Вопрос, как бессрочный трудовой договор с действующим работником перевести в срочный, может возникнуть по ряду причин. В частности, необходимость замены продолжительности контракта может быть обусловлена сменой производственных правил или же реорганизацией штатной численности предприятия. Учитывая, что законодатель требует большинство соглашений оформлять на неограниченный период, то с трансформацией контракта в срочный договор могут возникнуть существенные трудности. И даже при наличии согласия второй стороны, работодатель несколько стеснен в возможностях коррекции юридической силы договора.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Фиксация
Срочные контракты и бессрочные трудовые договоры одинаково регламентируются положениями действующего Трудового кодекса. И чтобы защитить права соискателей, законодатель регламентирует, что преимущественно все соглашения должны заключаться бессрочно. Поэтому инициатива работодателей несколько ограничена. Это сделано для того, чтобы защитить права таких категорий трудящихся, как женщины и пенсионеры, с которыми администрациям фирмы не очень выгодно устанавливать трудовые правоотношения.
Возможность оформления контракта с ограниченным периодом действия возможна лишь в исключительных обстоятельствах. К основным из них относят:
- когда данное обусловлено производственной необходимость, то есть выполнение работ на предприятии бессрочно невозможно;
- при вынужденном трудоустройстве за границей;
- в случаях привлечения к труду не по специальности;
- для выполнения сезонных работ.
Срок продолжительности контракта устанавливается по соглашению сторон и не должен нарушать основоположные трудовые нормы. Так, даже когда период действия документа не ограничен, это желательно отобразить в содержании соглашения.
Важно! Если в соглашении был указан ограниченный срок действия соглашения, но в фиксированных условиях это является незаконным, то такой контракт будет признан недействительным, а в отношении администрации фирмы применены административные санкции.
Коррекция
Несмотря на столь строгое ограничение установления сроков продолжительности трудовых правоотношений, законодатель не исключает возможности смены бессрочного контракта на срочный трудовой договор. И это один из юридических парадоксов, потому как, с одной стороны, запрещается внесение изменений в порядок выполнения труда, которые ограничивают права работника или усложняют возможность исполнения своих служебных обязанностей. Так вот перевод с бессрочного соглашения – это уже своего рода ограничение. Но законодатель предусматривает исключительные обстоятельства коррекции сроков действия договора.
Практическая сложность заключается в том, что, в теории, отсутствует механизм регулирования вопросов, связанных с перемещением служащего с бессрочного трудового договора на срочный. Но, как говорит один из принципов уголовного права, «законом разрешено все, что прямо не запрещается». Поэтому и руководители учреждений могут вносить свои поправки в содержание соглашения. В том числе и в пункты, касающиеся срока действия.
Перевести сотрудника на контракт с ограниченным сроком действия можно только при согласии на то самого работника. Лучше, если данное желание будет отображено в письменном, собственноручном заявлении. И чтобы сменить соглашение, нужно подписать дополнительный контракт, в котором указывается перечень внесенных изменений и срок их действия.
Алгоритм
Как уже было сказано, замена бессрочного контракта на срочный трудовой договор происходит посредством подписания дополнения к договору. И законодатель предусматривает ряд незначительных ограничений касательно порядка заключения дополнительного соглашения. К основным из них относят:
- коррекция содержания документа в пунктах о длительности трудовых правоотношений допускается только тогда, когда возможен и фактический перевод;
- чтобы доп. соглашение не могло быть обжаловано в силу ограничения прав сотрудника, желательно внести хотя бы один аспект, улучшающий условия выполнения труда работником (это может быть повышенная зарплата, большее количество выходных или отпускных дней);
- максимальный срок действия срочного контракта – 5 лет, и лучше устанавливать именно такой период, чтобы в процессе выполнения труда не возникло необходимости в многоразовом продлении документа.
Также с целью предотвращения оспаривания нового контракта обе стороны должны соблюдать основные правила заключения трудовых соглашений:
- следование законной процедуре;
- надлежащее уведомление сторон.
Каждый проделанный шаг должен быть зафиксирован в сопутствующих документах. Это могут быть листы ознакомлений, официальные уведомления или письменные заявления сторон. Также особое значение уделяется ознакомлениям. Так, работодатель обязуется после подписания соглашения под роспись ознакомить работника с тем, что новые условия труда вступили в законную силу. Сам же документ составляется в двух экземплярах, оба из них являются оригиналами и подписываются всеми участниками. Со стороны работодателя необходимо также поставить печать предприятия.
Существует и упрощенная процедура, как перевести служащего на контракт ограниченного времени. Но она потребует больших временных затрат. Хотя на фоне большей юридической силы соглашения этот недостаток не столь значителен. Порядок действий в таком случае требует:
- расторжения действующего контракта по обоюдному согласию сторон;
- осуществления всех денежных выплат и возврат трудовой книжки;
- повторного приема на работу с составлением срочного договора.
Обратная процедура
Что касается обратной трансформации срочного контракта в бессрочное соглашение, то здесь законодатель более лоялен и предлагает простейшие способы изменения юридической длительности документа. Прежде всего, сторонам нужно быть внимательными и не пропускать окончания действия соглашения. Минимум, за три дня до завершения трудовых правоотношений участники должны оговорить дальнейшие действия. Это может быть полное прекращение контракта и последующее его продление еще на пять лет. Если же действие договора прекратилось, работник продолжает трудиться, а администрация фирмы не проявляет инициативы к прекращению труда и также оплачивает работу, то соглашение автоматически переходит в статус бессрочного договора.
Другой способ смены срока действия соглашения – это обоюдное волеизъявление участников. Как минимум, за трое суток до завершения длительности соглашения (но возможно это сделать на любом этапе трудовых правоотношений) стороны оговаривают возможность заключения бессрочного контракта. В случае взаимного согласия служащий от руки заполняет заявление на имя администрации предприятия с просьбой заключить договор на неограниченный срок. После оформляется еще одно дополнительное соглашение, которым будут внесены изменения в действующий контракт. Касательно фиксации бессрочного соглашения, закон не предусматривает никаких ограничений, поскольку тем самым улучшаются условия работы сотрудника.
Учитывая, что законодатель не фиксирует строгой процедуры смены срока длительности соглашения, нередки ситуации оспаривания доп. соглашений в судебных органах. Поэтому, чтобы защитить свои права, работодатель должен максимально полно отобразить в личном деле работника, что он предоставил свое личное согласие на внесение поправок в контракт.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!