Продление срочного трудового договора на новый срок, образец

Статья рассказывает, как осуществляется продление срочного трудового договора, разъясняет нюансы законодательства.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Особенности заключения

На практике часто заключается срочный договор. Такая форма документа используется, когда нет возможности подписать контракт на неопределенный срок.

В случаях, установленных ст. 59 ТК РФ, работа ведется по соглашению, заключенному на определенный срок.

Например, для замены отсутствующего сотрудника или выполнения сезонных работ. Также стороны могут сами решить, когда подписывать контракт на определенный период. Возможно подписание контракта на ограниченное время, если человек нанимается к частному предпринимателю, где численность менее тридцати пяти человек.

Также для пенсионеров часто соглашение ограничивается определенным сроком.

Можно ли продлить контракт

Когда заканчивается контракт, зачастую возникает вопрос о продлении срока действия. Есть две точки зрения:

Если сотрудничество устроило обе стороны, необходимо официально сделать пролонгацию. Условия контракта стороны могут корректировать по своему усмотрению. Когда продлевается время работ, соглашение составляется в письменном виде
Вторая позиция основывается на том, что перезаключение срочного трудового договора законом не предусматривается. Поэтому после окончания срока контракта требуется заключить новое соглашение.

Итак, закон не дает распоряжения насчет того, как продляется договор. Поэтому, когда у сторон есть желание продолжить сотрудничество, можно составить дополнительное соглашение.

Как составить соглашение

Если возникает вопрос, как продлить срочный трудовой договор, нужно грамотно оформить отношения между сторонами. Составляется дополнительный документ, который должен отражать все значимые моменты сотрудничества.

4 основные нюанса, которые указываются в дополнительном соглашении:

имя, фамилия и отчество, паспортные данные работника;
наименование работодателя
время, на которое продлевается сотрудничество.
подписи сторон.

Рекомендации о том, как корректно сделать продление действия срочного трудового договора даются Рострудом.

Важно! Если слишком часто делать продление срока, то у проверяющих органов могут возникнуть сомнения в чистоплотности работодателя. Возможно, продление производится с той целью, чтобы избежать выплаты положенных работнику гарантий и льгот.

Поэтому стоит подумать, как еще можно оформить сотрудничество, чтобы не нарушить закон.

Насколько можно сделать продление

Нельзя постоянно издавать приказ о продлении срочного трудового договора. Максимальный срок действия соглашений составляет пять лет. Поэтому дополнительное соглашение к трудовому договору следует использовать как исключительную меру.

По общему правилу, как заканчивается время действия соглашения, так сотрудник завершает свою работу. Правда, нельзя забывать предупредить человека о том, что время работы закончилось. Предупреждение об окончании времени действия контракта высылается за три рабочих дня.

Если проигнорировать процедуру и не сообщить, что время сотрудничества завершено, то человек будет работать постоянно. Документ становится бессрочным.

Имеется исключение, когда контракты не продлевают. Приведем пример. Воспитательница детского сада уходит в декретный отпуск. Вместо нее принимается новая сотрудница. Соглашение будет действовать до окончания декретного отпуска.

Нюансы

Существуют особенные условия, когда решается вопрос, как сторонам продлить срочный трудовой договор на новый срок.

3 особенные условия пролонгации:

Женщина забеременела, а срок соглашения закончился. Время трудоустройства удлиняется. Основанием является справка о беременности.
Сотрудник проходит по конкурсу и занимает научно-педагогическую должность.
Увеличивается время действия контракта, подписанного с профессиональным спортсменом.

Компания рискует получить штраф, если входит в систему правило пролонгировать трудовой договор на неопределенный срок. Через суд дополнительное соглашение о продлении признается недействительным.

Альтернативный способ оформления

Можно подписать бессрочный контракт и решить проблему. Тогда претензий со стороны инспекторов по труду точно не будет. Такое увеличение срока трудового договора будет только на руку работнику, ведь он получит возмещение за отпуск.

Вопрос о том, можно ли продлить срочный трудовой договор, решается достаточно просто. Стороны могут вообще ничего не делать. Если человек продолжает трудиться. То контракт будет продлеваться.

Если все-таки решено оформить сотрудничество дополнительным соглашением, то следует это сделать за три дня до истечения срока контракта.

Оформление документов

Грамотное составление документации занимает первое место. Поэтому важно использовать правильный образец приказа о продлении срочного трудового договора. Распоряжение составляется уже после того, как стороны заверили своими подписями дополнительное соглашение. Используется бланк о приеме специалиста на работу Т-1.

4 шага для оформления документов:

Принять от сотрудника заявление об увеличении времени действия контракта. Изучить оправдательные справки, приложенные к заявлению. К примеру, зачастую прикладывают справку, подтверждающую беременность.
Направить уведомление специалисту о том, что сотрудничество подходит к концу.
Произвести оформление допсоглашения. Четко обговорить время выполнения трудовых обязанностей. Также следует указать условия исполнения обязанностей. Кода обязанности изменяются, следует об этом написать.
Издать распоряжение, подтверждающее акт трудоустройства.

Можно увеличить время исполнения трудовых обязанностей на определенное или неопределенное время.

Кода работник просто продолжает трудиться без оформления документов, то считается, что соглашение действует бессрочно.

Особенности продления для отдельных категорий работников

Существуют нюансы для некоторых категорий специалистов. Уволить беременную сотрудницу нельзя. Время контракта увеличивается до окончания срока беременности.

Продлевать контракты с высшим руководящим персоналом также не разрешается. Требуется оформить увольнение, а затем оформить новое соглашение.

Если в компании трудится иностранный специалист, то контракт не продлевается. Следует подписать новый документ. Перед этим нужно проверить, имеет ли специалист документ, разрешающий трудовую деятельность.

Резюме

Если есть основание для продления контракта, то соглашение составляется в двух экземплярах.
Перезаключённый контракт следует передать сотруднику под роспись. Второй экземпляр остается на предприятии.
Изменение трудовых обязанностей необходимо отразить в документе.
При заполнении нового документа требуется отразить информацию об обеих сторонах, указать, поменялись условия работы или нет.
Продления контрактов не следует делать слишком часто. Такие продления могут быть расценены, как нарушение ТК РФ, если нарушения обнаружат инспекторы по труду.
Если планируется, что услуги специалиста потребуются на длительный срок, имеет смысл вместо продления заключить постоянное соглашение.
Продление срочного трудового договора на новый срок следует делать согласно нормам ТК РФ.