Внесение изменений в график отпусков, как внести дополнение

Согласно нормам трудового права, расписание отпусков для сотрудников подлежит четкому соблюдению, но законодатель допускает возможность внесения изменений в график отпусков. Вместе с тем, важно понимать, что только веские основания могут стать результатом корректировки плана отдыха, и обязательно документальное подтверждение законной причины.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Тонкости составления

Как на государственных, так и на частных предприятиях, возникают ситуации, когда дата фактического отпуска сотрудника не совпадает с составленным графиком отдыха. В большинстве случаев руководители относятся к такого рода нарушениям лояльно и, более того, не редко сами провоцируют перенос дней отгула. Хотя важно помнить, что в случае нарушения законной процедуры изменения графика отпусков, а также ограничения прав работников предприятия в отношении виновных лиц могут применяться административные взыскания, а также штрафные санкции.

Составлять документ начинают в последнем месяце календарного года, и подразумевается обязательный опрос всех работников фирмы. Дальнейший алгоритм действий кадровых работников по составлению содержания документа включает следующие действия:

анализ полученных результатов желания сотрудников;
определение категории лиц, которые на законных основаниях могут получать отпуска в строго выбранные периоды;
расстановка приоритетов фирмы с целью обеспечения круглогодичной работы всех отделов производства;
внесение данных в форму отчетности.

Завершение составления отчета не означает, что документ приобрел юридическую силу. На этом этапе проводится ознакомление всех сотрудников с предварительным документом, а также происходит внесение изменений в график отпусков, если установлены на то веские основания. Далее изготавливается чистовой вариант, который утверждается подписью руководителя и под подпись доводится до ведома всех работников учреждения.

Особые категории

Согласно общему правилу, при приеме на работу в новую фирму сотрудник может рассчитывать на получение полноценного отпуска исключительно после отработки срока в полгода. При этом длительность отдыха может быть обозначена трудовым соглашением или общими нормами КЗоТ.

Важно! Единственным исключением являются сотрудники-мужчины, имеющие стаж работы на фирме менее 6 месяцев, но которые ходатайствуют о предоставлении отдыха в связи с нахождением официальной супруги в отпуске по беременности и родам.

Также существует ограниченный перечень сотрудников, которым отпуск предоставляется строго в обозначенное ими время. Если при составлении графика эти пожелания не были учтены, то дополнение к графику отпусков происходит в обязательном порядке. К таким сотрудникам относятся:

беременные сотрудницы, которые желают отгулять очередной отпуск непосредственно перед больничным по беременности и родам;
несовершеннолетние трудоустроенные;
усыновители с детьми в возрасте до трех месяцев;
лица, трудоустроенные по совместительству, с целью исключения совпадения дней отдыха на нескольких предприятиях;
супруги военнослужащих;
физические лица, пострадавшие при аварии на Чернобыльской АЭС.

Этот список является исчерпывающим. Во всех иных случаях дата отгула должна совпадать, как с желанием работника, так и инициативой работодателя, который заботится о работе фирмы. И если в бланке отображены дни отгула, которые не устраивают сотрудников, то всегда можно просить о внесении поправок в документ. Удовлетворение ходатайства рассматривается отдельно в каждом случае.

Временная нетрудоспособность

Самая распространенная причина изменения периода отпуска – это больничный. Как правильно внести изменения в график отпусков, зависит от того, будет ли продлеваться отдых или дни отпуска будут перенесены на другую дату. Процедура предупреждения работодателя о возникновении недуга во время дней отдыха позволяет уведомление по телефону (только в случае продления срока отгула) или же направление заявления о внесении изменений в график отпусков. В обязательном порядке присоединяется лист нетрудоспособности.

Действия работодателя при получении устной просьбы о продлении отпуска заключаются во внесении изменений в содержание формы документа, где указываются реквизиты формуляра нетрудоспособности, а также количество дней, на которые будет продлен отгул. Когда же речь идет о смене даты отбывания отпуска, то руководитель издает приказ об изменении текущего графика очередных отпусков, который направляется лицу, ответственному за ведение документа. Ответственный работник вносит коррективы в формуляр, но дни, в которые заболевший работник сможет отгулять остаток отпуска, определяются работодателем без учета мнения болеющего.

Инициатива фирмы

Необходимость внесения изменений в график отпусков часто возникает в связи с потребностями предприятия. В частности, из-за невозможности отыскать замену на место отпускного сотрудника или же с резким незапланированным увеличением объемов производства. В любом случае, данное возможно, но только по согласию сотрудника. Так, работодатель выносит инициативу о переносе отпуска работнику, называя свои причины и примерный срок переноса. Правила внесения коррективов в документ по просьбе руководства предприятия требуют обязательного прикрепления письменного соглашения работника.

Допустима возможность перенести такой отпуск на следующий год. Но и это можно сделать только по согласию субъекта. Максимально допустимый срок переноса очередного отдыха – два года. При этом внесение изменений проводится в действующий документ и вводится в основу нового внутреннего распоряжения.

Увеличение штата

Как внести изменения в график отпусков при пополнении рабочего штата новой силой? Есть несколько законных способов, как вносить изменения в содержание документа после принятия новых сотрудников, которые отработали более полугода на учреждении:

утверждение дополнительного графика;
вносятся данные в уже готовое расписание.

Составление документа происходит в общем порядке на основании приказа руководителя учреждения. И начальник на основании желания работника решает, когда отпустить нового сотрудника в отпуск. В новом документе указывается, что он является дополнительным и прикрепляется к изначальному варианту расписания.

Если в течение года действия документа стаж нового сотрудника перешел за полгода, то о предоставлении ему оплачиваемого увольнения делается отметка в графах готового документа без составления дополнительных бумаг.

Компенсирование

Дополнительно нормами трудового законодательства предусмотрена возможность по инициативе работника замена части отпускных дней на финансовую компенсацию. Но необходимо понимать, что материальной оплате подлежат только те дни, которые превышают общую норму в 28 дней. Пример: сотруднику положен отпуск длительностью 30 календарных суток. Он желает часть из них получить в денежном эквиваленте. Составляется заявление о внесении в график отпусков (образец имеется в бухгалтерии) отметки о желании получить оплату. Так, два дня из полной продолжительности будут перечислены на банковский счет вместе со следующей заработной платой.

Но есть ряд работников, которые не могут претендовать на замену дней отдыха денежным пособием. К ним относятся:

сотрудницы, предоставившие справки о беременности;
работники, не достигшие совершеннолетия;
лица, исполняющие трудовые обязанности в опасных или вредных условиях.

Всем иным категориям работников – всегда, пожалуйста. Можно рассчитывать на замену части дней на материальное вознаграждение. Руководитель ограничить данное право не может, потому достаточно своевременно подать соответствующее ходатайство на имя начальника производства.