Увольнение за прогул, если работник не появляется на работе, пошаговая процедура

Трудоустроенные на предприятии должны помнить, что им может грозить увольнение за прогул, особенно если такие неявки на работу будут систематически повторяться. Дело в том, что в Трудовом кодексе четко указано, что работодатель имеет полное право уволить своего сотрудника, если тот не появляется на своем рабочем месте, особенно если очень сильно навредило делам самой компании. Конечно же, здесь есть и свои нюансы, и работника не могут уволить за прогул, если он не был совершен без уважительной причины.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Причины увольнения

Прогул является причиной для увольнения, это указано в статье 81 ТК РФ. Там же можно ознакомиться со всеми причинами, по которым человек может быть уволен по инициативе работодателя:

Воровство на рабочем месте или хищения с предприятия, на котором работает человек.
Появление работника на территории предприятия в нетрезвом виде или под действием наркотиков.
Если человек является ответственным за пожарную безопасность и были обнаружены нарушения. Увольнение возможно даже в том случае, если не произошло аварии или катастрофы.
Разглашение секретных сведений.
И, конечно же, увольнение сотрудника за прогул.

Что считается пропуском работы

Многим кажется, что увольнение возможно, если человек просто опоздал на работу, ведь это уже можно посчитать прогулом. Но можно ли действительно это сделать? На самом деле, это не так, и пропуск определяется по более сложным критериям. Согласно российскому законодательству, пропуском работы считается:

Отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов. То есть, если работник решил поспасть до обеда, а потом всё-таки прийти на работу, это будет всё равно считаться прогулом. Так же, как и уход с работы на четыре часа раньше положенного срока. Если в трудовом договоре указано, что вы должны находиться в компании с определенного времени, то так и должно быть, всё остальное является нарушением этого договора. За длительный прогул людей всегда увольняют.
Работник полностью пропустил свою рабочую смену. Здесь уже не учитывается, сколько длится эта смена. Возможно, его рабочий день равен всего четырем часам. Невыход уже называется прогулом, ведь человек вообще не вышел на работу в этот день.

Конечно же, не считается пропуск, который был оправдан, и имелась уважительная причина, это правило. Но не стоит забывать, что всё это должно быть подкреплено документально, только на словах уважительная причина не учитывается, и получается, что человек просто прогуливает.

Пошаговая инструкция

Процедура увольнения за прогул, согласно законодательству, достаточно сложная. Если работник не явился на работу, это необходимо зафиксировать, только так в дальнейшем можно будет применять к нему какие-либо дисциплинарные взыскания. Порядок увольнения за прогул:

Прогульщик пропускает свою смену или же не появляется на работе более четырех часов.
Отсутствие человека фиксируется в специальном акте.
Работник предоставляют начальнику объяснительную записку с причинами, по которым его не было на работе. Или же он представляет справки, которые подтверждают, что причины прогула были уважительными.
Если уважительных причин нет, и то, что указано в записке, является не убедительным, готовится приказ об увольнении сотрудника.
Начальник дает приказ и уведомление сотруднику, а тот ставит свою подпись в приказе и получает заработную плату.

Как уволить сотрудника за постоянные прогулы? Получается, что для увольнения прогульщика на законных основаниях, необходимо оформить:

Акт.
Пояснение от работника, то есть объяснительная записка или справка.
Приказ.

Важно! Если сотрудник окажется недовольным, что его уволили таким образом, то он может обратиться в суд для решения данного вопроса. Именно поэтому очень важно, чтобы все документы были подготовлены максимально правильно.

Акт

Как производится увольнение за прогул? Нанимателю необходимо начать составлять акт после того, как сотрудника нет на рабочем месте более четырех часов. Предварительно, конечно же, стоит связаться со своим сотрудником и выяснить причины пропуска. Если никаких объяснений не последует, то нужно готовить документы. Наниматель должен учитывать, что, если невыход не будет зафиксирован, доказать его в дальнейшем будет невозможно. Данный акт должен быть составлен правильно: пошаговая процедура, как уволить работника, и составить акт. Образец выглядит следующим образом:

В нем указывается дата, а также время, в которое работник отсутствовал.
Фамилия, имя и отчество прогульщика. Здесь же указывается и его должность.
Подпись двух свидетелей, которые могут подтвердить, что человека действительно не было на рабочем месте. Желательно, чтобы эти два сотрудника были из одной бригады. Если это невозможно, то в этом нет ничего критичного.
Подпись человека, который составляет акт. Обычно это непосредственный начальник.

