Есть должности, на которых людям приходится трудиться дольше обычного, и возможна переработка при суммированном учете рабочего времени. Например, водитель может простоять в пробке, из-за чего его трудовой день увеличится. Тогда начальству придется произвести оплату выше ставки и по ТК РФ выдать деньги минимум в полуторном или двойном размере. Проблему решает суммированный учет рабочего времени: можно отпустить человека в какой-либо день раньше, не доплачивая. Рассмотрим, что говорится на данный счет в ТК РФ.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Важные моменты
Если обратиться к законодательству РФ, то трудовая деятельность не должна превышать 40 часов. При графике 5 дней в неделю приходится работать по 8 часов ежедневно. Однако существуют должности, где продолжительность выполнения обязанностей увеличивается.
Компании важно ввести режим в отношении конкретных сотрудников. Некоторые организации для работающего человека назначают ненормированный день или сверхурочную деятельность. Однако в данном случае приходится оплачивать все часы, которые идут свыше нормы.
Разумно установить суммированный учет и определенный промежуток времени. Например, компания решит посчитать отработанное время за квартал. Тогда можно допустить, что работнику пришлось перерабатывать 5 часов, причем за данное время он ушел с работы 5 раз на один час раньше. Для этого периода не нужна доплата к ставке: расчет покажет, что в сумме сотрудник не превысил установленное количество трудового времени.
Важно! Один год является максимальным периодом для расчета. Однако компания может установить любой удобный срок, чтобы корректировать переработки.
Редко расчет производится за каждый месяц, так как данный период является слишком маленьким, чтобы скорректировать сверхурочные. Но в любом случае должно быть прописано, за какой срок компания решит рассчитать часы.
Когда приходится менять правила, относящиеся к рабочей смене, учитывается мнение работников. Если потребуется ввести новый порядок, то необходимо обсудить вопрос с сотрудниками. После этого оформляется приказ, а в дополнительном соглашении к контракту отражается изменение.
Компания имеет право использовать суммированный учет как для всей организации, так и для определенных должностей. Нередко данный вариант используют, если есть непрерывный цикл труда или сменная работа. Тогда переработку при суммированном учете рабочего времени можно компенсировать тем, что сотрудник временами будет раньше уходить домой.
https://www.youtube.com/watch?v=kmhjIU40-HE
О сверхурочных
Иногда требуется оплата переработки, если расчет учетного времени показал, что человек трудился сверх нормы. Например, он отработал 546 часов, когда по графику нужно было трудиться 454 часа. Количество переработанных часов составляет 92 часа. По ТК РФ они должны быть оплачены, и в этом случае средства начисляются особым образом.
Считать переработку должен уполномоченный человек, после чего определяется доплата для конкретной ситуации. Необходимо учесть и те часы, которые гражданин не отработал. Допустим, он временами уходил домой раньше и в сумме не отработал 35 часов. Тогда от 92 придется отнять 35, и сверхурочные составляют 57 часа.
Оплачивается данное время следующим образом. Понадобится расчет с учетом трудовых дней. Можно допустить, что в квартале было 57 рабочих будней.
57 : 57 = 1 час переработки за каждый день.
Теперь обратимся к ТК РФ, где говорится, что сверхурочные оплачиваются в полуторном размере. Каждые сутки только первые два часа должны доплачиваться по данной ставке, а за остальные деньги начисляются в двойном размере.
Существует и другое мнение по поводу того, как происходит оплата переработки при суммированном учете рабочего времени. Некоторые считают, что только первые два часа из всего количества за квартал должны погашаться в полуторном размере. Следовательно, 50 часов нужно платить в двойном размере. Поэтому компания должна определить, как вести расчет переработки рабочего времени.
О праздниках и выходных
ТК РФ не запрещает вызывать людей на работу в выходные. Однако кодекс требует, чтобы сотрудников заранее уведомляли о необходимости выхода в праздник. Если человек трудится на суммированном учете, ему не будет приходить уведомление о предстоящем вызове в выходной для исполнения обязанностей.
Что касается оплаты, то она происходит в двойном размере за все часы выходного дня. Когда приходится остаться сверхурочно, работа будет оплачена два раза в двойном размере. Но речь идет только о тех случаях, когда выход превышает плановый фонд трудового времени. Если это сверхурочные часы, то за них дополнительно деньги не дают.
Учитывая тонкости, определить переработку при суммированном учете должен квалифицированный человек. Самому сотруднику сложно провести расчеты, если он не знает все нюансы. Но если возникнут сомнения по поводу правильности начислений, которые произвела компания, можно обратиться с вопросом к начальнику. При наличии ошибки ее должны исправить.
Увольнение до окончания периода учета
В данном случае идет подсчет сверхурочных часов как разница между стандартной продолжительностью и фактически отработанным временем. Нормальное время работы зависит от категории граждан. Подсчет происходит за установленный период, который может быть вплоть до года.
Иногда сотрудник увольняется до окончания учетного периода. При сокращении человека требуется рассчитать и выдать заработную плату. Возникает вопрос, как поступить, если используется суммированный учет.
На самом деле нет ничего сложного в том, чтобы произвести подсчет оплаты труда. Даже если период еще не подошел к концу, можно выявить разницу между положенным и фактическим временем работы. Нужно скорректировать имеющиеся данные, опираясь на законодательство, в 4 этапа.
- Для начала нужно определить, сколько следует работать в неделю. В стандартных случаях человек трудится 40 часов в неделю. Однако для некоторых категорий режим сокращен – например, для инвалидов он составляет 35 часов.
- После нужно посчитать, сколько человек отработал (допустим, два месяца). Следует умножить норму часов на количество полностью отработанных недель. Для удобства можно определить, сколько сотрудник работает в день.
- Далее необходимо посмотреть, какое количество часов он фактически отработал. Предположим, по стандарту нужно было трудиться 160 часов, но человек выполнял свои обязанности на протяжении 164 часов.
- Из этих данных можно получить разницу – 4 часа, которые и должны оплачиваться как сверхурочные.
Итак, подсчет происходит по стандартной схеме, но период сокращен. Человеку необязательно трудиться дольше только для того, чтобы окончился срок, установленный для учета.
Отдельно стоит выделить периоды отсутствия на работе. Подобное может произойти из-за болезни, отпуска и по иным причинам. Придется вычесть данные дни из нормы, потому что работник не исполнял свои обязанности.
Специально отрабатывать время, выпавшее на временную нетрудоспособность, командировку и отпуск, не потребуется. Однако нужно иметь документ, подтверждающий наличие веской причины отсутствия на работе. Это может быть больничный лист, который заверен медицинскими печатями и подписями врача. Когда человек отсутствовал без причины, ему могут сделать выговор или даже уволить, если работа была прогуляна.
В остальном нужно подсчитывать сверхурочные часы, учитывая различные моменты. По результату можно решить, какую сумму следует доплатить, нужно ли делать надбавку. Если человек трудился ровно столько, сколько прописано по стандарту, то он не может претендовать на дополнительные выплаты.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!