Документы для оформления декретного отпуска, какие нужны

Чтобы получить официальное освобождение от работы по беременности, родам и уходу за малышом, женщине предстоит собрать документы для оформления декретного отпуска. Их перечень зависит от стадии отпуска и субъекта, которому будут представлены официальные справки.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Основы

Декретный отпуск – продолжительный срок отдыха, который предоставляется женщинам в период ожидания рождения малыша и в первые 3 года после его появления на свет. Юридически в трудовом законодательстве данный отпуск делится на два периода:

больничный по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком.

Оформление декрета необходимо не только трудоустроенным женщинам, но и тем, кто учится, пребывают на учете биржи труда. Не исключение – нахождение на специальной службе и работа в силовых структурах. Декретный отпуск – это не только единственное официальное основание для временного прекращения выполнения трудовых обязанностей, но и повод для получения компенсаций и денежных пособий.

Констатация факта

Для получения оснований для отдыха в связи с рождением малыша необходимо зафиксировать факт беременности. Для этого следует обратиться в городское отделение гинекологии и получить официальное подтверждение от наблюдающего врача. Доктор, проведя осмотр и констатировав факт беременности, открывает медицинскую карту пациентки и ставит женщину на учет. Сделать это следует в первые недели обнаружения положения.

Важно! Закон определяет, что беременные, которые стали на учет ранее 12-ой недели, могут рассчитывать на дополнительную материальную компенсацию.

Дальнейшее наблюдение приближает женщину к декретному отпуску, который официально начинается с открытия листа нетрудоспособности по беременности и родам. По факту это больничный лист, предоставляющийся будущим мамам на 30-й неделе срока. Исключение составляют случаи многоплодной беременности, которые гарантируют женщинам начало декрета уже на 28-ой неделе.

Согласно общему правилу, длительность больничного листа составляет 140 дней. 70 из них учитываются до рождения ребенка, 70 – после. Эта цифра применима для всех случаев рождения одного малыша без осложнений. В противном случае срок больничного листа продлевается. На следующий день после закрытия листа нетрудоспособности начинается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Основной пакет

Список бумаг в процессе ухода в декретный отпуск зависит от конкретного случая с учетом рода деятельности мамы, а также требований службы. Но существует универсальный список, который пригодится всем беременным.

Для больницы

Первые документы, которые нужны для оформления декретного отпуска, представляются наблюдающему доктору. Это пакет бумаг, на основании которого составляется лист нетрудоспособности для работодателя. Учитывая, что начало больничного попадает на тридцатую неделю (в исключительных ситуациях – на 28-ую), заняться сбором бумаг необходимо заранее. Лучше, если документы переданы врачу заблаговременно. Тогда в назначенный день можно прийти за готовым формуляром, который направляется работодателю. К списку требуемых бумаг относятся:

паспорта гражданина Украины;
свидетельство страхования жизни (полис);
справка о пребывании на специальном учете.

По месту трудоустройства

Процедура оформления временной нетрудоспособности подразумевает пребывание на больничном, то есть в отпуске по беременности и родам. Отказать в представлении данного вида отдыха работодатель не может и обязуется в день открытия больничного листа (указан в содержании формуляра) выдать приказ об отпуске сотрудницы. Для этого женщине требуется собрать:

лист нетрудоспособности;
копию паспорта гражданина;
заявление о предоставлении дополнительного отпуска;
заявление о начислении материальной помощи в связи с беременностью;
реквизиты банковского счета, открытого для перечисления финансовой помощи;
справку из больницы о постановке на учет с указанием срока становления;
документы от бухгалтера с подсчетом дохода за последние два года работы.

На основании вышеуказанных бумаг работодатель не только обязан выдать приказ о направлении сотрудницы на заслуженных отдых, но и перевести из личного бюджета компании средства на счет беременной. После завершения больничного необходимо вновь прийти на работу, где руководитель подскажет, какие документы нужны для оформления декретного отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. Так, для оформления отпуска требуются:

паспорт;
заявление о выдаче приказа о направлении в отпуск по уходу за малышом до достижения им трех лет.

На данном этапе также подаются бумаги, на основании которых работодателем на протяжении 1,5 года непрерывно и ежемесячно будет начисляться материальная поддержка на финансовый счет молодой семьи. Чтобы получить такую денежную компенсацию, дополнительно следует собрать:

паспорт;
ходатайство о перечислении единоразового пособия в связи с рождением малыша;
номер специального банковского счета;
персональный документ младенца;
справка с места работы второго из родителей, где будет указано, что им помощь не получалась.

Биржа труда

Получение декретного отпуска обязательно для работающих женщин, потому как это единственное законное основание для отсутствия на работе с последующим сохранением занимаемой должности. Но нетрудоустроенные мамы, которые пребывают на учете Службы занятости населения, также могут рассчитывать на получение всех финансовых компенсаций, связанных с беременностью, родами и воспитанием ребенка до трех лет. Ниже представлен перечень, какие нужны документы для получения материальных выплат:

лист нетрудоспособности;
соответствующее заявление, направленное на имя руководителя отделения;
ксерокопия последних записей трудовой книжки.

Обязательным условием является постановка на учет по безработице ранее, чем будет констатирована беременность.

Декрет для папы

Возможны случаи, когда молодая мама после рождения малыша стремится вернуться на работу в силу хорошей оплаты труда или иных причин. Что нужно делать в таком случае, чтобы не лишиться положенных государством финансовых выплат, и как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком?

Согласно действующему законодательству, в отпуске по уходу за малышом может находиться любой родственник (и папа, и даже бабушка). В зависимости от того, кто будет ухаживать за младенцем, происходит оформление отдыха и пособий. Начисление выплат проводится на общем основании, исходя из того, работающий отец или нет. Таким же образом проводится и выход в декретный отпуск с оформлением всех бумаг у работодателя.

Каждой молодой семье следует знать, что все финансовые компенсации выплачиваются из бюджета ФСС. Неработающим мамам нужно самостоятельно приходить в городское отделение фонда для получения пособий. За трудоустроенных сотрудниц все документы оформляет работодатель. Все, что нужно сделать женщине, – это прийти в бухгалтерию предприятия и уведомить бухгалтера о своем положении. В дальнейшем бухгалтерия поможет составить список документов и самостоятельно направит их в ФСС для оплаты.