Многие работницы успешно используют сокращенный рабочий день для беременных. Кому-то новый график требуется из-за состояния здоровья, а кто-то желает больше времени проводить дома. Для этого нужно не только согласие директора, но и осуществление процедуры оформления.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Общая информация
Женщины перед декретным отпуском нередко сталкиваются с различными видами дискриминации на работе. Многим известны случаи, когда работодатели отказывают беременным в трудоустройстве, хотя это противозаконно. Нужно знать о своих правах и не бояться их отстаивать.
К примеру, в связи с беременностью служащая избавляется от командировок, переработок, ночных смен и т. д. В этих случаях даже желание работницы не играет роли, так как наниматель обязан отказать ей в дополнительной или ночной работе, а также в предоставлении командировок.
Помимо этого, подчиненная может попросить о более легкой работе или о сокращении трудовой смены. Срок, на котором она находится, неважен. Даже если до декретного отпуска далеко, будущая мама может обратиться к руководству с подобной просьбой. Для подтверждения своего положения она обязана предоставить больничный лист.
Справка: в большинстве случаев начальник не имеет права оформить сокращение рабочего дня по собственной инициативе – это может быть только желание сотрудницы.
Не имеет значения состояние здоровья будущей мамы. Даже если врач разрешает трудиться на прежних условиях, на работе ей не могут отказать в оформлении сокращенного рабочего дня. Статус нанимателя также не важен: это может быть ИП, частная компания или госучреждение – закон одинаков для всех.
Правила
При беременности работающая будущая мама имеет право на сокращенный рабочий день. Законодательством не установлено, как и на сколько часов будет уменьшена смена. Это решают работница и ее руководитель. На практике часто используют одну из следующих схем.
- Неполный рабочий день. Стороны могут договориться, что женщина уходит раньше с работы – например, на 1-2 часа ежедневно. Количество часов зависит от договоренности.
- Неполная неделя. Руководитель освобождает беременную подчиненную от осуществления трудовых функций в определенные дни недели. К примеру, она может не выходить на работу в понедельник и пятницу, а остальные дни отрабатывает полностью.
- Смешанный способ. По согласию обеих сторон могут быть сокращены как часы работы, так и количество дней.
По закону беременным женщинам до 18 лет или инвалидам 1 и 2 группы положен сокращенный рабочий день. Это обязанность начальника, а не инициатива подчиненной. Общее число часов в неделю – не более 35.
Оформление
Уменьшение трудового дня должно быть правильно оформлено. Не может быть и речи об устных договоренностях, так как подтвердить их будет нелегко. Для начала женщина обязана отправиться к врачу и получить больничный лист, после чего можно писать заявление о сокращении рабочего времени.
Документ составляется в нескольких экземплярах, чтобы один сотрудница могла оставить у себя. Заявление оформляется стандартно, и искать образец необязательно. Но при необходимости можно обратиться к кадровику, который правильно его составит.
В заявлении указывается просьба о предоставлении сокращенного дня или недели, а также период, на который требуется неполный рабочий день (неделя). Беременная женщина может работать так не до самого декретного отпуска, а определенный промежуток времени. Затем заявление подается начальнику вместе с медицинской справкой.
Руководитель после его получения обязан заняться подготовкой следующих бумаг:
- соглашение к трудовому контракту;
- приказ об изменении рабочего графика.
До того как директор издаст эти документы, служащей нельзя самостоятельно сокращать свое рабочее время. В противном случае это будет расценено как прогул. В дополнении к договору начальник должен указать период, когда будущая мама будет пользоваться своим правом на неполный день, а также количество рабочих часов в неделю.
Что касается приказа, то его оформление зависит от того, заключается ли при этом трудовой договор. Если речь идет о трудоустройстве беременной женщины на неполный день, то распоряжение составляется по форме Т-1. Когда работник был трудоустроен ранее, оформление происходит немного по-другому.
Конкретной формы приказа для этого случая не существует. Распоряжение составляется в свободной форме с учетом существующих правил делопроизводства. Сотрудница должна быть с ним ознакомлена, что подтверждается ее подписью в журнале.
Зарплата
В связи со снижением количества отработанных часов сократятся и выплаты заработной платы. Это нужно учитывать при обращении к руководителю с заявлением. Однако снижение зарплаты не влияет на размер декретных выплат, которые подчиненная будут получать в отпуске, так как в качестве расчетного периода берется доход за 24 месяца.
Кроме того, уменьшенный размер оплаты не влияет на страховой стаж, длительность декрета и обычного отпуска. Поэтому переживать стоит только о том, что снизится заработок женщины. К сожалению, уменьшить рабочий день с сохранением той же суммы заработка невозможно.
Трудовое законодательство не предусматривает льгот для несовершеннолетних, работниц с инвалидностью и т. д. Единственный вариант получать приблизительно ту же заработную плату – перевод на более легкую работу. Однако на практике не все наниматели могут позволить себе предоставлять беременным сотрудницам подобные вакансии.
Сокращенный рабочий день для беременных – это право женщины и обязанность руководителя. Будет ли сотрудница пользоваться им, неважно. При необходимости сократить нагрузку на организм следует правильно оформить новый график, иначе возникнут проблемы с начальником.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!