Совмещение должностей в одной организации (внутреннее совместительство)

Совмещение должностей в одной организации – это достаточно популярная практика, так как это удобно не только самим сотрудникам, но и руководителям. Иногда происходит так, что человек устраивается еще на одну работу в свою компанию. Иногда же работник просто выполняет дополнительные обязанности. Всё это приносит людям дополнительный доход, что, конечно же, ни для кого не является лишним. Руководителям же проще работать с проверенным человек, чем принимать нового сотрудника, который может оказаться недобросовестным или просто некомпетентным в нужных вопросах.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Определения

Как оформить совмещение должностей? Как уже говорилось выше, дополнительная работа у одного работодателя может выглядеть по-разному. В первую очередь следует разобраться с тем, что такое внутреннее совместительство. Работа по внутреннему совместительству подразумевает, что работник подпишет еще дополнительный трудовой договор с организацией, так как он будет выполнять обязанности на еще одной должности. Получается, что сначала человек трудится над одним заданием, а потом над другим. У совместительства есть свои нюансы:

Трудиться дополнительно можно только в свободное время. То есть, вторая деятельность не должна по времени пересекаться с первой.
Деятельность оформляется официально, как полноценная. Сотрудник получает заработную плату (оплачивается деятельность по часам или объему выполненного труда), у него есть льготы, он имеет право на отпуск. При этом трудиться можно по разным должностям. То есть, можно иметь несколько должностей на одном предприятии.
Дополнительная деятельность не должна занимать более 4 часов в сутки и 20 часов в неделю.
Совместителями не могут быть лица до 18 лет и государственные служащие.

При совместительстве человек может занимать две абсолютно разные должности, если ему позволяет квалификация. Прекращение трудового договора происходит точно так же, как и на постоянной должности. Сотруднику необходимо написать заявление и предупредить своего наниматели об уходе за 2 недели. Здесь работают всё те принципы, и особых отличий нет.

Совмещение же не подразумевает подписание дополнительного трудового договора, человек не устраивается на еще одну работу. Получается так, что работник просто выполняет дополнительно другие обязанности параллельно с основной деятельностью. Для ее выполнения необходимо только соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору. Нагрузку работник распределяет сам. Здесь нет ограничений, кто может совмещать должности.

Например, сотрудник Иванов трудится в компании в качестве механика. Его обычный рабочий день – с восьми утра до пяти часов вечера. Он решает, что может заработать еще, и устраивается в этот же магазин уборщиком по совместительству. Рабочий день уборщика с шести вечера до десяти вечера. Получается, что у Иванова две должности, хотя и работает он в одной компании. У него два разных трудовых договора и две заработные платы.

При совмещении дела будут обстоять несколько иначе. Иванов, будучи механиком с восьми утра до пяти вечере, должен будет успевать выполнять еще и обязанности уборщика. Трудовой договор здесь будет один так же, как и заработная плата. Единственное, будет доплата за выполнение дополнительных обязанностей. Такая вот деятельность будет являться совмещением профессий. Получается, что совмещение и совместительство – это два разных понятия.

Как оформить внутреннее совмещение

Если сотрудник взял на себя обязательство занимать две должности одновременно, то необходимо разобраться с тем, как оформить внутреннее совмещение должностей. Для этого потребуется подписать соглашение, которое прикрепляется к основному трудовому договору. Здесь не требуется снова предоставлять все документу и трудовую книжку. Совмещение, в принципе, не обозначается в трудовой книжке. В этом соглашении фиксируется не только специфика работы и сроки, но и размер заработной платы. Рассчитать заработную плату можно различными способами – процент от полной ставки на занимаемой должности, или же оплата производится, исходя из объема проделанного труда.

Для того чтобы сотрудник приступил к работе, наниматель должен издать соответствующий приказ. Назначить работника на дополнительную вакансию без его согласия нельзя. То есть, сотрудник вправе отказаться, если от начальства поступило такое предложение. Также он может согласиться выполнять данные обязанности только какой-то определенный промежуток времени, например, 30 дней.

