Для того, чтобы подсчитать объёмы фонда оплаты труда, нужно знать формулу для его расчёта. Законодательно в нашей стране такой схемы не предоставлено. Ведь по факту, этот показатель уникален для каждого предприятия. В расчёте этой цифры существует так много нюансов, что законодателям, возможно, уже пора задуматься о создании единого алгоритма подсчёта, дабы на предприятии не возникало путаницы. Существует несколько способов, как посчитать общую сумму фонда, каждый из них зависит от используемых форм труда в организации и количества человек. Различают годовой и месячный фонды оплаты труда, дневной и даже часовой.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Как правило, более точный расчёт – буквально до каждой минуты – актуален на предприятии, прибыль которого зависит от проданной или изготовленной продукции. Иными словами, в такой организации размеры фонда могут меняться еженедельно. И скорее всего, труды оплачиваются по факту, прямо на рабочем месте. На предприятиях бюджетной сферы, к примеру, цифры в таких документах более стабильны. Более того, руководители обязаны отчитываться по факту всех расходов из фондов перед высшими инстанциями. В таких организациях чаще рассчитываются годовые фонды. Большинство формул, применяемых в таком случае, идентичны друг другу.
Что учитывается при подсчёте
Все затраты на оплату труда, произведённые за нужный период времени, и складываются в так называемый фонд. Он не представляет собой кейс с наличностью – это обозначенная на бумаге сумма всех расходов, которые были произведены за расчётный срок. Имеются в виду постоянные выплаты. К ним относятся:
- заработная плата – оклады либо сдельная, либо почасовая, плюс все авансы;
- выплаты, назначенные в соответствии с особыми условиями труда;
- суммы, выплаченные сотруднику на больничном, при условии, что работодатель оплачивает только первые три дня временной нетрудоспособности своего подчинённого;
- поощрительные еженедельные и ежемесячные выплаты;
- бонусы в качестве приобретений для общего пользования всеми сотрудниками: частичная оплата питания, транспорта, компенсации на путёвки на отдых, на приобретение фирменной одежды, заказа сувенирной продукции;
- дополнительные суммы для тех, кто достиг определённого стажа в профессии и получает выплаты помимо заработанной денежной части;
- средства, которые были выплачены перед отпуском;
- дополнительная оплата работы сверх дневной, недельной или месячной нормы;
- компенсации сотрудникам, которые предпочли зарплату ежегодному оплачиваемому отдыху.
Соответственно, все остальные выплаты в месячный фонд оплаты труда не включаются. Это те суммы, которые выплачиваются нерегулярно, по просьбе сотрудника либо в качестве дополнительный траншев извне.
Для того, чтобы рассчитать фонд оплаты труда по выбранной формуле расчета, нужно собрать все документы, подтверждающие факт произведённых выплат. Кроме того, понадобится определить, сколько часов проработал каждый из подчинённых, каков в текущем периоде уровень текучки кадров, какое среднемесячное жалованье приходится на каждого человека в штате. Помимо документов, надо найти табель учёта часов.
Расчёт на предприятии с системой окладов
Для того, чтобы произвести расчет месячного или годового фонда оплаты труда в организации, где все работают по системе окладов, достаточно сложить все выплаты. Допустим, требуется, чтобы бухгалтеры нашли размеры фот за один год. Логично, что для этого потребуется подсчитать количество сотрудников и сложить их месячные зарплаты, если на самом деле они больше не получают доплат.
Число сотрудников – величина нестабильная. Для расчёта по формуле общей оплаты труда нужно знать среднюю величину. Для этого за каждый отработанный на производстве день вычисляется количество сотрудников, все эти суммы складываются и разделяются на 30. Необходимо выявить эту цифру за каждый отдельный месяц. После сложить все показатели и вновь разделить на 12.
Важно! Фонд заработной платы, рассчитываемый по этой формуле, должен вычисляться, исходя из среднего количества дней в месяце, а не фактически отработанных. Принято, что это число равно 30. Поэтому во всех расчётах со средним количеством дней в месяце нужно использовать этот показатель.
Если на предприятии трудятся несколько категорий работников, у которых разная оплата труда, то необходимо считать показатели по каждой из этих групп. Отдельно руководителей отделов, отдельно рядовых сотрудников, обслуживающий персонал и так далее. Пример: на предприятии трудятся 5 специалистов. Оклад каждого из них – 30 000. Время от времени в фирме находят новых людей, но среднее количество сотрудников в этой категории так же 5. Оплата их труда состоит только из окладов. Итого – 150 000 за один месяц и 1 800 000 за год. Если кто-то из них уходил на больничный либо в отпуск, то эти изыскания средств высчитываются отдельно.
Если необходимо высчитать сумму за месяц, то показатели за год делятся на 12. Это будут средние цифры. Для расчёта более точного рассчитывается сумма выплат за каждый месяц, складывается и вновь делится на 12.
Расчёт на предприятии с тарифной ставкой
В этом случае для того, чтобы понять, как рассчитать фонд оплаты труда, если все получают почасовую оплату, потребуется применить табель с внесённым количеством отработанных часов за каждый день года. Отсюда высчитывается общее время трудового процесса в часах. Оно умножается на ставку, а также на премиальный процент, если таковой предусмотрен. Если он меняется каждый месяц, то рассчитывать нужно будет для каждого из двенадцати периодов.
Пример: корректор в еженедельном печатном издании работает по 16 часов в неделю в дни подготовки выпуска к вёрстке и получает 70 рублей за один час труда. Затраченное на труд время за год – 816 часов за вычетом отпуска и остальных нерабочих дней. Умножаем на ставку, получаем 57 120 рублей. Чтобы понять, как найти сумму на всех сотрудников, нужно для каждого произвести такой расчёт.
Если на фирме смешанные системы предоставления рассчитанного заработка, то по каждому случаю суммы высчитываются отдельно. Полученная в итоге сумма будет составлять фзп – фонд заработной платы. Он меньше фот по размеру, но представляет собой самую важную часть фонда. Пример: за один месяц сотрудники должны были получить сумму в 300 000 рублей. Работа разъездного характера, и начальству приходится тратиться на оплату договоров с фирмой такси. Дополнительно это 30 000. Расчет фонда заработной платы плюс остальные издержки на производство и выплаты – так формируется фот.
Для чего нужно рассчитывать фот
Если начальство не будет знать размеров всех расходов, состоящих из выплат разного рода, оно не сможет определить, в каком темпе должен идти производственный процесс. Возможно, в каком-то месяце потребуется усилить налаживание партнёрских связей или поиск новых клиентов. Начисления на фонд оплаты труда зависят и от того, увеличивает ли он его объёмы в зависимости от роста продаж. Если работники смогут получать больше средств за усиленную работу, это послужит отличной стимуляцией. Из чего следует, что расчёт фонда в первую очередь нужен для эффективной работы предприятия.
Если задаться вопросом, что такое фот, становится понятно, что это общая сумма всех расходов, касающаяся трудовой и жизненной деятельности сотрудников.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!