Система управления в компании охраной труда требуется для того, чтобы контролировать выполнение норм и правил по обеспечению безопасности работы. По закону начальник должен приложить все усилия, чтобы его сотрудники могли выполнять обязанности без вреда для здоровья. Чтобы не возникло опасности для жизни, потребуется служба охраны труда, которая контролирует безопасность условий в компании. При этом руководитель все равно будет нести ответственность за соблюдение правил.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Что представляет собой данная система
Система управления охраной труда в организации требуется, чтобы обеспечивалась безопасность сотрудников. Без специальной службы не обойтись, если на предприятии работают более 50 человек. Создать СУОТ необходимо и тогда, когда людей меньше, хотя данный момент не прописан законодательством.
Можно создавать системы управления охраной труда вместе с формированием компании или при достижении определенного количества сотрудников. Главная задача – выполнять комплекс мер, которые позволят сберечь здоровье рабочих и их жизни. Помимо организационной функции, данная служба также направлена на решение исследовательских и аналитических задач. В ее цели могут входить изучение вредных и опасных факторов и анализ того, насколько сильно они влияют, какова вероятность попасть в неблагоприятную ситуацию.
Если говорить о системе управления охраной труда на предприятии, то ее работа может осуществляться следующим образом:
- выявляется опасность;
- определяется, кто может попасть в неблагоприятную ситуацию, какой ущерб компания понесет;
- оценивается степень риска;
- предпринимаются профилактические меры, чтобы устранить угрозу;
- производится переоценка условий труда в компании.
У охраны труда есть и другие полномочия – например, разработка способов, которые повышают безопасность. Также сотрудники службы могут представлять компанию перед другими учреждениями, когда дело касается СУОТ и связанных с ней вопросов.
Задачи
Положение о системе управления в организации охраной труда гласит: основная цель – не допустить, чтобы сотрудники при выполнении трудовых обязанностей понесли ущерб. Причем неважно, идет ли речь о травме или повышенной вероятности возникновения профессионального заболевания. СУОТ должна постараться свести к минимуму или устранить риск, а если это невозможно, то оповестить руководящего компанией человека.
Из наиболее важных задач можно выделить следующие.
- Организовать рабочие места так, чтобы улучшить качество работы и повысить производительность.
- Препятствовать травматизму в организации.
- Осуществлять профилактические меры профессиональных болезней.
- Предотвращать взрывы и пожары, которые нередко заканчиваются тяжелыми увечьями и летальным исходом.
- Информировать о технике безопасности при выполнении обязанностей, использовании оборудования.
- Проверять, есть ли негативные факторы, возникновение которых вероятно в процессе работы.
- Следить, чтобы люди определенной деятельности знали правила безопасности и соблюдали их. Например, если человек не захочет надевать костюм, который положен для сохранения здоровья, то сотрудника нельзя допускать к работе.
- Проверять оборудование и костюмы на исправность и отсутствие повреждений.
Одна из важнейших задач охраны труда состоит в обучении людей и в информировании. Если сотрудники знают правила, позволяющие сохранить жизнь, то будет гораздо меньше случаев травматизма. СОУТ должна оповещать новых работников о том, как пользоваться инструментами, нужно ли надевать защитные формы, иметь при себе определенные предметы. Людям необходимо знать все, что касается правил поведения на производстве.
Говоря об охране труда и непосредственно о системе управления охраной труда, отметим, что необходимо воспитывать чувство ответственности за свою жизнь и здоровье других людей. Нужно следить за тем, чтобы была материальная компенсация за работу на вредном производстве, вовремя проводилось оздоровление. Тогда человек не пострадает, если он, к примеру, трудится на горнодобывающих зонах.
Что касается условий на производстве, то для этого могут потребоваться проверки вентиляции, крепления, освещения, ограждения движущихся механизмов. Также нужно своевременное техническое обслуживание для оборудования. Список для охраны труда может быть шире, и это лишь примеры, потому что многое зависит от сферы деятельности и вида работ в учреждении.
Внедрение
Рассмотрим структуру СУОТ, образец 2021 года. Можно разработать свою систему или использовать общепринятую. Руководит всем директор фирмы или уполномоченный инженер. За ним закрепляется обязанность планировать организационно-технические мероприятия.
Далее стоят лица, руководящие отдельными цехами, службами и участками. Они выполняют управленческие задачи. Их действия регламентируются нормативно-правовыми актами. Также существует информационный центр, который занимается сведениями. Он собирает данные, обрабатывает их, проводит анализ, а также следит за улучшением условий труда.
Важно! Объект управления – это структурные подразделения компании. В их обязанности входят планирование, оценка и всевозможные действия для того, чтобы нормализовать сложившуюся ситуацию.
Систему управления охраной труда можно внедрить определенным образом. Предварительно потребуется провести разработку, после чего предпринять конкретные действия. Необходимо придерживаться установленного порядка, чтобы процедура прошла правильно.
В первую очередь нужно создать комиссию, участники которой при необходимости должны пройти обучение и аттестацию. Эти люди разрабатывают систему управления, взяв во внимание особенности компании и ее деятельности. Приступать к исполнению обязанностей можно, как только выйдет документ – приказ от начальника, где прописываются сроки, когда нужно начать выполнять задачи.
Стандартный порядок работы выглядит так:
- определяются опасные рабочие места;
- выбирается метод снижения риска;
- разрабатываются индивидуальная политика руководства и законодательная база;
- составляются инструктажи, при необходимости делаются средства защиты;
- готовые предложения отправляются на имя директора.
При этом нужно учитывать законодательство РФ, которое относится к охране труда. В целом создание системы можно разделить на три этапа – первичная оценка, планирование и внедрение. После этого охрана трудовой деятельности будет функционировать, и останется только наблюдать за ее деятельностью.
Руководитель компании несет ответственность за всех своих сотрудников, а также за обеспечение безопасных условий. Он должен следить, чтобы служба качественно выполняла задачи, иначе по неосмотрительности может произойти ситуация, в которой произойдет причинение вреда здоровью человека или даже летальный исход. Компания должна прикладывать усилия для того, чтобы уполномоченные люди качественно выполняли свою работу.
Оформление
Для внедрения СУОТ нужен не один документ. Официальные бумаги потребуются для того, чтобы фиксировать запланированную и проделанную работу. Существует перечень документов, которые могут потребоваться в процессе функционирования отдела.
- Законопроекты, нормативы, положения, бланки и т. д.
- Официальная статистика, которая является отчетным документом.
- Приказы, инструкции и распоряжения – распорядительные бумаги.
Понадобится заполнять журналы, а также готовить перечни, графики, схемы и планы. Эти документы требуются для того, чтобы подтвердить проделанную работу. Все используемые бумаги следует сохранять.
Находиться документы должны в службе ОТ в общем пользовании. Государственный надзор по желанию или при необходимости может проверить наличие официальных бумаг и их перечень. Они должны быть структурированы и сохранены надлежащим образом, так как без конкретных бланков сложно подтвердить проделанную работу и ее результат.
Если правильно разработать систему по охране труда, будет обеспечена максимальная безопасность для людей. Полезно позаботиться об этом еще в начале формирования организации. В будущем может потребоваться увеличить количество работников, которые отвечают за условия для трудовой деятельности. В любом случае большие компании не обойдутся без СУОТ, и даже по закону ее отсутствие недопустимо.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!