поэтому не может использоваться вместо внеплановых инструкций.
То же само касается первичного инструктирования, так как при устройстве на работу только прибывшему сотруднику необходимо подать другую информацию. В такой ситуации рекомендуется, чтобы новый работник послушал как начальную, так и внеплановую инструкцию. Соответственно, в журнале по ТБ также должно быть две записи, заверенные подписями лица.
Удаленная работа
Структура инструктажа для тех работников, которые работают за пределами здания организации, ничем не отличается от его стандартной формы. Необходимую информацию отправляют через интернет (текстовые PDF-файлы, изображения, видео). Более того, современные технологии (в частности, программа Skype и другие средства IP-технологии) позволяют проводить конференции с рабочим в режиме реального времени. Все детали подобного инструктирования (в каких случаях проводится и сколько длится) предварительно прописываются в локальных актах организации.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!