Табель учета

После того как акт составлен, необходимо отметить пропуск в табеле, чтобы уволить за прогул по статье. Пока еще неизвестны причины, там ставится отметка «НН», то есть, причины пропуска неизвестны. Потом, когда причины будут известны, в табель будут занесены эти сведения. Например, если сотрудник так и не представит справки, которые подтвердят уважительную причину, в табель будет проставлено «ПР» «прогул». Здесь это необходимо, так как без отметки будет считаться, что сотрудник был на своем рабочем месте. В суде будет невозможно доказать обратное. Табели в 2016 и 2021 гг. ничем не отличаются.

Пояснение сотрудника

Как только работник появился на работе, с него необходимо потребовать объяснительную записку и предупредить об увольнении. Делать это нужно в обязательном порядке, иначе уволить сотрудника за прогулы и сделать ему выговор будет невозможно. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, и этот факт должен быть зафиксирован в письменном виде. Также это должно быть подтверждено подписью двух свидетелей, только тогда действие является полностью законным. Но такие случаи являются исключительными.

Нанимателю стоит учитывать, что не всегда прогул можно подтвердить документально, хотя причины могут быть уважительными. Например, если работник заболел, не смог своевременно обратиться в медицинское учреждение и предупредить начальство. Работодатель может не поверить и, конечно же, уволить работника за прогул, на что он имеет полное право. Однако сотрудник может обратиться в суд и доказать, что у него действительно была уважительная причина. Для этого могут быть привлечены свидетели. В таком случае нанимателю придется восстановить сотрудника в должности.

Приказ

Следующий шаг – приказ об увольнении, который составляет руководство. Если всё остальное было сделано верно, то с этим пунктом не должно возникнуть никаких проблем. Приказ подписывает по фиксированной форме Т-8. В нем указываются ссылки на статьи в Трудовом кодексе, а также прилагаются все необходимые документы, подтверждающие прогул сотрудника. Работник должен поставить свою подпись в этом приказе, таким образом, подтвердив, что с документом он ознакомился. Если же работник отказывается подписывать приказ или так и не появился, документы отправляются по его месту жительства с описью. Образцов должно быть несколько.

Подавать приказа можно только через два дня с момента нарушения. Так, именно это время дается для объяснения своего прогула. Об этом следует предупреждать сотрудника. Не предупрежденных сотрудников увольнять нельзя. Затягивать с этим вопросом тоже не стоит, так как уволить сотрудника можно только в течение одного месяца с того момента, когда он нарушил дисциплину. То есть, не стоит пытаться добиться от сотрудника каких-либо объяснений, так как в итоге это может обернуться не лучшим образом для предприятия.

Увольнение работника за прогул задним числом

Чуть выше не зря было указано, что необходимо четко соблюдать сроки увольнения, так как любые другие действия будут признаны незаконными. То есть, последний день работы сотрудника считается тот день, который указан в приказе. В дальнейшем это будет очень легко доказать в суде, и в большинстве случаев судебное решение будет вынесено не в пользу предприятия. Для увольнения задним числом могут послужить всего две причины:

Долгие прогулы, когда начальник просто не может поймать своего сотрудника.
Смерть рабочего.

Во всех остальных ситуациях всё должно быть произведено, согласно законодательству РФ. Важно помнить, что увольнение за прогулы возможно только по статье ТК РФ. В статье указано, как правильно уволить сотрудника за нарушение Трудового кодекса.

Нюансы

Сотрудника ни в коем случае не могут уволить, и это не является прогулом, если работник представил справку о том, что у него были уважительные причины для прогула. Например, он тяжело заболел или же попал в аварию. Всё это должно быть документально подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения или справкой из ГИБДД. Все остальные случаи автоматически рассматриваются как прогул без уважительной причины. Это заносится даже в трудовую книжку, если сотрудника решили уволить. Процесс оформления здесь ничем не отличается от обычного увольнения. Появляющийся только периодически на работе сотрудник никому не нужен.

Конечно же, иногда бывают случаи, которые требуют индивидуального рассмотрения, но встречаются они крайне редко. Стоит отметить, что и увольнение всего лишь из-за одного прогула также происходит не так уж часто. Обычно увольняют тех сотрудников, которые до этого не самым добросовестным образом выполняли свою работу или же не первый раз не появляются на своем рабочем месте, когда это положено. Увольнение сотрудника за прогулы должно проходить по пошаговой инструкции, схема расписана в данной статье. При невыполнении требований производятся судебные разбирательства. Чтобы это исключить, нужно быть очень внимательными.