Замену пенсионного свидетельства при смене фамилии желательно осуществить в первые две недели после получения паспорта. Пропуск срока не влечёт никаких санкций, но следует учесть, что могут возникнуть проблемы с направлением средств, перечисляемых работодателем в ПФ Российской Федерации.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Часто граждане ведут речь о замене СНИЛС при смене своей фамилии. Это не совсем верно, ведь лицевой счёт присваивается гражданину раз в жизни. Он открывается в системе пенсионного страхования для отражения в нём сведений о взносах и стаже зарегистрированного лица. Свидетельство (другое его наименование – ССОПС) является документом, подтверждающим наличие лицевого счёта у гражданина и содержащим основные данные о нём. Таким образом, осуществляется не замена СНИЛС при смене фамилии, а получение нового пенсионного свидетельства.
Для чего менять ССОПС, и как это сделать
Страховое свидетельство, подтверждающее наличие СНИЛС, значительно упрощает процесс получения государственных услуг. Этот документ часто запрашивается органами власти, и сбор необходимых деловых бумаг происходит посредством межведомственного взаимодействия. Гражданину достаточно предъявить ССОПС государственному служащему, чтобы всю необходимую информацию о лице чиновник узнал из лицевого счёта.
Для того чтобы не возникало путаницы в документации, а предоставление государственных услуг осуществлялось максимально быстро, следует своевременно обновлять сведения, внесённые в свидетельство. Особенно это касается смены фамилии гражданина, причём, не важно, он её решил сменить по внутреннему убеждению или вследствие заключения (разрыва) брачных отношений.
Как поменять этот документ в виде зелёной пластиковой карточки? Суть процедуры состоит в изменении анкетных данных о заявителе и выдаче нового бумажного подтверждения наличия лицевого счёта с обновлённой информацией. Где поменять документ? Чтобы сменить страховое пенсионное свидетельство, нужно обратиться:
- к работодателю – он самостоятельно передаст данные в Пенсионный фонд;
- самостоятельно в Пенсионный фонд – если заявитель является индивидуальным предпринимателем или безработным;
- в Многофункциональный центр – обратиться можно и не по месту регистрации, сотрудники передадут все данные в Пенсионный фонд в ближайшее время.
Государственных пошлин и иных платежей за страховое свидетельство платить не требуется выдача нового документа осуществляется бесплатно. Заменяют его в течение месяца.
Процедура самостоятельной замены свидетельства
Самостоятельно занятые или безработные граждане для получения нового документа в связи со сменой фамилии обязаны обратиться в территориальный отдел Пенсионного фонда. Человек, желающий получить ССОПС, составляет заявление формы АДВ-2, утвержденной Постановлением Правительства РФ № 192п в 2006 году. В заявлении следует указать:
- страховой номер свидетельства, подлежащего обмену;
- старые данные;
- новые сведения – изменившуюся фамилию;
- половую принадлежность;
- адрес места регистрации, указанного в паспорте;
- адрес фактического проживания;
- номер удостоверения личности – недавно полученного паспорта;
- дату составления;
- подпись.
Какие документы нужны для подачи в Пенсионный фонд? Кроме заявления, необходимо принести:
- новый паспорт;
- документ, являющийся подтверждением смены фамилии (допустим, свидетельство о заключении или расторжении брака);
- старое пенсионное свидетельство, подлежащее уничтожению.
Перед сдачей документов настоятельно рекомендуется переписать номер СНИЛС. Во-первых, его нужно будет сравнить с новым свидетельством. Номер должен совпадать, ведь лицевой счёт не меняется. При выявлении ошибки документ следует заменить. Во-вторых, без номера сложно будет осуществить некоторые финансовые операции, что особенно важно для индивидуальных предпринимателей.
Как осуществить замену ССОПС через МФЦ и другие структуры
Кроме обращения в Пенсионный фонд, можно отправиться в Многофункциональный центр. Заявитель обязан подать туда те же документы, но в МФЦ могут потребовать также их копии. Хотя гражданин и обращается в Многофункциональный центр, забрать новое свидетельство он там не сможет. Отдать документ специалисты Пенсионного фонда вправе только на руки.
Можно ли обратиться в государственную структуру, чтобы заменить свидетельство, не по месту прописки? Да, граждане, которые работают в другом регионе, могут обратиться с заявлением в любой территориальный орган ПФ РФ, и им не могут отказать в принятии документов. Исключением являются самостоятельно занятые граждане, делающие страховые отчисления на пенсию за себя. Это нотариусы, адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены кооперативов и т.д. Они могут обращаться за заменой свидетельства только по месту регистрации.
Существует ли вариант подачи документации через интернет? В последнее время стало популярно использовать сайт Госуслуг, через который можно быстро подать необходимые бумаги, не выстаивая очередей. К сожалению, Пенсионный фонд не позволяет осуществлять процедуру электронного внесения данных, ссылаясь на ценность сведений. Таким образом, единственная альтернатива Пенсионному фонду при самостоятельной замене свидетельства – обращение в МФЦ.
Процедура замены документа через работодателя
В случае если гражданин официально устроен и работодатель уплачивает взносы за него в ПФ России, можно осуществить замену страхового свидетельства через руководство предприятия, обратившись в кадровую службу. Для этого собирается пакет документов, аналогичный тому, который подлежит самостоятельному предъявлению. С паспорта снимается копия, составляется опись деловых бумаг. Законодательством утверждена её специальная форма – АДВ-6-1. Кроме того, может понадобиться доверенность, позволяющая забрать новое свидетельство без работника, или иной другой доверительный документ.
Если работник не может самостоятельно заполнить заявление, вместо него это вправе сделать уполномоченный гражданин. Например, если сотрудник уехал в длительную поездку, работодатель вправе составить документ и направить его в Пенсионный фонд, не отвлекая подчинённого от командировки. Факт заполнения заявления другим лицом обязательно доводиться до сведения государственных служащих, занимающихся приёмом деловых бумаг в ПФ России.
Порядок действий работодателя:
- проверка документов, предоставленных работником;
- составление описи;
- передача пакета деловых бумаг в Пенсионный фонд (сделать это можно лично, через уполномоченного сотрудника или заказным письмом с уведомлением);
- после замены свидетельства работодатель его забирает вместе с сопроводительным листом АДИ-5 и в течение недели передаёт сотруднику;
- работник забирает свидетельство и расписывается в сопроводительной ведомости (если сотрудник отсутствует на работе более месяца, руководитель ставит свою визу);
- ССОПС проверяется, если будут выявлены ошибки в какой-либо информации, составляется лист исправлений АДВ-9, который направляется снова в ПФ России.
Важно! Работодатель обязан проконтролировать вручение нового свидетельства в нужные руки. Для этого он может потребовать от сотрудника показать оригинал паспорта.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!