Как отказать в приеме на работу, причины отказа

Нередко работодатели сталкиваются с нежеланием принимать кандидата в трудовой штат предприятия, и возникает вопрос, как отказать соискателю в приеме на работу, чтобы не нарушить требований ТК РФ. Особенно, учитывая, что необоснованный отказ чреват применением юридических взысканий. Но, дабы защитить права работодателей, законодатель определил несколько возможностей уклонения от трудоустройства нежелательных претендентов.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Содержание

Варианты

ТК РФ прямо фиксирует, что есть ограниченный список возможных причин несогласия принять в штат кандидата. Так, отказывать в приеме на работу возможно, исключительно, в таких случаях:

отсутствие профессиональных качеств (опыт и стаж работы, образование и профессиональная подготовка);
личностные особенности, не позволяющие приступать к работе на производстве (медицинские показания).

Но даже указанные выше причины отказа в приеме на работу не всегда будут в прерогативе. В частности, Трудовой кодекс определяет ряд случаев, при которых заявление на трудоустройство не может быть отвергнуто. К таким ситуациям относятся:

обращение беременной женщины (независимо от срока ожидания малыша);
трудоустройство пенсионеров;
получение заявления от родителя, который самостоятельно воспитывает детей любого возраста;
при желании восстановиться на прежнем рабочем месте ранее уволенного работника.

Важно! Отказ работодателя в приеме на работу льготным категориям возможен только, если есть доказательство профессионального или личностного несоответствия свободной вакансии. Во всех других случаях непринятие на работу запрещено.

Каждому гражданину государства ТК РФ гарантирует право на справедливое трудоустройство и оплату труда и всяческие попытки ограничить эту возможность будут караться юридическими нормами. Особо трепетно Закон Российской Федерации борется с дискриминацией. Как показывает судебная практика, выявление признаков дискриминации влекут за собой административную (в редких случаях уголовную) ответственность. К признакам предубеждений могут отнести следующие обстоятельства:

наличие ВИЧ заболевания (но соискатель должен доказать, что руководителю предприятия было известно о данной болезни);
если адрес регистрации претендента географически отдален от места расположения предприятия;
когда соискатель имеет инвалидность;
если человек выбивается из общей массы служащих из-за пола, национальности или веры.

Это одно из немногих оснований, которые могут иметь негативные последствия для администрации фирмы.

Санкции

Что касается порядка применения взысканий за незаконный отказ при приеме на работу, то можно выделить следующие принципы применения наказаний. Дисциплинарное взыскание подразумевает выговор с занесением в личное дело. Данная санкция применяется непосредственно к руководителю, которым был дан отказ работнику на трудоустройство. Также, только по решению вышестоящего руководства, лицо может быть лишено своей должности.

Административные взыскания применяются, как в отношении начальника фирмы, так и в отношении предприятия в целом. Так, КоАП предусматривает наложение штрафных санкций. Администрации учреждения придется выплатить 5 тысяч рублей, а бюджет юридического лица уменьшится на целых 50 тысяч.

Но самые серьезные санкции предусматривает УК РФ. Так, санкция статьи предусматривает применение взыскания в виде общественных работ на срок до 180 часов или в виде штрафа, размер которого равняется 200 тысячам рублей. Уголовная ответственность может применяться только к физическому лицу, и предусмотрена за нежелание оформить трудовой контракт с беременной женщиной или матерью-одиночкой, на удержании которой находится более трех детей.

Основания

Мотивированный отказ в приеме на работу – это залог юридической защиты работодателя и фирмы в целом. И, отказать соискателю в приеме на работу без нарушения требований ТК РФ, помогут следующие основания:

недостаточный возраст (кандидаты, не достигшие возраста 18 лет, могут трудоустраиваться, исключительно, по разрешению родителей или опекунов);
предоставление неполного пакета бумаг (каждому претенденту гарантирована возможность добавления нужных документов по мере их востребования);
несоответствие условий труда личности кандидата (на исключительно мужской труд нельзя взять женщину);
отсутствие знаний официального языка (если владение им является служебной необходимостью);
наличие документально доказанных психологических расстройств;
когда законодателем ограничена возможность выполнения определенной деятельности;
наличие медицинских противопоказаний;
неудовлетворительные результаты тестирования на этапе подготовки к труду;
отсутствие в наличии свободных мест.

Это не весь перечень возможных оснований для отказа, но нужно побеспокоиться о том, чтобы мотивация была аргументированной, дабы избежать трудовых споров.

Фиксация

Письменный отказ в приеме на работу требуется не всегда. Так, если для замещения вакантной должности было размещено объявление на различных Интернет порталах, где соискатели начинают направлять резюме работодателю по личной инициативе, то направление индивидуальных отказных листов не требуется. Такая форма проведения отбора претендентов подразумевает ознакомление с резюме и принятие решения, касательно достаточных профессиональных и личностных качеств. На собеседование могут быть приглашены только те из кандидатов, которые имеют необходимые качества.

По-другому обстоит ситуация, когда кандидат пришел на собеседование, но не оправдал ожиданий руководителя. Или же, когда соискатель лично прибыл на фирму для трудоустройства, ознакомившись с общими требованиями замещения предлагаемой должности. Вежливо отказать потенциальному работнику, в такой ситуации, будет недостаточно.

Хорошая и аргументированная мотивация для не оформления сотрудника должна включать в себя, описание причины уклонения от сотрудничества. Если является отказ следствием причин, описанных в ТК РФ, то дополнительной аргументации не требуется. Достаточно просто указать правовую норму, которая взята за основу. Это же касается, если за основу взяты правила ведомственных Инструкций. Мотивируя нежелание, оформлять сотрудничество личными причинами, следует быть максимально конкретным и помнить, что запрещается отказывать льготным категориям, а также соискателям, в отношении которых может быть расценена дискриминация.

Уведомление

Есть несколько способов, как отказать соискателю в оформлении трудового договора. В частности, возможно применение устного оповещения или же составление официального письма. Ограничиться устным уведомлением можно только в том случае, если инициатива на трудоустройство исходила от самого кандидата на труд. В противном случае, когда речь идет об отказе после собеседования или сдачи специальных тестов, отказать в приеме на работу можно только письменно.

Как правильно оформить отказное письмо подскажут кадровые инструкции предприятия. В частности, за основу берется универсальный образец, бланк которого подразумевает наличие таких реквизитов:

информация о юридическом лице;
краткое изложение обстоятельств трудоустройства;
аргументация не принятия к выполнению труда.

Кроме обязательных случаев оформления отказа в письменной форме, соискатель может сам запросить направление письма. Таким образом, претендент может оформить ответ на отказ в виде опровержения. Решение о необходимости подписания контракта может быть принято трудовой комиссией или судебными органами. Каждый неправомерный факт уклонения от оформления договора при приеме на работу является юридически наказуемым, и полученное письмо поможет кандидату доказать свою правоту и получить заслуженное рабочее место. Учитывая массу правовых нюансов, нужно детально продумать, как отказать работодателю в установлении трудовых правоотношений с нежелательным претендентом.