Прием на работу иностранных граждан в 2020 году, пошаговая инструкция

У специалистов кадровой службы могут возникать проблемы с такими операциями, как прием на работу, увольнение иностранных граждан в 2021 году, пошаговая инструкция проведения работ поможет избежать возможных ошибок. В отличие от обычного трудоустройства, прием на работу иностранца имеет свои особенности. Так, например, комплект документов для поступления на работу белоруса будет сильно отличаться от приема на работу гражданина Узбекистана или Таджикистана. Туда, куда набрать россиян не удается, с радостью принимают иностранцев. Но государство контролирует поток рабочих рук из-за границы, чтобы не допустить ущемления прав своих соотечественников. Устанавливаются квоты, лимиты, прием некоторых людей допускается только по специальным разрешениям.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Документы для приема на работу

В целом методика подготовки пакета документов заключается в подтверждении информации об образовании, стаже работы, необходимых страховках. Поэтому все иностранцы начинают трудовую деятельность со сбора работодателю следующего комплекта:

Паспорта или другого документа, подтверждающего личность.
Трудовой книжки. Если её не заводили раньше, кадровые специалисты оформят новую.
Пенсионной страховки (СНИЛС). При поступлении работать впервые оформляется работодателем.
Диплома, аттестата, свидетельства об имеющемся образовании.
Медицинской страховки.

Оформляя иностранного гражданина на работу, необходимо удостовериться, что он находится у нас на законных основаниях и имеет право здесь работать. Подтверждаться этот факт может различными документами, которые выдают в зависимости от статуса иностранного гражданина. Соискателю в момент обращения должно быть не менее 18 лет. Для работы на отдельных должностях кадровики могут попросить принести военный билет или справку об отсутствии судимости. Все документы должны иметь русскоязычный перевод, и он обязательно заверяется нотариусом.

Категории иностранцев

Статус иностранного гражданина очень сильно влияет на процесс его трудоустройства в нашей стране. Это связано с соглашениями, заключенными Россией с другими странами. По ним прием на работу иностранных граждан одних государств может проходить по упрощенной схеме, других – с обязательным оформлением разрешительных документов, срок которых ограничен. На перечень необходимых документов влияет гражданство человека и основание для нахождения в нашей стране. Так, прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство оформляется намного проще, чем прием на работу иностранного гражданина, приехавшего из государства СНГ по миграционной карте.

Статус иностранного работника, гражданство	Документ, о законности нахождения в России	Документ, разрешающий трудиться в России	Разрешение работодателю на прием на работу гражданина иностранного государства	Ограничения по территориальному расположению места работы	Срок постановки на миграционный учет	Срок уведомления миграционной службы
Постоянно проживающие	Вид на жительство	Нет	Нет	Нет	Нет	Три рабочих дня
Временно проживающие	Разрешение на временное проживание	Нет	Нет	Место работы должно быть в регионе проживания	Нет	Три рабочих дня
Пребывающие по миграционной карте	Миграционная карта	Нет	Необходимо получение патента	Место работы должно совпадать с регионом проживания, профессия – с записанной в разрешении на работу	Семь рабочих дней	Три рабочих дня
Приехавшие по визе	Виза	да	Необходимо разрешение на работу	место работы должно совпадать с регионом проживания, профессия – с записанной в разрешении на работу	Семь рабочих дней	Три рабочих дня

Сложнее формируется пакет документов для человека, приехавшего из страны визового режима. Это нужно начинать делать еще до пересечения им границы. Работа включает несколько этапов:

запрос в службу занятости по имеющейся вакансии;
если они не подобрали подходящего специалиста – обращение в миграционную службу за разрешением принять иностранца;
приглашение на въезд, оплата госпошлины;
после прибытия работника – составление трудового соглашения и регистрация в миграционной службе.

Рабочая виза выдается на один год, на это же время можно заключать трудовой договор.

Трудоустройство граждан ЕАЭС

Прием на работу гражданина Белоруссии, Казахстана, других государств Евразийского экономического союза (ЕАЭС) в Россию мало отличается от россиян. Еще 29 мая 2014 года была принята договоренность Президентами России, Казахстана и Беларуси о приёме на работу своих граждан без оформления дополнительных разрешений. Позже к договору присоединилась киргизская сторона, затем его подписала и Армения. Теперь, устраивая на работу граждан Киргизии, кадровики не требуют никаких разрешений на трудовую деятельность.

Основные особенности процесса оформления на работу гражданина Казахстана, которые будут одинаковы для граждан всех стран ЕАЭС, заключаются в следующем:

После прибытия в Россию граждане Казахстана встают на миграционный учет в течение 30 дней.
Пакет документов при принятии на работу подготавливают такой же, как и российские соискатели.
Пенсионное страхование оформляют только те, кто проживает в России.
Если по истечении трех месяцев после поступления на работу граждан Казахстана они увольняются, то в течение 15 дней, не покидая России, могут заниматься трудоустройством.

