Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию

Почти в любой организации трудятся люди, возраст которых приближается к пенсионному, поэтому многих из них интересует вопрос о том, как производится запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию. Бывает и такое, что даже кадровики не знают точно, как делать правильно отметки.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Когда – на пенсию

Выход на пенсию сегодня регламентируется специальными законами. В соответствии с ними, женщины уходят на пенсию с 55 лет, а мужчины – с 60 лет. Однако уже давно ведутся разговоры о том, чтобы увеличить пенсионный возраст: женщинам – до шестидесяти лет, а мужчинам – до шестидесяти пяти лет. Эта программа реализуется постепенно, и на сегодняшний день инициатива до сих пор не утверждена.

Этапы увольнения

Увольнение, в связи с выходом на пенсию, – право человека, а не его обязанность. Поэтому работодатель не вправе увольнять сотрудников на данном основании. Исключением могут быть случаи, при которых нельзя занимать какую-то должность по достижении пенсионного возраста.

Увольнение на этом основании не приведет к отрицательным последствиям, а право трудоустроиться к другому работодателю останется. Общий порядок в этом случае следующий:

работник должен подать заявление о выходе на пенсию;
кадровик подготавливает приказ об увольнении, а работника с ним знакомят под роспись;
работник получает полный отчет от бухгалтерии;
кадровик вносит запись в трудовую книжку об увольнении, в связи с выходом работника на пенсию.

Работник по собственному желанию увольняется с работы, когда достигает пенсионного возраста. Причем он может это сделать находясь в отпуске, на больничном или на рабочем месте. Договор с работодателем расторгается, как правило, через 2 недели после предупреждения. Но иногда можно уволиться без обязательной отработки. Кроме того, в заявлении об увольнении можно написать и другой срок отработки, отличный от 14 дней, и работодатель обязан учесть это. Директор компании подписывает заявление, соглашаясь тем самым на процедуру, а в отделе кадров готовят соответствующий приказ.

Не принять заявление работодатель не вправе. Если же такой отказ имеет место, то можно выслать документ заказным письмом с уведомлением и описью. С того дня, когда оно придет по почте в компанию, заявление является принятым. Единственным вариантом, когда может быть получен отказ, является неправильно написанное заявление или в нём имеются сведения, не соответствующие действительности.

Издание приказа

Такая бумага, как приказ, является обязательной. Это официальное подтверждение для расторжения договора. Проект документа создают кадровики. Затем его визируют в бухгалтерии, а после проверки в юридической службе приказ поступает к руководителю, который его подписывает. Данная процедура имеется в больших компаниях. А в малых – все эти функции может выполнять даже один человек.

В приказе обязательно должна быть фраза, что причиной расторжения договора с сотрудником является выход на пенсию. Его составляют по определенной форме, которая утверждена в 2004 году Постановлением Госкомстата. Приказ принято датировать той датой, когда произошло увольнение. Однако это не является требованием, обязательным для исполнения.

Запись в книжке

В отделе кадров могут заполнить трудовую, внести записи о поощрениях, подписать ее и поставить печать. Если своей печати у кадровиков нет, то ее ставит директор компании. Запись в трудовой книжке при увольнении, которую делают в связи с выходом на пенсию, необходимо продублировать в приказе слово в слово. Она состоит из следующих элементов:

соответствующего номера по порядку;
даты, когда трудовые отношения были прекращены;
самой записи;
реквизитов;
печати и подписи;
подписи работника – владельца книжки.

Пример записи может выглядеть следующим образом: «Уволен с должности по собственному желанию при выходе на пенсию, п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ» (естественно в трудовую книжку сведения заносятся без сокращений).

Если имеется опечатка или внесены иные неверные сведения, то ошибка обязательно должна быть исправлена. В противном случае могут возникнуть проблемы с расчетом отчислений пенсии. Вот почему важно проверить сделанную запись лишний раз, чтобы потребовать в кадровой службе ее устранения, если в этом возникнет необходимость.

Перечеркивание, подрисовка, штрихование, затирка маркером и прочие способы являются недопустимыми. Чтобы расторгнуть трудовой договор, дополнительные действия не нужны. Достаточно подать соответствующее заявление, издать приказ и внести запись в трудовую книжку.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ имеется обязанность выплатить все деньги, полагающиеся работнику. Так, ему полагается следующее:

зарплата за отработанный по факту промежуток времени;
компенсация за отпуска, если он не воспользовался ими;
другие задолженности, которые имеет работодатель.

Если сохраняется право на любую другую компенсацию, то она тоже выдается в последний рабочий день. А если при увольнении работник уже не трудился, то работодатель должен произвести соответствующие выплаты при предъявлении требования. Если же заработная плата перечисляется на карточку, то работодатель переводит деньги на счет в банке.

Документооборот внутри компании

При увольнении во внутреннем документообороте нет особенностей. В кадровой службе и бухгалтерии должны занести данные в карточку, где будут указана дата и причина увольнения. Также сведения вносят в Журнал учета книжек и подают отчетность в ПФР.

Если нужно, работник заполняет обходной лист и возвращает его кадровику. В последний день ему дают приказ на ознакомление и отдают трудовую вместе с иными документами. Работник при желании вправе попросить копию приказа, удостоверенную печатью.

