Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска регулируется ТК и подразумевает несколько способов привлечения третьих лиц к выполнению служебных обязательств. При этом важными вопросами, которые подлежат уточнению, является порядок финансовой компенсации труда, а также период выполнения такого рода работ.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Основы

Штатное количество сотрудников, исполняющих свои обязанности, составляется из расчета необходимого числа человек для эффективной работы производства, в том числе и при отлучении некоторых работников в очередные отпуска. Но возможны ситуации, когда в силу непредвиденных обстоятельств из работы выбывает несколько работников, что ставит под угрозу возможность полноценной работы компании. Чтобы предотвратить простой производства и возможные убытки фирмы, Трудовой кодекс предусмотрел возможность временного замещения должности третьими лицами.

Возложение обязанностей на время отпуска на третье лицо происходит по инициативе директора, но с обязательным согласием привлекаемого субъекта. Подтверждением свободного волеизъявления является письменное заявление работника, составленное по установленному законом образцу. При этом в заявлении не указываются максимальные сроки труда за отпускника, но, согласно общему правилу, при отсутствии согласия работника этот период не может превышать одного календарного месяца.

Также законодатель определяет ограниченный перечень оснований, которые позволяют проводить замещение на время отпуска без согласия привлекаемого лица. К таковым относятся:

природные катастрофы и техногенные аварии, ликвидация которых непосредственно связана с выполнением служебных обязанностей;
аварии и несчастные случаи на производстве;
пожар и наводнения, нанесшие вред предприятию;
эпидемии и эпизоотии.

Это ограниченный перечень, в котором начальнику предоставляется свобода действий в перемещении работников между должностями. При этом доплата за исполнение обязанностей проводится на общем основании. Всяческие нарушения норм трудового законодательства в данной сфере могут повлечь административную ответственность руководителей.

Допустимые варианты

Всякое замещение временно отсутствующего работника на время отпуска третьим лицом фиксируется ТК РФ и подразумевает обязательную выдачу соответствующего приказа руководителем предприятия, в котором предусмотрено выполнение обязанностей на период временной нетрудоспособности основного сотрудника, а также формула расчета доплаты исполнителю.

Ко всему прочему, законодатель указывает ряд особенностей, применимых к процедуре занятия должности на время отпуска главного специалиста. В частности:

возложить обязанности можно, как на специалиста того же профиля, так и на работника иной производственной категории;
обязательное трудоустройство в одной компании с единым работодателем;
подразумевает доплату за совмещение должностей;
обязанности возлагаются на другого сотрудника лишь на основании его письменного согласия;
полный перечень обязанностей замещающего работника указывается прямо в дополнительном трудовом соглашении;
возлагаемые обязанности могут быть досрочно прекращены по инициативе любой из сторон.

На равных условиях работодатель может пригласить субъекта со стороны или же назначить исполняющим уже работающего специалиста. При этом процедура привлечения временного работника будет различна для этих категорий субъектов. Закон рассматривает три возможных способа привлечения нанятого специалиста к выполнению дополнительных служебных обязанностей на время отпуска основного работника:

совмещение;
совместительство;
замещение.

Совмещение

Это одновременное выполнение уже работающим специалистом предприятия своих обязанностей и задач сотрудника, который временно отсутствует. Как правило, работодатель, составляя график отпусков на следующий год (граничный срок утверждения – середина декабря предыдущего года), уже думает о возложении обязанностей на третьих лиц во время ухода на отдых отдельных специалистов. В связи с чем, одновременно с расписанием отпусков составляется дополнительное распоряжение, утверждающее лиц, которые будут работать по совмещающему графику. В этом же документе указывается период выполнения работ и рассчитывается оплата за замещение. Сумма, требуемая к компенсации, уже в предыдущий год закладывается в бюджет фирмы. Доплата за совмещение должностей на время отпуска устанавливается с учетом времени, потраченного на выполнение каждой из работ в учетный период, а также согласно окладу должности.

Законодатель предусматривает такие особенности данного способа выполнения работы:

процедура допустима исключительно в пределах одного юридического лица;
важно наличие двухстороннего согласия, подтверждаемого письменным соглашением;
выполнение работы производится исключительно в рамках граничного срока рабочего времени;
обязательно одновременное выполнение и своих и делегированных обязательств.

Совместительство

Выполнение служебных обязанностей по совместительству подразумевает одновременное исполнение нескольких видов деятельности, которые независимы друг от друга и могут быть выполнены только в свободное время. Для каждого из них отведено свое строгое рабочее время. Рассматривают два способа одновременного выполнения разных видов деятельности:

исполнение отпуска внутри фирмы во время отпуска основного работника;
официальный наем на неполную занятость на несколько предприятий.

Если субъект решает совместить несколько видов деятельности на период отсутствия отпускника, то нужно учесть такие юридические нюансы выполнения своих служебных обязанностей:

имеется ограничение по количеству рабочих часов, которое не может превышать половины допустимого рабочего времени за отчетный период;
доплаты за совмещение должностей на время отпуска главного специалиста высчитываются с учетом полного оклада и отработанных часов;
работнику предоставляется полный пакет трудовых прав, среди которых возможность использования очередного отпуска, а также оплата листов нетрудоспособности;
выполнение обязанностей происходит исключительно на основании трудового контракта.

Замещение

Еще один вариант временного занятия освободившейся должности – это наем субъекта на временное исполнение трудовых обязательств без отвлечения на иные виды служебной деятельности. Это можно провести двумя способами:

выдача приказа на замещение на время отпуска специалиста с отрывом от основной работы внутри предприятия;
привлечение временного работника со стороны на полный рабочий день, но с обязательным составлением срочного контракта.

В первом случае процедура подразумевает выдачу приказа руководителем предприятия о замещении вакантной должности. Работник, который желает занять свободное место, предоставляет соответствующее заявление (бланк доступен в отделе кадров). Второй тип трудоустройства подразумевает организацию конкурса на открытую должность с последующим составлением договора с указанием сроков его действия.

Важно! В соглашении срок ограничивается не конкретной календарной датой, а событием – выходом основного работника из отпуска.

Как оплачивается замещение, зависит от должностного оклада. В целом, устроенный работник может рассчитывать на полную финансовую компенсацию в размере, который получает главный специалист. Выплата рассчитанного пособия происходит в последний день выполнения обязательств тем или иным способом.

Как рассчитать положенную сумму компенсации, зависит от способа привлечения к исполнению трудовых обязательств. При полной занятости используется принцип выплат на основании должностного оклада. Если речь идет о неполном рабочем дне, то учет ведется на основании отработанных часов на замещаемой должности.