Украинские работники

Процедура трудоустройства украинских граждан такая же, как и лиц, приезжающих из других стран с безвизовым режимом. Она зависти только от того, временно или постоянно проживает человек в России. В обычной ситуации граждане Украины оформляют патент и регистрируются в течение 90 дней в МВД РФ. Но в связи со сложной политической обстановкой, в последние годы число украинцев, приехавших в Россию, сильно увеличилось. И в российское законодательство были внесены изменения, касающиеся случаев, когда переезд был вынужденной мерой. Если украинец получил статус беженца, он трудоустраивается в льготном порядке. Прием на работу гражданина Украины, приехавшего в 2021 году в качестве беженца, проводится без получения патента.

Иностранцы высокой квалификации

Такие специалисты бывают востребованы в отдельных областях науки и промышленности. Работодатель сам определяет квалификацию такого сотрудника, и если он необходим для работы, занимается согласованием его приезда. Работа начинается с подписания трудового договора с иностранцем. После этого ходатайствуют о разрешении для приема на работу и оформляют приглашение на въезд в страну. Такие сотрудники могут приезжать как по визе, так и по миграционной карте. После прибытия иностранец обязан в течение 90 дней встать на миграционный учет. Если происходит переезд в другой регион страны, срок регистрации сокращается до 30 дней. О том, что оформлен прием на работу иностранца высокой квалификации, работодатель ставит в известность миграционные органы в течение 7 дней.

Для таких сотрудников законодательством установлен минимальный размер зарплаты, составляющий от 700 000 до 2 000 000 рублей в год. Он контролируется миграционной службой, в которую работодатель по окончании каждого квартала направляет данные с указанием заработной платы работающих у него иностранных сотрудников высокой квалификации. Руководители принимающей организации, как правило, очень заинтересованы в работе таких специалистов и идут на все, чтобы создать им комфортные условия для работы и проживания. При необходимости, приглашение на въезд оформляют на близких членов семьи. Кроме этого, работодатель обеспечивает их жильем и оформляет медицинскую страховку. Со страхованием существует интересная особенность. По закону, работодатель обязан страховать иностранных специалистов только от несчастных случаев на производстве. Так, что в случае заболевания медицинские услуги для иностранца будут платными, а дни отсутствия по болезни не оплачиваются.

Взаимодействие с миграционными службами

Важно! Работодатель, получая иностранца на работу, обязан сообщить об этом в органы, занимающиеся проблемами миграции. Прием на работу в российские предприятия иностранных граждан в 2021 году проводится под контролем МВД РФ, которое устанавливает единую форму уведомления. Оно должно быть оформлено и направлено в три дня в ближайшее отделение.

Документ можно составить на бумажном бланке. Более удобной формой оповещения является электронный вариант. При этом уведомление передается через интернет без личного посещения. На сайте Госуслуги есть портал, позволяющий быстро отослать уведомление, не выходя из офиса. Кроме сведений о приеме, работодатель обязан подавать информацию при увольнении иностранцев, а также сообщать в миграционные службы о несоблюдении иностранным гражданином требований трудового договора и самовольном покидании места работы или места жительства.

Особенности оформления трудового договора

Договор, как обычно, составляется в двух экземплярах, один из которых отдается на руки иностранному работнику. Если он просит составить документ на двух языках, работодатель может пойти навстречу. Естественно, для этого нужно иметь в отделе кадров сотрудника, обладающего необходимыми знаниями языка. Либо придется обращаться к услугам сторонних специалистов.

В договор следует включить информацию о разрешениях, дающих право иностранцу находиться и работать на российской территории. Необходимо указать номера патентов и разрешений работать, сроки их действия. Кроме этого, должен включаться пункт, в котором определена сторона, занимающаяся оформлением медицинской страховки. В зависимости от договоренности, её может оформлять и администрация предприятия, и сам сотрудник.

Ответственность за незаконное трудоустройство

В погоне за дешевой рабочей силой некоторые руководители пользуются услугами иностранных рабочих, не оформляя документы должным образом. Вероятность быть наказанным за такую деятельность очень велика. Правоохранительным органам известны все ошибки работодателей, а также уловки, к которым они иногда прибегают. Часто проводятся проверки, в результате чего на юридические лица и ИП накладываются штрафные санкции:

на юридическое лицо – от 250 000 до 800 000 рублей;
на руководителя от 25 000 до 50 000 рублей.

Нужно знать, что штрафуют не за факт нарушения, а за каждого незаконно принятого работника. Поэтому при игнорировании требований закона риск нанесения серьезных убытков достаточно велик. В особых случаях, кроме штрафных санкций, применяется такое наказание, как приостановка деятельности предприятия на период до 90 дней.