Разбираясь с тем, как правильно оформить совмещение должностей, у руководителей может возникнуть еще один вопрос – нужно ли заносить время, потраченное на дополнительную работу, в табель? Согласно российскому законодательству, делать это не нужно. Стоит отметить, что внутреннее совмещение должностей не требует никаких дополнительных бумаг, оформление заключается только в соглашении.

Завершение совмещения

В любом случае наступает момент, когда в совмещении больше нет необходимости, и сотрудник может выполнять обязанности только по своему основному месту работы. Дело в том, что в российском законодательстве нет каких-либо требований, как завершать внутреннее совмещение должностей. Обычно все сроки заранее указываются в соглашении. Однако если руководитель считает нужным, то он выпускает дополнительный приказ по этому поводу, хотя, по закону, он не нужен.

Важно! Руководитель и сотрудник могут в любой момент прекратить сотрудничество при совмещении, даже если это происходит раньше указанных сроков. Для этого требуется просто подписать заявление или уведомление. Эти документы готовятся за три дня до прекращения сотрудничества.

Оформление внутреннего совместительства

Согласно российскому законодательству, человек имеет полное право устроиться на еще одну работу в свою организацию. Это называется внутреннее совместительство, и важно знать, как оформить его правильно. Здесь есть единственное условие – деятельность двух этих вакансий не должна пересекаться по времени. Если же на основной работе у сотрудника выходной, то по совместительству он может работать целый день. Правда, это не отменяет того, что недельное количество часов всё равно не должно быть превышено.

Порядок оформления по внутреннему совместительству ничем не отличается от оформления при поступлении на основную работу. Подписывается трудовой договор, в котором указываются реквизиты компании, должность сотрудника, система оплаты труда и режим работы. Трудовой договор, как обычно, составляется в двух экземплярах – первый для нанимателя, а второй для сотрудника. Порядок:

Сотрудник предоставляет руководителю заявление о приеме на работу.
Наниматель издает приказ о приеме сотрудника.

Следует отметить, в договоре указывается, что данная вакансия занимается по совместительству. Делается это для того, чтобы в дальнейшем не столкнуться с какими-либо непредвиденными ситуациями, так как некоторые решения вопросов несколько отличаются от тех, что имеются на основной должности. Договор при совместительстве лучше всего оформлять бессрочный, чтобы у руководителя имелась возможность в любой момент его расторгнуть. Сделать это со срочным договором не получится, так как он подписывается на определенный срок. Такое сотрудничество может быть расторгнуто только по инициативе самого работника, но никак не нанимателя.

Отпуск

Сразу же необходимо отметить, что отпуск при работе по совмещению, не предусмотрен. Работник не выполняет еще одну работу, а просто берет на себя дополнительные обязанности. При совместительстве оформить отпуск можно, но здесь необходимо учитывать некоторые нюансы. Не стоит рассчитывать на дополнительный отдых, его не будет. Время отпуска на второй работе должно совпадать со временем на первой. То есть, отдыхать сотрудник будет сразу за две свои должности, предоставление отпуска на совместительстве обязательно. Конечно же, отпускные он будет получать за две вакансии, а не за одну, здесь всё работает по основной схеме. К слову, на время отпуска сотрудник застрахован от увольнения.

С больничным дела обстоят точно так же. Справку необходимо предоставлять сразу же по двум должностям. Но так как это внутреннее совместительство и начальник один, то и справку можно подготовить только одну. В остальном всё это никак не отличается от основного места работы.

Вывод

Дополнительная работа в одной организации может быть разных видов – по совмещению и совместительству. У обоих этих вариантов есть свои нюансы и особенности. Например, по совместительству даже в одной и той же компании не могут работать люди, которые занимают государственные должности, например, те, кто работает в исполнительных органах. В 2021 году никаких изменений по этому поводу не произошло, и всё осталось по-прежнему. У руководителей предприятий также могут возникнуть проблемы, ведь на это нужно официальное разрешение распорядителя. В целом оформление совмещения должностей не сложная процедура.