Порядок расчета среднего заработка для командировки

Прежде чем отправить сотрудника в командировку, работодатель обязан оплатить ему все командировочные расходы, при этом расчет для командировки производится на основе среднего заработка. Кроме того, выплата имеет определенные нюансы начисления. Как рассчитывается средний заработок при командировке?

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что положено сотруднику в командировке

В соответствии с Трудовым кодексом, все расходы, связанные с отъездом в служебную поездку, должны быть компенсированы сотруднику работодателем.

Работнику необходимо выдать:

• авансовую выплату на компенсацию всех расходов, которые понадобятся по приезду на место и для возвращения обратно;
• денежные средства, необходимые для съема жилого помещения;
• суточные.

Помимо данных выплат, работнику должны выплатить заработную плату, исходя из среднего заработка. Отъезд по служебной необходимости может продолжаться длительный период времени. Несмотря на длительность, сотрудники должны получить все полагающиеся по Трудовому кодексу выплаты. Кроме того, за ними должно быть гарантированно закреплено рабочее место.

Расчет командировочных выплат

Как рассчитать средний заработок? О том, как рассчитываются командировочные выплаты, описывается в статье 139 Трудового кодекса Российской Федерации. На основании этой статьи было разработано Постановление Правительства № 922 от 2007 года, в котором утверждено положение и особенности начисления средней зарплаты.

В 2021 году расчет среднего заработка для компенсации командировки ведется, учитывая сведения о полученных доходах за последние двенадцать месяцев. Если сотрудник проработал менее года, то считается фактически отработанное время. Если сотрудник работает меньше года в данной организации, но до этого был трудоустроен в другом месте, то в расчет будут включаться данные с двух организаций.

Порядок расчета состоит из нескольких этапов:

1. Высчитывается фактическое количество дней, которые отработал сотрудник. Перечень дней, которые не входят в расчет, изложен в Постановлении № 922. К ним относятся все ежегодные оплачиваемые отпуска, периоды больничных, временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.
2. Вторым этапом необходимо вычислить общий размер заработной платы командированного работника. Для этого потребуется сложить все выплаты, которые он получил за установленный период. В эти выплаты должны быть включены все командировочные, если они были выданы ранее. В расчет не входят только те денежные средства, которые были получены в период нетрудоспособности. Командировка – это выполнение служебных обязанностей, а, следовательно, все командировочные выплаты считаются в расчете среднего заработка за год.
3. После установления общей суммы, которую работник заработал за год, необходимо определить суточную, дневную стоимость рабочего дня. Для этого необходимо рассчитанную сумму поделить на фактическое количество отработанных дней.
4. Последним этапом рассчитывается размер выплат по командировке. В этом пункте существует определенный нюанс. Средний заработок, который получился для одного рабочего дня, необходимо умножить на все рабочие дни командировки. Из этих дней нужно убрать все праздничные и выходные. Но это делается только в том случае, если работник в этот период не выполнял свою трудовую деятельность. Если он продолжал работать в выходные, находясь в командировке, ему должны оплатить эти дни в двойном размере.

Для расчета командировки из среднего заработка в бухгалтерии имеются специальные программы, калькулятор, которые помогает без труда произвести расчет для оплаты командировки.

Порядок расчета суточных

Размер суточных может отличаться от видов деятельности, форм организации. Например, у государственных гражданских служащих суточные составляют 100 рублей при поездке в командировку по области и 700 рублей при выполнении служебных обязанностей в других регионах.

Размер суточных командировочных выплат для работников коммерческих организаций по законодательной базе не ограничен. До 2004 года в Трудовом кодексе содержался пункт, по которому размер возмещения командировочных трат не мог быть меньше, чем установлено Правительством. Но в новом законе этот пункт отсутствует, поэтому никакими рамками данный вид выплат не ограничен.

Размер выплаты в день можно определить локальными нормативными актами на предприятии.

Важным моментом является тот факт, что суточные не должны облагаться налогом, если для российских поездок они не превышают 700 рублей, для выездов заграницу – 2 500 рублей. Если суммы выше указанных, они подпадают под исчисление налогов.

Учитывая схему, можно самостоятельно посчитать сумму выплат, если известны размеры доходов, количество отработанных дней и дней командировки.

Пример расчета командировочных выплат:

Заместитель начальника по кадровой службе Баранов А.Г. направляется в служебную поездку с 25.07.2017 на 12 дней. В период с 25.07.2016 по 24.07.2017 248 рабочих дней. Из этого времени исключается время отпускных дней, они составляют 20 рабочих дней. Кроме того, Баранов А.Г.  за год находился на больничном 12 рабочих дней. Этот период тоже не входит в расчет среднего заработка для оплаты.

Оклад Баранова А.Г. составляет 35 000 рублей в месяц. Соответственно, за год он получает 420 000 рублей. Среднесуточный заработок рассчитывается делением 420 000 рублей на 216 рабочих дней, которые провел на работе зам. начальника. Он составляет 1 944 рубля.

Чтобы произвести расчет для командировок по среднему заработку, необходимо умножить 1 944 рубля на 12 дней. В соответствии с калькулятором расчета, Баранов должен получить 23 328 рублей суточных. Этот расчет производится при условии, что все 12 дней являются рабочими, если из них какие-либо выпадают на выходные, то сумма варьируется в зависимости от количества дней.

Важный момент! Командировочные выплаты существенно могут повлиять на выплату отпускных. Они не только учитываются при их расчете, но и уменьшают размер. Расчет отпускных ведется на основании фактически выплаченных сотруднику денежных средств за последний год. В связи с тем, что командировочные оплачиваются из расчета среднего заработка, то зарплата, которая была начислена сотруднику после поездки в командировку, может стать меньше той, которую ему начислили бы на рабочем месте. Следовательно, служебная поездка, особенно длительная, может повлиять на размер отпускных в меньшую сторону.

Прочие командировочные расходы

К следующей статье расходов, которые подлежат компенсации, относится проезд. У каждой организации могут быть установлены ограничения по классу перевозки, комфортности. Например, определенная категория сотрудников имеет право на оплату только проезда в плацкартном вагоне. Ограничения на расходы по транспорту установлены для категории государственных гражданских служащих. Такие же ограничения касаются и вопроса аренды жилья во время служебных поездок.

Существует и статья иные расходы, размеры которой могут быть не ограничены. Но по этому пункту есть условия:

1. Руководство организации должно знать заранее о возможности дополнительных расходов. Это может быть необходимость проведения делового ужина.
2. Все расходы должны быть обоснованы необходимостью для рабочих целей.

Если обоснований нет, а денежные средства были выданы на иные расходы в командировке, этот вопрос может заинтересовать налоговые службы.

Таким образом, уезжая в командировку, сотруднику производится оплата по среднему заработку. Сумма высчитывается за последние 12 месяцев. Кроме того, компенсируются все расходы на проживание и проезд.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!