Расчетный период для отпуска определяется с учетом множества факторов, к которым относятся:
- Срок работы сотрудника в организации.
- Получал ли работник премии и иные дополнительные выплаты.
- Сколько больничных брал сотрудник на протяжении года.
У организации есть обязательство в предоставлении оплачиваемого отпуска, который тесно связан с РП. Срок РП составляет 12 месяцев, которые предшествуют тому месяцу, когда человек отправится в отпуск. К примеру, в графике отпусков ваш отдых начинается 15 июля 2021 года и заканчивается 7 августа 2021 года. Расчетный период – с 1 июля 2016 до 30 июня 2021. Возможно, что работник трудится в фирме меньше, чем 12 месяцев. В этом случае РП будет являться срок, на протяжении которого человек состоит в фирме, РП считают с первого рабочего дня до заключительного дня месяца, который предшествует месяцу ухода на отдых. Приведем пример: человек устроился в организацию 2 мая 2016 года. На отдыхе он будет с 30 ноября 2016 года по 15 декабря 2016 года. За РП примут временной интервал с 2 мая 2016 года до 31 октября 2016 года.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Важно: Фирма может установить и собственный РП, равный, например, полугодию. ТК РФ разрешает осуществлять подобные меры. Главное, чтобы перемена не стала причиной негативных последствий для работников.
Обычно количество календарных дней отпуска составляет 28. Известно, что необязательно расходовать весь отдых за один раз. Сотрудник может распределить дни так, как ему угодно. Не стоит забывать и о гражданах, отпускной период которых удлинен. Несовершеннолетние отдыхают на 3 дня больше, то есть 31 день, а инвалиды на 2 дня больше, то есть 30 дней. Когда вычисляется РП, то из него вычеркиваются общегосударственные праздники, а также те праздники, которые являются официальными в определенном субъекте Российской Федерации.
При высчитывании РП должны быть исключены следующие дни:
- Когда сотрудник получал з/п в форме среднего заработка. Этот пункт относится к командировкам и отпуску.
- Дни, проведенные на больничном или в декретном отпуске.
- Когда человек не мог работать не по причине собственной вины.
- Дни, когда на предприятии была рабочая забастовка, препятствующая нормальному труду сотрудника. Эти дни будут не учитываться, если человек не находился среди бастующих.
- Дни, потраченные для ухода за инвалидами (в том числе и детьми).
- Иные случаи, при которых з/п полностью или частично сохраняется, или же не сохраняется вообще. Примером может являться отпуск за собственный счет.
Оставшиеся же дни в сумме и образуют РП. Таким способом мы считаем и находим количество отпускного времени.
Заработок за расчетный период
В расчет будут включены все денежные выплаты, поступившие сотруднику. Стоит перечислить виды выплат, не включаемые в проведение расчета, за которые не происходит начисление дней в РП:
- Денежные средства, полученные сотрудником в течение тех дней, которые были исключены из РП. Список этот перечислен выше. К примеру, командировочные не будут учитываться при расчете среднего заработка сотрудника.
- Материальная помощь и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда сотрудника, а имеют социальный характер, призваны поддержать материальное положение человека.
- Премиальные, которые не предусмотрены системой оплаты труда сотрудника.
Как рассчитать отпускные во время РП
Зная число заработка в течение РП, можно вычислить средний дневной заработок (СДЗ). Существует специальная форма для проведения данного расчета: чтобы найти СДЗ необходимо поделить заработок в течение РП на 12*29.3.
СДЗ=Зарплата:12*29.3
Последнее число составляет приблизительное месячное количество дней в РП, которое было отработано сотрудником полностью. Месяц будет признан полностью отработанным при условии, что в течение этого месяца не было ни одного дня, который не включается в РП. Список ситуаций, при которых дни не будут учитываться в РП, представлен выше.
Часто случается так, что человек не может отработать весь месяц полностью. Если это все-таки произошло, то для осуществления расчета будет применяться другая формула. Чтобы вычислить СДЗ, нужно будет разделить з/п в течение РП на 29,3*X и прибавить дни неполных месяцев, в течение которых человек трудился. X составляет столько, сколько полных месяцев трудился сотрудник.
Также необходимо подсчитать число дней в месяце, в течение которого сотрудник отработал не все положенное время. Вычисление производится так: 29.3 умножает на число дней, на протяжении которых сотрудник работал, а затем делят на общее число дней в этом месяце. Например, в августе сотрудник находился на отдыхе 2 недели. Рассчитаем по формуле: 29.3*17/31=16.1. Это число и будет добавлено к общей формуле вместо полного рабочего месяца.
Приведем подробный пример расчета, чтобы не вынуждать читателя разбираться в непонятных теоретических суждениях. Опишем, как мы определяем отпускной период, как посчитать это число.
Сотрудник устроился в фирму 4 февраля 2016 года. В отпуск трудящийся отправился 17 января 2021 года. Число отпускных дней составляет 2 недели. Исходя из этих данных, длина РП будет равна 11 месяцам. Начинается РП с 1 февраля 2016 года, а заканчивается 31 декабря 2016 года. В течение 11 месяцев труда в организации сотрудник заработал 500 тыс. рублей. Обязательное замечание для расчета: в течение года никак не изменялся оклад.
В июле сотрудник 3 недели провел, будучи в деловой рабочей поездке. Вычтя из 31 (количество дней в июле) 21 получим 10 отработанных дней. Следовательно, месяц-июль не полностью отработан. Посредством формулы вычисляем, сколько июльских дней будут включены в РП: 29.3*10/31=9.50.
В течение ноября сотрудник провел на больничном 10 дней. Вычтя из 30 (количество дней в ноябре) 10, мы получим 20 – отработанные ноябрьские дни. Ноябрь является еще одним не полностью отработанным месяцем. Посредством формулы вычислим, какое количество ноябрьских дней будет включено в РП: 29.3*20/31=19.50.
Таким образом, в 11-месяцом РП будут 9 полных месяцев, а также добавленные к ним 19,50 и 9,50.
Осуществим итоговый расчет: 500000/(29.3*9+9.50+19.50)=1708.23 рубля.
Затем умножаем это число на количество дней, проведенных в оплачиваемом отпуске:1708.23*14=23915.22.
Если в течение всего РП сотрудник не появлялся на рабочем месте (к примеру, женщина-работница стала матерью и отправилась декрет), то будет использована иная формула: надо будет поделить оклад на 29.3.
В настоящее время существуют различные сервисы, посредством которых можно самостоятельно вычислить РП для отпуска. Их легко можно найти в сети Интернет. Применение таких расчетных программ выгодно, так как освобождает человека от необходимости самостоятельно проводить непонятные, бюрократические расчеты.
РП для отпуска – все дни на протяжении года до того месяца, как наступает отпуск, кроме государственных, официальных праздников и случаев-исключений. Расчет РП проводится по специальным формулам, подробно описанным в этой статье. Существуют специальные сервисы, помогающие произвести финансовый расчет.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!