Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей требуется в тех случаях, когда штатному сотруднику организации полагается выполнение дополнительной работы. Нормативная база совмещения, а также заключение соглашения определяется статьей № 60 Трудового кодекса РФ. Оно требуется в тех ситуациях, когда в компании происходит утечка кадров, и срочно появляется необходимость в замене определенного работника.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Должность в соглашении о совмещении
ТК РФ не имеет конкретного перечня специальностей, которые разрешают работу по совмещению, поэтому никакие ограничения на руководителя не накладываются. В то же время рекомендуется, чтобы перестановка кадров происходила в пределах определенной категории сотрудников (администраторов, специалистов и т.д.), поскольку квалификация рабочих должна быть соответствующей.
Требования
Совмещение возможно только в двух случаях: близость места работы, а также потребность в специалисте в связи с уходом подчиненного. Оформляя совмещение, требуется не только составить доп. соглашение, но и разработать штатное расписание и учетный табель, где должна содержаться причина отсутствия специалиста на рабочем месте.
Важно! В дополнительном соглашении обязательно должны быть указаны сроки работы по совмещению. Кроме того, он должен содержать информацию о размере ставки и объеме труда по совмещению можно работать как на полной ставке, так и на 0,5 или 0,25 ставки.
Отличие совмещения от совместительства
Совмещение, как и совместительство, предусматривает исполнение трудовых обязательств на другом рабочем месте. Однако при совместительстве подразумевается одновременная работа на основном и дополнительном месте работы. Прекратить работу по совместительству можно только путем легального расторжения трудового договора, в то время как совмещение прекращается после истечения срока, установленного в дополнительном соглашении. Более того, сотрудничество в рамках дополнительного соглашения к стандартному трудовому договору о совмещении должностей может прерываться в любой момент по инициативе обеих сторон.
Заключение дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение о совмещении разрабатывается с учетом всех тонкостей основного контракта, дублируя права и обязательства сторон. Перспектива совмещения специальностей может обсуждаться с соискателем еще на этапе трудоустройства, однако, в противном случае всегда требуется заключать ДС. В соглашении обязательно должно быть указано, кому поручается выполнение обязанностей в случае отсутствия совместителя по уважительным причинам.
Сотрудник, желающий выполнять дополнительную работу, должен написать соответствующее заявление на имя руководителя. Обсудив детально все важные моменты дополнительной нагрузки, управляющему филиала необходимо уведомить о штатных перестановках штатного кадровика, передав ему копии пакета со всеми бумагами.
В целом существует небольшое количество отличий между оформлением доп. соглашения о совмещении должностей и другими договоренностями, однако, есть и некоторые особенности. К примеру, этот документ может составляться только на основании приказа по предприятию. Формулировка этого дополнения к договору обязательно должна содержать:
- время заключения;
- номер;
- данные о нанимателе;
- наименование предприятия;
- личные данные работника;
- наименование специальности;
- перечень дополнительных трудовых функций, которые возлагаются на работника.
Образец дополнения о двойной нагрузке выглядит, примерно, следующим образом: работодатель и сотрудник, основываясь на положениях статьи № 60 ТК РФ, составили соглашение о совмещении работ:
- На протяжении такого-то срока сотрудник должен выполнять обязательства в определенном объеме, предусматриваемом должностной инструкцией.
- За исполнение дополнительных обязательств устанавливается такое-то денежное вознаграждение (указывается конкретный размер в рублях).
Бланк всегда заверяется подписями обеих сторон. Для решения возможных трудовых споров рекомендуется сделать две копии соглашения. Стоит отметить, что оно должно заключаться исключительно в письменной форме. Унифицированной формы дополнения нет, поэтому каждая организация вправе разрабатывать собственный образец, придерживаясь вышеуказанных рекомендаций.
Права и обязанности
Как указано в статье № 51 Трудового кодекса, доп. трудовые обязанности сопровождаются финансовым вознаграждением, конкретная сумма которого должна быть обозначена в трудовом договоре.
Важно отметить, что трудовое законодательство РФ не ограничивает максимальный размер минимальной и максимальной выплаты. Режим работы и отдыха регулируется Трудовым кодексом в стандартном порядке.
Прекращение совмещения
Как уже говорилось выше, если сотрудник желает прекратить совмещать должности, то сделать он это может в любой момент без юридических последствий. При этом факт прекращения работы на дополнительной должности документально не подтверждается. Однако в то же время руководителю отдела нужно подать указ о прекращении начисления зарплаты в бухгалтерию. Если отказ от совмещения является инициативой руководителя, то он должен в письменной форме предупредить сотрудника о своем решении за три дня.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!