Данная процедура – единая для коммерческих компаний и гос. учреждений. А в силовых структурах также необходимо получить дополнительные бумаги, согласно ведомственным распоряжениям. Если в качестве работодателя выступает физ. лицо без образования ИП, то официальное трудоустройство происходит по договору. Трудовая книжка при этом не ведется, а приказ – не издается.

Может ли пенсионер уволиться еще раз

Ситуации, при которых сотрудник пенсионного возраста увольняется , а потом снова трудоустраивается, встречаются нередко. Тогда у работников кадровой службы может возникнуть вопрос относительно того, может ли человек уволиться из-за выхода на пенсию ещё раз.

Данная ситуация законом не предусмотрена. В одном случае, возраст – это само по себе основание для того, чтобы выйти на пенсию, а если посмотреть на ситуацию с другой точки зрения, выглядит несколько странным выход на пенсию по нескольку раз. Нигде в законе и ином правовом акте нет трактовки понятия «выхода на пенсию». Мнения в этой связи бывают разные.

Одни уверены, что пенсия предоставляется человеку один раз в жизни, и ею он может воспользоваться по достижении установленного законом возраста и выработки лет. В то же время за человеком остается право воспользоваться им в любой промежуток времени.

По мнению других, пенсионер остается таковым в течение всего времени, вне зависимости от того, трудится ли он, достигнув определенного возраста или нет. Поэтому он может пользоваться таким правом столько раз, сколько посчитает нужным.

Ввиду того, что суды принимали разные решения по этому поводу, ориентироваться на них также не получится. Но можно воспользоваться правилом, в котором говорится: что закон не запрещает разрешается. С другой стороны, человеку можно предложить также уволиться и на другом основании, например, по согласию сторон. Запрета о том, чтобы внести соответствующую запись в трудовую книжку повторно, нет. Поэтому ожидать каких-либо отрицательных последствий из-за этого не стоит.

Увольнение по совместительству

Если человек работает на двух работах, он может совмещать увольнение по достижении выхода на пенсию на всех работах по данному основанию. Также с одним из работодателей он может прекратить трудовые отношения на другом основании или уйти с главного, а на дополнительном месте работы остаться.

Исключения из правил, когда они применяются

По закону из общего правила имеются определенные исключения. Некоторые сотрудники могут уйти на пенсию ранее установленного возраста. Для иных же имеется свой показатель, при котором они должны уволиться.

По закону, к работникам, которые могут уйти на пенсию раньше, относятся такие категории, как:

работники, получившие ранения на войне и ставшие инвалидами;
лица, работающие в условиях Крайнего Севера;
матери, которые воспитывают 5 детей и больше;
родители ребенка, считающегося инвалидом;
люди, страдающие редкими болезнями или инвалиды 1-ой группы по зрению;
те, кто работают под землей и подвержены влиянию вредных условий;
военные;
учителя;
медработники;
балерины и стюардессы;
те, кто был уволен по сокращению.

Согласно отдельным документам, имеется определенный возраст – граничный, после которого необходимо расторгнуть трудовой договор. К категориям работников, где он учитывается, относятся следующие:

Госслужащие, которые работают до шестидесяти лет. Но если работодатель не против того, чтобы работник продолжил трудиться, он может проработать до шестидесяти пяти лет.
Работники ОВД. Граничный возраст в данном случае зависит от звания. Например, генерал-полковники уходят на пенсию по достижении 65 лет, генерал-лейтенанты – 60 лет, а полковники – в 55 лет.
Педагоги. Для них предельный возраст еще больше. Он составляет 70 лет, но для ректоров он меньше, 65 лет.

Если предприятие ликвидируется, то пенсионеров сокращают таким же образом, как и других работников. Никаких привилегий за ними не предусматривается. При этом нужно знать, что увольнение при выходе на пенсию и льготным основаниям является единым.

Может ли быть уволен работающий пенсионер

Если работник достигает пенсионного возраста, работодатель может отправить его на медосмотр или переквалификацию. Если пожилой человек соответствует занимаемой должности, то он может продолжать работать на этой же работе. При нормальном развитии событий говорят о пригодности человека. В противном случае, его уволят на законном основании.

Важно! Таким образом, достижение определенного возраста – это не причина для увольнения. С другой стороны, любой сотрудник вправе написать прошение об увольнении по своим личным обстоятельствам, даже когда наступило время выхода на пенсию. Это может быть реализовано лишь по собственному желанию. В случае, если имеет место принуждение к этому со стороны работодателя, на него можно подать в суд.

Увольнение без отработки

Несмотря на то, что при увольнении на пенсионера распространяется двухнедельный срок отработки, он может уволиться и без таковой. Это происходит в случае, например, если не может быть продолжена работа по состоянию здоровья или при подаче заявления об уходе по собственному желанию. В основном, работодатели в этом случае идут на уступки работникам, увольняя их в тот же день, когда подано соответствующее заявление.

Но иногда бывает, что отработка является необходимой. Так, например, может случиться, когда нужно передать все дела преемнику. Так как по закону в данном случае все правильно, пенсионеру придется отработать положенный срок.

Состояние здоровья и увольнение

Здоровье не является причиной для увольнения. Но если имеется бумага, подтверждающая это, то для сотрудника могут возникнуть следующие варианты.

Он сможет выполнять свои обязанности полностью.
Он сможет выполнять обязанности лишь частично. Тогда его могут перевести на другую должность, а если он не согласится, то его уволят.
Он не может выполнять свои обязанности, и поэтому должен быть уволенным.