Причины переноса отпуска, как написать заявление

На предприятиях с малочисленным штатом причины и возможность переноса отпуска – вопрос, который рассматривается в произвольном порядке и не является головной болью ни для сотрудника, ни для руководителя. Если же количество работников превышает полсотни, то шансы скорректировать время своего отдыха близки к нулю. И всё же в некоторых случаях у гражданина, действительно, появляется необходимость продлить или перенести свой отпуск. Как говорится, семеро одного не ждут, и целый штат не сможет изменить свои планы ради одного человека. Есть законодательно закреплённые случаи, при которых сроки отдыха, действительно, могут быть сдвинуты. В других же ситуациях работнику придётся договариваться с коллегами и начальством полюбовно.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Ежегодный отпуск: основные понятия

Согласно трудовому законодательству, официально работающих гражданин, на которого была заведена трудовая книжка, ежегодно имеет права как минимум четыре недели провести вдали от своего рабочего места. Это время оплачивается работодателем из расчёта среднедневного заработка. Чтобы получить эту цифру, нужно сложить ежемесячную зарплату за два предыдущих года и разделить на семьсот тридцать. Эта сумма умножается на количество отпускных дней.

Согласно общепринятым правилам предоставления отдыха, на каждом предприятии в декабре-месяце, который предваряет очередной рабочий год, сотрудники кадрового отдела составляют график отпусков. В некоторых организациях работник волен сам выбрать для себя удобное время. Там, где численность штата измеряется тысячами человек, эта возможность может быть предоставлена руководителю. Бланк чаще всего заполняется без возможности вносить коррективы, если на то не будет действительно весомого повода. При любой ситуации, каждый работник уже в преддверии Нового года должен быть осведомлён о том, когда он отправится на заслуженный отдых.

Как диктуют нормы закона, ежегодный отпуск должен составлять минимально 28 дней. При написании соответствующего заявления этот срок может быть разделён. Главное условие – хотя бы две недели должны остаться неразбитыми. Поэтому работник, здраво оценив перспективы отдыха, может заблаговременно взять отпуск в нескольких месяцах. В некоторых же случаях, когда ситуацию невозможно предугадать, подают бумагу на перенос отпуска.

Перенесение по инициативе сотрудника

В большинстве случаев просьба о переносе сроков исходит от непосредственно подчинённого. Есть несколько ситуаций, при которых написания одного заявления без каких-либо споров должно быть достаточно для сдвига сроков.

Сотрудник на время отпуска должен выполнить какие-либо обязательства, возложенные государством. Чаще всего это касается участия гражданина в судебном процессе в качестве свидетеля, либо в качестве члена суда присяжных. Причастность работника к этому процессу уже является поводом предоставить ему внеочередные отгулы, в зависимости от необходимого количества дней. С основным оплачиваемым отпуском они совпадать не могут.
Сотрудник стал временно нетрудоспособным. Проблемы со здоровьем – это причина составления заявления на больничный, а не на отпуск. Если в течение периода отдыха в медучреждении был подтверждён факт нетрудоспособности, то перенос отпуска должен будет состояться в любом случае. Касается это и случаев, когда человек получает серьёзную травму, и когда становится донором крови.
Сотрудник не был вовремя уведомлён о сроках предстоящего отпуска. Если график составляется без участия работников, они должны узнать о периоде своего отпуска не позднее, чем за четырнадцать дней до его фактического начала. Если кадровый отдел допустил такую ошибку и не уведомил работника, либо график был составлен начальством по-тихому, работник имеет право по согласованию передвинуть свой отдых на другое время.
Сотруднику не выплатили отпускные. Если свои заработанные деньги работник не получает в срок за три дня до начала оплачиваемого отдыха, он так же может перенести его на другое время. В тексте заявления достаточно указать одну эту причину, и руководитель обязан будет удовлетворить его без лишних вопросов.

Важно! Перенос отпуска по своим, личным обстоятельствам может быть воспринят в штыки начальством и коллегами. Если в коллективе существуют доверительные отношения, то такая просьба может быть удовлетворена. Так же работник при сильной необходимости должен обговорить перенос сроков с коллегой либо поменяться с ним этим временем. Законодательство не обязывает начальников переносить отпуск по первой просьбе подчинённого.

Перенесение по инициативе работодателя

В качестве причины переноса отпуска может выступить и личное пожелание руководителя. Законодательство поясняет: в том случае, если отсутствие одного из работников может навредить производственной деятельности, то сроки его отпуска могут быть подвинуты даже на продолжительный срок – год и более. В этом случае необходимо письменное согласие этого самого сотрудника. А руководство, в свою очередь, обязуется отпустить его на отдых в следующие двенадцать месяцев после того года, в котором он не смог полноценно отдохнуть.

Работодатель не обязан составлять заявление по строгой форме, достаточно служебной записки. Если от работника будет получен одобрительный ответ, то составляется новый приказ. Поскольку сроки будущего отпуска в таком случае будут более, чем неизвестны, разрешается не уточнять их в приказе.

Как составить заявление

Сдвиг сроков отдыха по инициативе работника может произойти только после подачи соответствующего заявления. Поскольку кадровому отделу потребуется время для перевыпуска приказа, подавать бумагу следует как можно раньше. И предварительно необходимо согласовать все изменения не только с коллегами, но и непосредственным руководителем отдела. Чтобы знать, как написать заявление о переносе отпуска, нужно поискать образец в деловых бумагах или кадровом отделе.

В тексте документа указывается сама просьба: «Прошу перенести предоставляемый ежегодный отпуск в количестве __ календарных дней с такого-то числа по такое-то». Конечные сроки отпуска указывать не обязательно. Многие начальники могут потребовать, чтобы в тексте была указана и причина переноса. В таком случае описывается либо один из приведённых выше случаев, либо пишется «по семейным обстоятельствам». Все эти дополнительные условия нужно будет предварительно обсудить с руководителем.

Кто имеет право на безоговорочный перенос

Есть несколько категорий работников, которым не обязательно указывать причины переноса отпуска, если они собрались сдвигать сроки. В их числе:

почётные доноры крови: согласно закону о социальной поддержке, они имеют право выбирать любое удобное время отдыха в течение года без обязательного одобрения со стороны начальства;
женщины, вынашивающие ребёнка;
студенты, которые планируют учебный отпуск;
работники, которые не успели отгулять предыдущий отпуск по причине вызова из него по производственной необходимости.

Как правило, все эти вопросы касаются тех, кто переносит именно оплачиваемый, законодательно положенный отпуск. Вопросы переноса и оформления бумаг не касаются сдвига сроков отпуска без сохранения заработной платы.